איך להכין מצגת פאוור פוינט בפעם הראשונה

לא משנה מה הנושא נוצר מצגת PowerPoint, זה יכול לעזור לך להעביר את הרעיון בפני הקהל. הדוגמות הבאות תלמדנה אותך איך לעשות מצגת ב Power Point המבוסס על תבנית, או ליצור קובץ מותאם אישית לחלוטין.

PowerPoint Open. אתה תראה מסך ריק עם שתי תיבות באמצע. אחד מהם נושא את הכתובת "כותרת השקופית", אחרת - "כותרת המשנה של השקופית"

Tab בפינה השמאלית העליונה של המסך, לחץ על "קובץ". סרגל הכלים האנכי משמאל, בחר בלשונית "צור". אם אתה רוצה להשתמש בתבנית ימינה פותח תפריט עם אפשרויות שונות לבחירה. זוהי מצגת עם רקע מוגדר מראש, אשר מיועד מצגת מסוימת (למשל, מסלול או דו"ח). לחץ על התבנית שברצונך להשתמש, בהתאם לצורך המצגת.

אם אתה לא יכול למצוא אופציה מה שדרוש לצורך המצגת, אתה צריך לבחור עיצוב. לשם כך, לחץ על "מראה" בלשונית "כלים". הם מייצגים מצגת עם רקע מוגדרים מראש, אשר ניתן להשתמש בהם עבור קבצים שונים כסטנדרט. מדברים על איך לעשות מצגת פאוור פוינט, ראוי לציין כי תבניות עיצוב - היא הבסיס.

לחץ על תבנית או עיצוב מיוחדת שבה אתה רוצה לעבוד.

פעם הכל נטען, לחץ על הכפתור, מה שגרם: לחץ כדי להוסיף כותרת חדשה, כמו גם התוספת של כתובית חדשה. הפוך את הערכים המתאימים פריטי תפריט אלה.

לאחר שתחליט על שם, לחץ על כפתור "צור שקופית" בלשונית "הוספה" בחלק העליון. ניתן גם ליצור שקופית חדשה עם קיצור דרך (Ctrl + M).

המשך להוסיף מידע ותמונות כפי שאתה רואה לנכון.

לאחר שסיימת עם העבודה שלך פורק לחלוטין, איך לעשות מצגת PowerPoint, בחר את תפריט "קובץ"> "שמירה בשם" ולשמור אותו כך שתוכל להשתמש בו בעתיד.

אם אתה רוצה להציג את המצגת כסדרה של שקופיות, לחץ על הכרטיסייה "Slide Show" ובחר "מההתחלה" בפינה השמאלית העליונה.

כדי לסנן דרך מגלשות כלשהי, לחץ על החצים ימינה ושמאלה במקלדת כדי לנוע הלוך ושוב, בהתאמה.

עם זאת, כמה פריטים ההנחיות המפורטות לעיל עשוי להשתנות מעט עבור גירסאות שונות של PowerPoint. אם אתה משתמש מנוסה, תוכל להבחין כי יצירת המצגת כוללת ביצוע אותן פעולות, ההבדלים הם רק אפשריים השם והמיקום של פריטי תפריט בודדים. אז אם אתם מעוניינים איך לעשות מצגת פאוור פוינט 2003, לשקול את העובדה הזו ולנסות לחקור את התפריט מראש.

הקפד לשמור עותק גיבוי של המצגת. כונן פלאש USB פגום, חוסר חיבור לאינטרנט או דיסק שרוט עלול להוות בעיה רצינית.

העבודה נשארת כל הזמן בתהליך של יצירה. אז, אם אתה בטעות ללחוץ על כפתור השחרור, או כיבוי המחשב, אתה לא תאבד כבר יצרת את השקופיות.

ודא כי מצגת PowerPoint תואמת את התקן שיצרת, אשר תגיש את זה. הגרסה של PowerPoint שלך עשויה להיות שונה מהגרסה המותקנת במחשב אחר. כדי להבטיח לפתוח את הקובץ על כל מכשיר לשמר אותו טוב יותר לא את הגירסה החדשה יותר 2007 של הפורמט (במיוחד עבור אלה המעוניינים איך לעשות מצגת פאוור פוינט 2010). במקום לשמור את המצגת עם סיומת * .PPT, ללכת "קובץ" - "שמירה בשם" ולשמור אותה בפורמט .pps *. זה מאפשר לך לשמור את הקובץ על שולחן העבודה שלך, וכאשר אתה לוחץ עליו, מצגת מתחילה באופן אוטומטי.