כיצד להפוך את התוכן של "המילה 2007". אפשרות של תוכן אוטומטי

מי צריך לעבוד עם קבצי טקסט בתפוצה רחבה, לעתים קרובות יש שאלה על איך להפוך את התוכן ב "המילה 2007". ציור תוכן ביד מאוד זמן רב, בנוסף, על השינוי הקל של פורמט, גודל או רכב את מספר עמוד טקסט תוכן זה אתה צריך לבצע התאמות מחדש. בינתיים, לעשות זאת באופן אוטומטי הוא מאוד פשוט.

אפשרות של תוכן אוטומטי

תוכן אוטומטי ב "המילה 2007" הוא רשימה של כותרות משנה. רשימה זו שונה מן הרגיל הבא יכול ותכונות:

• רשימת ה תוכנית, מספרי העמודים נקבעים באופן אוטומטי.
• כל שורה ברשימה - היא קישור המאפשר לך להמשיך הלאה במהירות את החלק הרלוונטי של המסמך. לחיצה על העכבר על הכותרת תוך כדי לחיצה על מקש Ctrl, לעבור אל החלק המתאים.
• הרשימה יכולה להגיב לשינויים במסמך. אם הראש, אשר במקור החל עם 56 עמודים, עבר לדף 57, זה מספיק כדי לעדכן את התוכן למספר הדף השתנה (סמן עכבר מעל אזור התוכן - קליק ימני - "מדד עדכון"). כנ"ל לגבי שמות, מספר רצף של קטעים, פרקים ופסקאות.

סימון כותרות כותרות משנה

לפני שתבצע התוכן "המילה 2007", יש צורך להכין את הטקסט מסומן כותרות כותרות משנה. ניתן לקרוא מסומן סגנון או רמה מסוימת של שברי הטקסט על ידי תוכנית כתוכן של אלמנטים.

בחר את הכותרת, ללכת "בית" בתפריט, למצוא קבוצה של "סגנון". סגנון בחר "כותרת 1". סימון עשה. באופן דומה, לסמן את כל השמות של חלקים או בפארקים אחרים. אם התוכן נועד שתי רמות (וכותרות מפת כותרות משנה) או יותר, לסירוגין לבחור ולסמן כל כתוביות מתאימות הסגנונות ( "כותרת 2", "כותרת 3" ו- T. ד).

שיטה חלופית של סימון - השימוש במכשיר "רמות המסגרת" ( "קישורים" - "תוכן" - "הוסף טקסט" - לבחור את הרמה). באופן כללי, הוא משמש למטרות שונות, ואת האפשרות הראשונה והשנייה, וכן את המסלול הנבחר של כמעט כל השפעה על דרך להכניס תוכן "המילה."

בעת סימון השמות של ראשי שינויי העיצוב שלהם בהתאם להגדרות ברירת המחדל. הגדרות אלו ניתן לשנות, אבל זה אפילו יותר קל - לפרמט כותרת מתויגת כבר, ולאחר מכן להשתמש בכלי "פורמט צייר" (הלהקה "הראשית" "הלוח"), לשנות את המראה של כל הכותרות האחרות. אגב, לסמן את הכותרות, מדי, אתה יכול להשתמש בכלי זה: זה מספיק לתייג ולעצב כותרת, וכל סימן אחר על מדגם.

יתרונות נוספים של התוכן האוטומטי

לאחר סימון המסמך ניתן יהיה לעקוב אחר המבנה שלה עם אפשרות "מסמך Scheme". היא מאפשרת לא רק הבנה ברורה של הרכב של הטקסט, אלא גם מהר מאוד בשבילו לעבור.

לכו ללשונית "תצוגה" בקבוצה השנייה, "הצגה או הסתרה של" למצוא אפשרות זו וסמן את התיבה. משמאל המסמך יהיה בשטח נוסף שבו הכותרות בכל הרמות תבואנה לידי ביטוי. על ידי לחיצה על הכותרת של הסמן ינוע אל החלק המתאים של המסמך. זוהי תכונה מאוד נוחה כי קשה להפריז בעבודה עם מבנה מורכב טקסטים גדולים. אותה תכונה זו תסייע לחסל תיוג בשוגג או שגוי.

ביטול בשוגג או שגוי לציון

חשוב לוודא כי המסמך אינו מכיל כותרות שכותרתו אחרות (זה יכול להיות במקרה אם הטקסט נעשה על ידי החדרה או שהוא נוצר ממסמכים רבים, כמו גם תוצאה של "שרירות" של התכנית, אשר, למרבה הצער, היא לפעמים המקרה). בדוק את הטקסט עבור כותרות מסומנות טוב לפני שאתה מבצע התוכן "המילה 2007".

הדרך הקלה ביותר לזהות קיימת בטקסט מסומן עם כותרות - הוא להשתמש באפשרות "מסמך Scheme". אם פתיחת שדה זה אינו מוצג ללא כותרת, אז, את הטקסט אינו מכיל אותם. אם יש להם, ואינם תואמים את המבנה האמיתי של העבודה, סימון, יש להסיר על ידי שינוי הסגנון של שבר שכותרתו על "רגיל", או על ידי פנייה אותו באפשרות "פורמט Painter", על פי הדגם של הטקסט של פסקה נורמלי.

צור תוכן

אז, איך להפוך את התוכן ב "המילה 2007"? התהליך מורכב משני שלבים - הכנת הטקסט ישירות ליצור רשימה אוטומטית של מספרי העמודים.

מניחים את הסמן במקום שבו אנחנו צריכים להתחיל תוכן. בלשונית "קישורים" של "תוכן העניינים" בקבוצה לאתר באפשרות "תוכן העניינים". לאחר לחיצה על כפתור זה, תוכלו לראות תפריט, יש צורך ללחוץ על לשונית, אשר נקרא גם "תוכן העניינים" וגורם אותו שם תיבת הדו-שיח. נקל להבין אפשרויות: להשתמש בהם נשלטת על ידי סוג ופונקציונליות של תוכן בעתיד (נוכחות / היעדרות של מספרי עמודים, המיקום שלהם בצד ימין, או לצד הטקסט, מספר רמות, סוג המצרפי, וכו '...).

הכפתור "האפשרויות" מאפשר לבדוק את האפשרות של יצירת תוכן עניינים המבוססים על השיטה הנבחרת של סימון. אם השם מסומן על ידי סגנון, אז, אפשרות זו חייבת להיות מסומנת ( "לבנות תוכן עניינים, באמצעות סגנונות"), אם להשתמש במבנה של הרמות, לתקתק צריך לעמוד מול האפשרות "לבנות תוכן עניינים באמצעות רמות חלוקות." ברירת המחדל בדרך כלל מסומן שתי האפשרויות.

תוכן ועיצוב

תוכן טקסט מעוצב באותו אופן כרגיל, פרט לכך כאשר אתה משנה את הפורמט של הכותרת (התוכן של הקו) התכנית צפויה לייצר שינויים זהים בכל הכותרים האחרים של אותה הרמה. מצד אחד, זה מאוד נוח, ומצד שני, לפעמים זה לא נדרש. במקרה זה, פשוט ללחוץ על מקשי Ctrl ו- Z, ואת השינויים הכוללים יבוטלו שינוי יחיד יישאר.

לעיתים קרובות נשאלת השאלה כיצד ליישר את התוכן של "המילה." כדי לעשות זאת, עדיף להשתמש המחוונים על הקו. מניחים את הסמן על רמת התוכן שאתה רוצה לשנות, ולעבור את המחוונים, ואיתם את הטקסט כפי שנדרש על פי מסמך רישום. אם אתה רוצה לשנות את כל התוכן, בחר האזור כולו שלה עם מחוונים כדי להתאים את היישור.