איך לפתוח לעריכת קובץ XML ב- Excel: כמה דרכים פשוטות

לעתים קרובות, חלק מהמשתמשים צריכים להתמודד עם קבצי XML המייצגים את הנתונים על בסיס הקלט מהגדרות התג או תוכנת תיאור. פתח אותם לעריכה לחץ פעמים הרגילות לא עובד. זאת בשל העובדה כי עבור העמותה עם הסיומת אין יישום המשמש כברירת מחדל. אבל אם אתה רוצה לקבל קובץ קריא כטבלה שניתן לערוך, תוכל לפתוח קובץ XML ב- Excel. אתה לא צריך שום ממירים שיכול להמיר פורמטים בין עצמם. האזהרה היחידה: תכונה זו זמינה רק בגרסת Office 2003 והגירסות גבוהות.

כיצד לפתוח XML ל- Excel: הדרך הראשונה

קח למשל את היבוא של גרסה מבוססת אקסל של הנתונים ב 2016. הדרך הראשונה והקלה ביותר היא בתחילה כדי להפעיל את תוכנית Excel. בתחילת ברכה ויישום לוגו מציג חלון כניסה מיוחד שבה בתפריט בצד השמאל יש את המחרוזת "פותח את הספרים האחרים."

לאחר מכן, להשתמש בסעיף סקירה, אך בחלון חדש בפורמט XML נבחר נפתח. אחרי זה, השיטה הרגילה אנו מוצאים את הקובץ הרצוי ולוחצים על הכפתור הפתוח. במקרה זה, Excel קובץ XML מכיר לא כמסמך טקסט המכיל תיאור ותגיות, כמו גם השולחן הרגיל ביותר. כמובן, ניתן לערוך את הנתונים בעצמך, אבל עוד על כך בהמשך.

איך לפתוח בפורמט XML ב- Excel: דרך השנייה

כמעט אינה שונה משיטת אחד הציע לראשונה. קובץ XML ב- Excel, אתה יכול לפתוח מתפריט קובץ או להשתמש בשילוב מהיר Ctrl + O.

שוב, בחר תחילה את סוג הפורמט להיפתח, אז את הקובץ הרצוי ולחץ על הכפתור המתאים.

XML פתיחה: דרך שלישית

ישנן מספר שיטות של פתיחת קובץ XML ב- Excel. לכן, בגרסה של התוכנית ב 2016, אתה יכול להשתמש בתפריט בסרגל העליון, שבו בסעיף "נתונים" מסומנת, ולאחר מכן לחץ על קבל נתונים חיצוניים.

בתפריט הנפתח, בחר בקטע "ממקורות אחרים" בתפריט החדש, להשתמש במחרוזת "מתוך ייבוא XML". זה ואחריו מהנוהל המקובל מחפש את הקובץ הרצוי ולאחר מכן פתוח.

ערוך, לשמור ולייצא

בעת שימוש בכל השיטות הללו, המשתמש מקבל את מבנה הטבלה. העריכה נעשית באותו אופן כפי שנעשה עם קבצי XLS סטנדרטי. לפעמים, לנוחיותם של עריכה ושמירת נתונים יש להשתמש בתפריט המפתחים.

במקרה זה, אתה יכול לייבא רק את כל התוכן של הקובץ-XML, אלא רק מה הוא באמת הכרחי, החדרת המידע בעמודות והשורות המתאימות, המצביעים אליו-אובייקט XML כמקור נתונים. אבל בשביל זה יש צורך בתכנית כדי להיכנס לחשבון שלך באמצעות הרישום שלך במיקרוסופט.

שמור את הקובץ הערוך יכול להיות ישירות בפורמט המקורי על ידי בחירת סוג מהרשימה. מתפריט File, אם האובייקט נשמר בפורמט "ילידי» Excel, אתה יכול לבחור בתכונת יצוא, לחץ על סוג הקובץ ולשנות את המערך כפורמט הסופי הוא XML.

אם המשתמש הוא עצלן מכדי לעסוק רפורמות כאלה, או שהוא משתמש בגרסה הבאה של גרסת Office 2003, לקראת הפתיחה בפורמט זה בצורת טבלה צריך להשתמש בממיר מיוחד. תוכניות כאלה עכשיו הציעו די הרבה. במקרה קיצוני, אם זה לא מתאים, אין בעיה אתה יכול להתייחס שירותים מקוונים מיוחדים שעליו בפורמט ישונה בתוך כמה עשרות שניות. בתום פעולות כאלה יוריד רק את התוצאה המוגמרת בפורמט XLS בכונן הקשיח ולאחר מכן לפתוח אותו ב- Excel. עם זאת, ברוב המקרים, פעולה כזו נדרשת, כמו באותו המשרד 2003 לפתיחה ישירה (יבוא) בפורמט XML כבר ספק בתחילה. ונראה, כמה אנשים כיום משתמשים מבוגרים מוצרי Microsoft Office.