חשבונאות עבור מחשבים ותוכנה

על מנת לאפשר לחברה שלך לפתח בהצלחה ולהרחיב, הראש שלה צריך לשמור תיעוד קפדני ביקורת כל מה על המאזן של הארגון. בפרט, על המנהלים לחשוב כל העת על החישוב השוטף של המחשבים ועל כל הציוד המשרדי, שכן המחשבים הם כלי העבודה העיקרי של העובדים במשרדי החברה.

איזה סוג של מידע נדרש כדי לקבוע את הסדר האידיאלי בפארק מחשבים?

1. ראשית , חשבונאות מחשב כוללת את החשבונאות הישירה של מספר המכונות במשרדים ובמחלקות הארגון.
2. חשבונאות עבור חומרה . זה צריך לכלול מידע כגון סוג ומודל של הרכיבים של כל מחשב, התיאור שלהם ואת היצרן, העובד שהוקצה הציוד, ועוד.
3. חשבונאות תוכנה : שם התוכנית, תאריך ההתקנה, מספר סידורי או מספר רשיון, גרסה, כמות הזיכרון בשימוש וכו '.

חשוב לא להחמיץ שום דבר, ברגע שקיבלתם את כל המידע הזה, וגם בדקתם מעת לעת, אפשר לומר שהמחשבים רשומים בארגון ברמה הנכונה.

אבל זה דבר אחד כשזה מגיע לארגון קטן עם 5-10 מחשבים, והשני הוא חברות גדולות עם פארקי מחשבים ענקיים ותשתית IT מסועפת. במקרה זה, מנהלים מודרניים אשר שואפים לנהל ביעילות את נכסי החברה, פונים אל התוכנה המתאימה, המאפשרת חשבונאות שוטפת של המחשב וביקורת של כל הציוד והחומרה ברשת של החברה.

תוכנית מחשוב מחשבים עובד כדלקמן:

שלב 1. התקן את התוכנית במחשב של מנהל המערכת או במנהל ה- IT.

שלב 2. סריקת LAN Enterprise כדי לגלות את כל המחשבים הזמינים ולהרכיב את הרשימה המתאימה.

שלב 3. לאחר תוכנית המחשב חשבונאות יצרה רשימה של המארחים, אתה יכול להתחיל לאסוף מידע על החומרה והתוכנה של כל מחשב אישי. התוצאה של סקר זה היא מאגר מידע שבו מאוחסן כל המידע שנאסף. מידע על כל מחשב ניתן לצפות, מודפס או הידור.

שלב 4. איסוף נתונים תקופתיים חוזרים על החומרה והתוכנה לביצוע שינויים, אם בכלל.

לפיכך, חשבונאות של מחשבים ואביזרים מאפשר לך לאבד שום דבר בעת החלפת, התקנת מחשבים חדשים או לתקן אותם, וגם בזמן כדי לזהות את אובדן רכיבים.

מעקב אחר השינויים בהרכב התוכנה במחשבי המשתמשים מאפשר לך למנוע בעיות חמורות הקשורות בהתקנת תוכנות לא מורשות או גרוע יותר, שמפיקות אחריות מינהלית, ובמקרים מסוימים גם אחריות פלילית.

חשבונאות המחשב מאפשר לך ליצור טבלאות סיכום על מנת לברר בזמן שבו תוכניות דורשות עדכון גירסאות, אילו לקנות, אילו רכיבים ועל אילו מחשבים הם מיושנים דורשים תחליף, כלומר. לתכנן את העלויות השוטפות של שמירה על הפארק.

לסיכום תוצאה מסוימת, ניתן לטעון בביטחון כי המראה בארסנל של תוכנית מנהל המערכת עבור מחשוב מחשבים נותן לו הזדמנות לשפר את היעילות של שימוש בציוד יקר תוכנה, אשר כעת לעתים קרובות לשחק תפקיד מכריע בתוצאה הסופית של הארגון כולו.