מהו קובץ: הגדרה וסוגים

כל ארגון מנוטר ותיעוד חשבונאי. זה צריך להיות ממוקם מחלקה ספציפית. כרטסת דורשת בנק, ספרייה, ומוסדות רבים אחרים. הוא משמש כדי לקבוע את כל נתונים או לבקשת לקוחות. מהו קובץ? מחלקת מוסד זה, שבו המידע החשוב נמצא.

הגשת מסמכים נמצאים בחדר מיוחד. הם בבתי חולים, ספריות, בנקים, ומוסדות אחרים. סידור שיטתי של מסמכים מאפשר לך לשמור אותם בסדר ותחת שליטה.

רעיון

כרטסת שנקרא מסמכי חשבונאות, מסודרים לפי סדר אלפביתי. זה יכול להיות גם חלוקת תאריכים, נושאים. מכיוון שהכל במחלקה אחת של החברה, כדי למצוא שום מידע לא יהיה קשה.

מהו קובץ בספריה? זה קטלוגים, כדי למצוא את הספר במהירות, בגלל כל הקוראים לבוא עבור מידע ספציפי. בלעדיהם, זה יהיה קשה לנווט בכל ספרייה.

פונקציות

מערכת ספריות, כוללת כרטיס ספרייה, מבצעת את הפעולות הבאות:

• גרב, רישום, שימור המסמכים, מתן מידע, שיטתי עבודת מחקר;
• חשבונאית רישום;
• אחזור מידע;
• חינוך.

בהתאם לסוג של קובץ מוסד מבצע פונקציות אחרות. הוא נמצא הניירת על כל מוסד.

ענף הבנקאות

מהו קובץ בבנק? מונח זה לוקח בחשבון את מסמכי תשלום, אשר לא מקיימים את הבנק. המוסד שלהם הוא בשליטה. כרטסת יכולה להיות מסוגים שונים, בהתאם לגורם של חובות שלא שולמו.

אלה עשויים להיות צווי לא להורג בשל חוסר תקציב. ואז העובד מבצע את הרישום של מסמך בצורה אלקטרונית ונייר. תשלום כזה יהיה חוץ מאזניים. הבעלים של חשבון דיווחו כי המסמך בתור. עם קבלת הכספים מזוכים בחשבון הנכון. בתיקי המסמכים המאוחסנים שבהם אתה צריך להסכים לביצוע עסקאות תשלום, כמו גם אלה שממתינים לתורם.

זמינות של הגשה מראה כי לחברה יש מצב פיננסי יציב. אם זה לא חייב בעל החשבון, הבנק מציע קו אשראי או שלוחה. מימון.

לאחר שנקרא את סדר הביצוע של צווי תשלום. הוא מאושר על ידי החוק. המסמכים אינם מתבצעים לפני התור. אם החשבון קיבל את הסכום הנדרש, אז הכל הולך לפי תאריך. בהיעדר את הכספים הדרושים יהיו כדלקמן הכל:

• תגובה לבקשות לפיצוי עבור נזק;
• תשלום משכורות, ימי מחלה;
• תשלומי מס;
• שליחת כסף לקרנות;
• דרישות אחרות.

כדור משחק

מהו קובץ בתעשיית המשחקים? מחקר זה חומרים עם כיתות מעניין ופיתוח עבור ילדים. אינדקס של משחקים כרטיס כולל את המידע הדרוש ליישום פעילויות, כמו גם רשימה של ציוד הכרחי. יש גיל מצוין ואת הצורך בטיפול מבוגר.

כרטסת של משחקים שם גני ילדים ומוסדות חינוך אחרים. בזכות נוכחותה במהירות ימצא את המידע הנכון עבור הפעילויות מלאות כיף לילדים. כל המשחקים מופיעים בסדר אלפביתי.

הספרייה

כרטיס אינדקס של ספרות תופס מקום חשוב במוסד החינוכי. לקבלת מידע על הקוראים לה לעבור:

• מידע חזותי;
• פעילויות, שיחות, סיורים מודרכים;
• ביבליוגרפית ימים;
• פרסום מדריכים;
• השימוש בצורות ובשיטות של פעילויות הספרייה.

Managed קטלוגים וכרטיסי מערכת בספריה בעזרת תכנון, תיאום, פיקוח. עובד לעבוד בתחום זה הוא הכנת תוכניות, פיתוח תיעוד, פעילויות מעקב. כל כרטיס ספרייה כפוף לניהול ועריכה, אשר עובד האחראי על הגדרת התפקיד.

סוגים של קטלוגים

כרטסת כוללת סט של ספריות, אשר עשוי להיות מטרה שונה, מכסי הקרן, על ידי קבוצות, יצירה ושימוש בטכנולוגיה.

אם ניקח בחשבון את המשימה, יש קטלוגים והשירות של קוראים. הם, למשל, מידע מעניין עבור הקוראים. Reach ספריות קרנות יכולות לכלול מידע שימושי על מוסדות, כמו גם על היחידות הספציפיות של הספרייה.

על פי השיטה של כרטיסי הקבצה הם:

• אלפביתי;
• שיטתי.

ראשית המוצגים בצורה של קטלוג שבו הנתונים רשומים בסדר אלפביתי. כדי למצוא במהירות ספר מסוים, אתה צריך לחפש את שם המחבר או את שמו של המוצר. כדי להשתמש בספרייה כזה הוא מאוד נוח.

באופן שיטתי התייחס הספרייה שבה המידע ניתן למצוא באתר ענפי הידע. היא משתמשת בעקרונות של סיווג ביבליוגראפי הספרייה, אשר מגדיר את כללי קיבוץ מידע. אם אתה מחשיב את סוג יצירה ושימוש, ארונות תיוק הם מסורתיים ואלקטרוניים.

מסמכי תנאים לאחסון

הארכיון הוא עובד מיוחד לעבוד על בסיס הגדרת התפקיד. העובד מספק קבלה, רישום ואחסון מסמכים. היא מבצעת פעילות מידע ועיון, כמו גם ארגוני שיטתי.

כל ארכיון עסק ממוקם בחדר נפרד. רק במקרים חריגים הם מתלים משומשים, ארונות, כספות, מבצעים הפונקציה של תיעוד הבטיחות. מוגדר תקופת החזקה - 3 שנים, אך ניתן לצמצם אותה.

לאחר תקופה זו, נקבע אם להשתמש במסמך, או שהוא מושם בתוך קובץ לצמיתות. כמו כן קיימת האפשרות של הרס. מה בדיוק אתה צריך לבצע תוחלט על הבסיס של ועדת המומחים.

תכונות ארונות קובץ בבתי חולים

כרטיסים לקבצי כרטיס לכלול את מידע המטופל ההכרחי. שם תוכלו למצוא מידע על מצב בריאותי, היסטוריה רפואית, רשם להם תרופה. המסמך מאפשר לך להעביר נתונים רופא אחד למשנהו.

כרטיסי מאוחסן על מתלים מיוחדים שבהם הכל בסדר אלפביתי. ריהוט עבור התיעוד ניתן להזמין תחת בגודל מסוים. יש מתלים לעומק של 18-25 ס"מ ורוחב - מ"מ 1000. חברות רבות עוסקות רהיטים ייצור שההזמנה בהתאם להעדפות הלקוח.

קיימת מח' ארכיוני רהיטי רכבת ניידת. זה יהיה קומפקטי, לשים את החומרים באזורים קטנים. אולם הרישום יכול להיות מדפים נייחים או רהיטי שילוב. מיקום נכון של התיעוד יעזור לך למצוא את הכרטיס הנכון במהירות.