ממשל HR מ- A ל- Z

ממשל ארגון ומשאבי אנוש - חובה ישירה של שירות של עובדי סגל. במצבים ליצור ארגון חדש, הטרנספורמציה של אופציות מחדש הישנות, או אחרות, וצוות ניהול המחלקה צריכות לדעת את עיקרי עבודה: חיפוש אימונים וכוח אדם, קבלה, תרגום, פיטורי כוח האדם, כמו גם את הכללים עבור אחסון אחסון מקוון של מסמכים.

ארגון מוסמך של ניהול רשום אנשים כבסיס ליציבות החברה

בכל ארגון, ללא קשר לבעלות, קיים הצוות. זה שונה בגודל ורכב, לפי מטרה ולפי רמת מיומנות. המשימה של מחלקת כוח אדם - כדי לוודא שכל הסוגיות והבעיות הקשורות העובדים של החברה, החליט במהירות במיומנות.

פעולה יציבה של הארגון תלויה עובדיה. המשימה העיקרית של אנשי שירות - מבחר מוסמכת ועדכן של עובדים, ניהול משאבים אנוש, בהתאם לחוק ההגשה בזמן של מסמכים לארכיון. זהו הבסיס של פעולה היציבה של כל עסק.

הכשרת כוח האדם לעבוד עם צוות

של מדריך מיקור חוץ משאבי אנוש מציין את הצורך בבירור צוות הכשרה מקצועי. עם זאת, בפועל זה בדרך כלל בעיה עם הכין את הפרופיל הרצוי של עובדים.

מוסדות גבוהים ותיכון חינוך מיוחדים לא להנפיק כזה הסמכת מומחה צרה כמו "מיקור חוץ משאבי אנוש." אימון בדרך כלל מתרחש כבר במקום או על קורסים מיוחדים. אפשר גם להכין את העובד על שיטת אימון עבודה.

מיקור חוץ משאבי אנוש כרוך בהכשרת מומחים בדרכים הבאות:

• סב על בסיס ההשכלה הגבוהה השנייה;
• חינוך סמוכי פרופיל גבוה, כגון "ניהול רשום", "תורת משפט", "ניהול משאבי אנוש", "הגנה על מידע";
• הכשרה על קורסים ארוך טווח מיוחד (לא פחות משלושה חודשים), ואחריו בחינה;
• עבודה מעשית ואחריו אימון רגיל.

מסמכים נורמטיביים המסדירים את עבודת שירותי כוח אדם

צוות המחלקה והארגון הכללי של ממשל HR תלוי מאוד החקיקה הנוכחית ומסמכים רגולטוריים פנימיים. תכונה זו קשורה עם הניואנסים של עבודה עם מספר רב של מסמכים אישיים הם לעתים קרובות סודיים.

משאבי אנוש תכתובת עסקית מוסדרים על ידי המעשים הבאים:

• אזרח וקודים עובדים חוקה, כמו גם חלקים ומש' פלילית;
• פעולות חקיקה על לפרופיל של הארגון הנוגע לעבודה עם האנשים;
• מעשים נורמטיביים חשיבות מקומית;
• סיווגים שונים, חוקים ותקנות פדרליות;
• תקנות פנימיות, למשל, הוראות לניהול רשומים אנשים;
• מדריך פקודות והוראות.

עובדי כוח האדם בשירות נדרשים לקיים את הוראות התקנות בהחלט, ובמיוחד קוד העבודה.

חיפוש ותיעוד של עובדים

ממשל HR מתחיל עם אנשי חיפוש אישור. ראשית, עליך להחליט על האפשרויות של מציאת עובדים חדשים. ביניהם יש את הדברים הבאים:

• סוכנויות סוכנויות תעסוקה;
• שירות ציבורי תעסוקה;
• עבודה בירידים;
• מוסדות חינוך;
• הודעות לוח הודעות ו לחדש על משאבים שונים;
• ארגונים אחרים;
• חברים ומכרים.

כל העובדים אפשרויות החיפוש יש יתרונות וחסרונות, עובד כוח אדם צריך להשתמש בכל הזדמנות אפשרית כדי לסגור את העמדה.

כאשר המבקש נמצא, בריאיון שערך עימו. רצוי כי מסלולו היה קבוע תיעודי: קל יותר לקבל החלטה שכירת הודיעה או סירוב. במקרה האחרון, האדם יודיע בכתב הסיבה לתקופה של חמישה ימי עבודה. אם המבקש הוא מתאים לתפקיד הפנוי, זה חייב להיות מזוכה. מאז שהוא מתחיל ביצוע בתיעוד האנשים בעובד מסוים.

שלבי רישום העסקה :

• חוזה העסקה;
• פרסום סדר הקבלה;
• רישום בספר העבודה של עובד חדש או המוסד שלה;
• לעצב כרטיס אישי;
• אם הארגון שלך עושה - אנשי מתקן קובץ;
• עובד מכר וחתימה לתקנות פנימיות הוראות.

אנשים רשומים (כרטיסים אישי, שאייש)

ממשל HR דורש רשומות רישום חובה, בפרט, שאייש כרטיסים אישי. מסמכים אלה הם חובה עבור ארגונים של כל צורות הבעלות.

ועסקה והמספר צריכה להיות רלוונטיים לענות על הצרכים של הארגון. זה הציג את השמות של כל העמדות, הימורים המציין עמדות לתקופה נתונה.

כרטיסים אישיים - מסמך אחיד המכיל תמצית העבודה של העובד ופרטים אישיים. הם כפופים חשבונאות קפדנית התנאים המיוחדים של אחסון, במקומות למנוע קלקול וגניבה.

הזמנות על הצוות, ההבדלים ותכונות של רישום

אנשי הכמורה כללי לעבוד לידי ביטוי בעיקר ידנית פקודות והוראות. מסמכים אלה עשויים להתייחס הן לעובדים בודדים והצוות כולו כמכלול. הם נבדלים בעיצוב תכונות של כניסתו לתוקף.

רוב הפקודות וההוראות הנוגעות לפעולות ספציפיות עם יש עובד בצורה אחידה. הם כפופים התייעצות חובה עם כל בעלי העניין ולחנך את העובד על קבלה. עותקים של הזמנות אנשים מאוחסנים בקובץ האישי המקורי בתיקיות נפרדות.

מיקור חוץ מגזינים HR, כללי רישום ואחסון

כדי להסביר את התנועה של מסמכים בשירות הניהול רשומים אנשים כרוכים בניהול מגזינים מיוחדים. מסמכי גיליון אלקטרוני רב פורמט זה, לעתים קרובות טופל. בדרך כלל הם ללדת או ניידים גדולים, או לרכוש מן המוכן בחנויות מתמחות.

סוגי מגזיני צוות:

• רישום של מסמכים נכנסים ויוצאים, כוללים אותיות;
• רישום של הזמנות;
• רישום ההגעה והעזיבה של העובדים בנסיעות עסקים;
• דוחות רישום, ייצוגים, הודעות, אנשים ותזכירים;
• טפסי הרשמה של ספרי עבודה, קליפתם;
• ספרי חשבונות של תנועות שונות של מסמכי כוח אדם, וכן הלאה. ד.

כל היומנים בכפייה חייב להיות תפור וסגור, וממוספרים רשימות. שמור אותם להיות נפרד מכל המסמכים. רצוי בכספת או בארון.

תכונות של שמירה ואחסון קבצים אישיים

שמירת קבצים אישיים אינו נדרש. עם זאת, רוב הארגונים בצורה כזו או אחרת מסמכים שנאספו עובד. כמובן, באותה התיקייה שהופך אותו נוח.

עניין פרטי - סט של מידע אישי מתועד על העובד, נאסף שנוצר בסדר מסוים. זה עשוי לכלול מגוון של מסמכים והעתקים:

• עותק של הזמנות לעובדים;
• העתקים של דוחות;
• עותקים של מסמכי זהות המאשרת הסמכה, רמת השכלה, מצב משפחתי ואת היתרונות;
• פרופיל;
• מאפיין ביקורות;
• עזרה t. ד.

קבצים אישיים כוללים מידע אישי, הם צריכים להישמר ממנו ממסמכים אחרים. גישה אליהם מוגבלת אך ורק מספר מצומצם של פקידים. כאשר לפטר כוח אדם, בעניינים אישיים יהיו בארכיון.

כללי רישום, אחסון ואספקה של ספרים עבודה והתוספות

כל הארגונים נדרשים לשמור רשומות תעסוקה על הצוות שלהם, למעט - הצוות, נלקח בשילוב. בשנת המעסיק המקבל העיקרי לבד מניח טפסים ריקים הופך את התקליט הראשון של אותם. על עמוד השער נעשה נתונים רלוונטיים לגבי העובד. לאחר מכן, אתה חייב לעקוב אחר מידת הרלוונטיות שלהן, בזמן כדי לבצע שינויים.

בהתחלף החלק העיקרי של ביצוע תיעוד של עבודה ופעילות חברתית של העובד, הודאתו של קבע העברה, פיטורים. כל הערכים ממוספרים באופן כללי ו מבוצעים על בסיס ההסדר. הקלטה של פיטורים מלווית בטביעת חברת ההדפסה ונחתמה על ידי המנהל.

רשומות תעסוקה בעבודת יד, עט כדורים כחולים, חדים כתב היד ברורה. שים לב הרלוונטי והאמינות של החדרת נתונים. אם עליך לתקן את המידע, אז הם חייבים להיות מחוקים בצורה מסודרת על ידי קו אחד ולהפוך את המידע הרלוונטי. פעולה זו אשרה בהכרח על ידי חתימה וחותמת.

רשומות תעסוקה מאוחסן בנפרד מהמסמכים האחרים בכספת. אסור לתת להם בידי עובדים או צדדים שלישיים ללא החלטה מפורשת של הרשויות האחראיות.

תכונות מהירות ומסמכי אנשים בארכיון

אחסון מסמכי משאבי אנוש נקבעו על ידי המשמעות המיוחדת שלהם. הם מכילים מידע אישי חסויים. נתונים אלה אינם כפופים הסגרה בלתי מורשה. אחרת, מנהלי משאבי אנוש וראש הארגון יהיה קנס.

על מנת לארגן את האחסון הנאות של מסמכי HR בשירות של צוות רצוי לקבל חדר נפרד. זן הוא חייב לקבל את דלת המתכת הנדרשת מצוידת אזעקה.

המסמכים עצמם צריכים להיות מאוחסנים בארונות מתכת או כספות. גישה להימנע משמש, ואבק, כמו גם הבדלי הטמפרטורה ותכולת לחות גבוהה מדי. צעדים פשוטים אלה יסייעו לשמור על הנתונים האישיים.