מסמך רשמי - מה זה? קונספט וסוגים

מסמכים קיימים במשך זמן רב. הם באו יחד עם השפה הכתובה. מפתח מסמכי התכונות מסדרים וההעברה הבאה של מידע, הקלטת פרטים ולאחסן אותם. כאשר יישום מטרות אלה, שונים, כוללים מסמכים רשמיים. תחומי החיים הציבוריים שבהם הם משמשים, מגוון רחב.

סיווג

כפי שצוין קודם לכן, בתחומים שונים של החיים באמצעות שונים, לרבות מסמכים רשמיים. еще существуют носители информации? מה אמצעי אחסון אחר? נייר עשוי להיות אישי. מסמכים אלה נוצר מחוץ לפעילות הרשמית או ביצוע מטלות ציבוריות. הם כוללים מכתבים, יומנים, ספרי זיכרונות.

מסמך רשמי

– страна с особым государственным устройством. פדרציה רוסית - מדינה עם חוקה מיוחדת. שטחו של הכפר יש חקיקה פועלים סניף, רשויות המדינה. . כבסיס מהפעילויות האחרונות הן התקנות הרשמיות. מעשים אלה קובעים נהלים לתפקוד של מוסדות, את גבולות סמכותם, אחריות, זכויות, האחריות של פקידים. היצירה שלהם - עבודה מייגעת זמן רב. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. מסמכים רשמיים הם חוקים, תקנים, תקנות, צווים וכן הלאה. לרובם יש אוריינטציה ניהולית.

סוגי ניירות הערך

בהתאם לשיטת קביעת שחרורו של מידע:

1. מסמך טקסט. זהו מעשה כזה, שבו יש מידע על אופי הדיבור. היא לוכדת בכל הקלטת קול או כל מערכת כתיבת נופים.
2. מסמך רשמי אלקטרוני. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. מעשה זה יצר ולקרוא באמצעות מחשב.
3. מסמך רשמי מודפס במכונת כתיבה. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. מעשה זה, אשר היצירה מבוצעת באמצעות חומרה.
4. מסמך רשמי בכתב יד. бумага, в которой знаки наносятся от руки. מאמר זה, שבו סימני מוחלים ביד.

קטגוריות אלה משמשים לפעולות של ארגונים, ממשלות. שירות במשרד, עיבוד ואחסון של מסמכים.

נייר וניהול

בהתאם ליחס של המנגנון האדמיניסטרטיבי של העסק או סמכות להבחין מסמכים:

1. תיבת דואר נכנס.
2. פנימי.
3. יוצא.

מעשים גם נבדלים ברמה שלהם הגבלות גישה. על יסוד מסמכים בודדים:

1. סוד. הם מסומנים עם חותמת מיוחדת. כדי לעבוד עם מסמכים כאלה אתה צריך אישור מיוחד.
2. פשוט.
3. שימוש רשמי. מעשים אלה גם לשאת חותמת. הם נמצאים בשימוש על ידי עובדי הרשות או החברה.

מידת האותנטיות

על יסוד המסמכים מחולקים:

1. סקריפטים.
2. כפילויות.
3. עותקים.

המעשה המקורי - הראשון או את העותק היחיד של חוקיות מחייבות. המקורי של החתימה הידנית יאושר על ידי חותמת רשמית של אישור, ויש לו את החותם של קוד הרישום. במקור, יש מידע חיוני, אשר אישר את תוקפו. לדוגמא, ייתכן שיהיה מידע על מקום, זמן בריא. שכפל - עותק שני של המקור. מסמך זה גם יש תוקף משפטי. הוא הוציא במקרה של אובדן של המקור. Cc הוא מעשה שבו המידע המקורי מועתק לחלוטין, התכונות החיצוניות שלו. במקרה זה, אין לה תוקף משפטי. העתיקו ייתכן שיהיו פרטים מיוחדים, המאשר עמידתה המקורית. במקרה זה, הוא הופך להיות תקף.

שיטת אחסון והעברה

עבור כל מסמך רשמי הוקם מונח של הארכיון. מעשי עלול להיות קבוע, זמני (עד 10 שנים) או ארוך (מעל 10 שנים) אחסון. תקופה שקבעה בארכיון הפדרלי קבוע ברשימת המסמכים. בהתאם לשיטת שידור נבדל:

1. מכתבים.
2. הודעות טלפון.
3. מברקים.
4. Faksogrammy.
5. הודעות טלקס.
6. הודעות דואר אלקטרוני.

תוכן

כל נייר לבן משמש למטרות ספציפיות. מעשים מנהליים, בהתאם לתוכן יכולים להיות:

1. ארגוני וניהולי. אלה כוללים, בפרט, חוקים, תקנות, צווים, החלטות, הוראות, תקנות, שאייש וכן הלאה.
2. מידע רקע. קטגוריה זו כוללת מברקים, מכתבים, הסבר, משרדים, מזכרים, מעשים, תעודות, וכן הלאה.
3. נייר על הצוות. אלה כוללים קבצים אישיים, הזמנות, רשומות תעסוקה, דוחות, חוזים, קורות חיים, פרופילים, תכונות וכן הלאה.

מבנה

ישנם שני מרכיבים שמרכיבים את המסמך הרשמי. מידע זה ואת האלמנט המשפטי. בשנות ה 70-ies מוקדם. קונספט חדש הוצג ב ארכיב. הם הפכו את המונח "מידע מסמך". תחת זאת יש להבין מידע ציבורי או מעובד ברמה של חשיבה אנושית ויוצר סוגים שונים של נתונים וגם קבוע במדיום מוחשי לעיבוד ואחסון. ניתוח ההגדרות הקיימות של המסמך המזהה כמה גישות הפרשנות שלה. הוא:

1. חפץ גשמי.
2. מנשא נתונים.
3. מידע מתועד.

מינוי

משמש בפועל, ההגדרה של המסמך מדגישה את מהות המידע שלה. חוק על ידי הצגת המידע ובכך מבטיח השימור והצטברותם. יחד עם מסמך זה מצביע על האפשרות של שידור נוסף של מידע לאחר, חזר שימוש בו. ממלא מקום כאמצעי אחסון, זה מהווה חלק בלתי נפרד של הארגון הפנימי של כל חברות, ארגונים, מפעלים. המידע משמש בקבלת החלטות מנהליות המשמשות כהוכחת ביצועיהם ואת ההכללה של מקור נתונים. בנוסף, המסמך משמש כחומר עזר פעילות חיפוש. כחלק מהניהול הוא הנושא של עבודה ואת התוצאה שלה, משום שההחלטה בכתב ובעל מעוגנת בחוק.

דרישות

הם מחייבים אלמנטים נוכחים כל מסמך. אלה כוללים, בפרט, כוללים:

1. שם.
2. טקסט.
3. תאריך.
4. החלטה.
5. אישור / הסכם Grif.
6. היעד, וכן הלאה.

המעשים השונים של רמות משתנות של פרטים. מספרם נקבע כדי ליצור מסמך, הדרישות החלות על התוכן, המטרה וגורמים אחרים. במסמכים רבים את כמות הפרטים מוגבלת. אם המעשה חסר או שגוי שצוין בכל הרכיבים הדרושים, זה עלול להיות הכריז חוקי.