החלטה על המסמך: דוגמה לדוגמא

שירותי כוח אדם עובד כל יודע על קיומו של אביזרים, כמו ההחלטה. его указывает директор организации. על המסמך שהוא מציין המנהל של הארגון. קחו עוד כמה אביזרים הזה.

סקירה

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. ראש החלטה על מסמכים מפורשים בכתב הוראה של הליך ההוצאה לפועל או שימוש המעשה. הפועל היוצא הזה קיים על ניירות נכנסות או מקומית. должностными лицами вышестоящих органов. כמו כן ההחלטה על המסמכים חתומים פקידי אכיפה גבוהה. בנוסף למעשים רשמיים, את האביזרים להציג על ערעורים מאזרחים.

בפועל, הקלטת התוכן קובע את סדר סוגיה מסוימת, לבקשת היישום. במילים פשוטות, אביזר זה הוא עובד יחס לתוכן המעשה.

החלטה על המסמך: מדגם

מבנה מעשים תקינים מוגדר אבזרים. זה כולל את המרכיבים הבאים חייבים להיות נוכחים:

1. ראשי תיבות ושם משפחה של האמן.
2. תוכן פעולה (משימה).
3. ציר זמן.
4. ראש החתימה.
5. תאריך.

בהתאם לתוכן הקלטת אלמנטים מסוימים עשויה להיעדר.

סיווג

במסגרת הארגון עלול להיות בעיות אדמיניסטרטיביות שונות הדורשות פתרונות ספציפיים. בחלק ממקרים, פעולה בנושא מסוים עשויה להיות אופיינית. . בהתאם מינים זה להפריש רזולוציה על מסמכים. פרטי בנק יכולים להיות ספציפיים או בכלל בטבע.

ראשית הביע ידי הפועל עומד הציווי או שפרושה. הם מופנים לאנשים ספציפיים. איך הם ברזולוציה G eneral על המסמכים? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. דוגמאות כוללות: "To Do", "מידע", וכן הלאה.

תוכן

должна отражать информацию в сжатом виде. החלטה על המסמך צריכה לשקף את המידע בצורה דחוסה. עם זאת, מילה זו יש לבחור ברורה וספציפית. האביזרים חייבים להיות נוכח אינדיקציה מקיפה של הטבע וההסדר של ביצוע המעשה. לדוגמה, המילה "להחליט איך להתמודד" לא יכול להיחשב החלטה. על המסמך אינם מורשים הנחיות מראש מה שנקרא. может определять несколько исполнителей. ביניהם הם אלה :. "אנא באים אליי", "תשובה אחרי השיחות," וכו 'P ezolyutsiya על המסמך יכול להגדיר מבצע מספר. העובד, ששם עומד ראשון, נחשב בדרך כלל להיות אדם אחראי.

במונחים

הם נקבעים על ידי ראש על בסיס התוכן של המסמך הנדון בפניהם. המנהל רשאי גם להשתמש מועדים סטנדרטיים עבור פעולות מסוימות. מועד סופי מצוין דמויים. באופן דומה, רשמי מועד ההחלטה עצמה.

מלא

אם אתם מתכוונים לפקח על הביצוע של המסמך, ההחלטה עשויה להיות מסומנת על ידי עובד ספציפי שאחראי עליו. במידה והשלט מוחל רק חלק מההצגה, במספרים הנדרשים לשקף את פסקאות או בסעיפים הרלוונטיים. בכל מקרה, המסמך חייב להיות סימן. יתכן המילה "שליטה" או האות "K". הוא ממוקם בחלק השמאלי של המעשה מול בכותרת או את החלק של הביצועים אשר מוגדר פיקוח.

גורם חשוב

על פי הכללים המקובלים על המסמך לא יכול להשתתף יותר מהחלטה אחת. אתה יכול לציין כמה פרטים, אם התוכן שלהם אינו משוכפל. ברוב המקרים, ההחלטה להמחיש את כללי ביצוע של המסמך.

מיקום

. כל קצין צריך לדעת איך רישום ההחלטה על המסמך. אביזר זה מושם על העמוד הראשון של מעשה בפינה העליונה. הוא נמצא בדרך כלל בין הטקסט לבין הנמען. אם יש צורך להוציא מורכבות תוך החלטה אשר יש שתיים או יותר הזמנות, או בכמה כיוונים, הם לא יוטלו על כל מקום פנוי של החלק הקדמי של הגיליון הראשון. במקרה זה, את האביזרים לא אמורים להשפיע על הטקסט ללכת לשדות.

כדי לבחור טקסט מצביעים יש צורך לקבל קצת זווית. בחלק מהמקרים, החלטה ניתן להנפיק על דף נפרד. במקרה זה על המעשה צריך להיות סימן של הנוכחות של יישום כזה. בנוסף לחתימה, במקרה זה, את שם המשפחה ואת ראשי התיבות של המחבר. החלטה כאמור נקרא לפעמים "referatkoy". מונח זה הוא מאוד נפוץ רשויות הממשל במדינה. אם יש צורך להוציא החלטה על דף נפרד, זה יכול להיות בכתב יד או מודפס.

בעיות במשרד

הוא אמר כי השיקול של מעשים וביצוע החלטות - הם תהליכים מורכבים. קצין מורשה חייב לקחת בחשבון הרבה ניואנסים ומוסדיים, וטבע פסיכולוגי. לעתים קרובות ביצוע פעולות נכנסות מתחיל עם הרישום של ההחלטות. בהקשר זה, את הערך של אביזר ככלי לניהול לפעמים אבסולוטי. כהונתם של ארגונים רבים דורשת כי חלק הארי של התיעוד נכנס, ללא קשר לתוכן ורמת החשיבות, הופנה ראשונה הראש. הוא רואה את הנייר קבל ועושה סימנים מתאימים.

אחרי זה, את המסמכים נשלחים המבצעיים הישירה. יש נוהל הפעלה זו מספר חסרונות. המעשה הראשון של המתנה פעמים השיקול שלו בחלק מהמקרים עולה על תקופה של עבודה עם אותו פעמים רבות. בתהליך זה יכול להימשך עד 80% של פרק הזמן הכולל של ביצוע הצו. בנוסף, נקבע כי על ההתכתבות מהראש לוקח בממוצע ימים בשבוע. כתוצאה מכך, במאי הרצון לכסות את כל הנפח של דואר נכנס מוביל ביצוע מושהה של הזמנות. יתר על כן, מנהלים ודעתם מוסחים כל זמן לפתור בעיות ניהול דחופות.

הדרכים האפשריות לצאת מהמצב

לפתור את הבעיה בכמה דרכים. האפשרות הטובה ביותר היא יצירת שירות מיוחד אחראי ההתכתבות נכנסת בדיקה מקדימה. עובדי מחלקת זה יהיה עצמם לקבוע מי לאן לשלוח את המעשה. במקביל היא צריכה לקחת בחשבון לא רק את היעד מפורט במסמך כתוכן שלו. מומחים ממליצים ליצור רשימות של מסמכים, בעיות, פקידים או מחלקות שצריכים לשלוח אותם. רשימות כאלה מאפשרים חדירים לחסל מידע מיותר לרשויות וכדי לזרז את כניסתה לעובד המתאים.

ההנהלה צריכה לקבל את המסמכים החשובים ביותר. אלה כוללים, בפרט, כוללים הוראות, צווים, החלטות ומעשים אחרים של מבנים הגבוהים יותר. הוא אמר כי הפרקטיקה של במאים רבים גורמת אי הבנה. מנהיגים ולנסות לטפל כל המסמכים הנכנסים, בטענה כי הצורך להיות מודע לכל ענייני הארגון. במקרים כאלה, אתה יכול ליצור רשימות של התכתבות קבלה ליום עבודה, שבוע, מציין עובד כי מעשים מסוימים כוונו.

חיסכון של זמן

כדי להקטין את הרזולוציה של מועדי רישום עוזר או מזכירה יכול לקדם לפתח מודל של הטקסט שלה, ולהציע מעולה. אם מנהל יסכים עם התוכן, הוא רק צריך לחתום ולציין את התאריך. רזולוציה משומשת הנמנעת להתנסח באופן פורמלי. רובם, למעט כמה, שהקלדה, אופי חוזר. כל אחד מהם יכול להיות מופחת 10-15 אפשרויות מודפס על דף. בסקירת הראש מדגיש את הרזולוציה הרצויה. פיסה זה ואחריו מעשה ההנהלה כדי הסולם למטה.

בנוסף

תוכן ההחלטה מגדיר את סדר הביצוע של המסמך, שלילי או פתרון חיובי של השאלה בשעת המעשה. לאור זאת, רבי דירקטורים הנדרשים להשתמש סימונים שונים. הם מאפשרים לתמרן בתוך המשרד בעלות אופי רשמי.

בדרך כלל, סימנים משמשים לצרף את ההחלטות על ערעורים מאזרחים במהלך פגישות אישיות. לדוגמא, באחד הארגונים במקרה של אינדיקציה להחלטה חיובית כולל מעשה מול הלקוח, אינם מקובלים לביצוע בהעדר הערות "להודיע". בשנת התחייבות אחרת ההחלטה לא בוצעה, אם זה היה כתוב בדיו שחור ולא סגול. ההקמה "מבוקשים" כללים כאלה - אינן נדירות. לעתים קרובות את השימוש מוסכם הימנעות או, לחלופין, במהירות לפתור בעיות קשות נובעות בעבודה עם צוות.