לעתים קרובות, משתמשים של יישומי Microsoft Office יש צורך להעביר שולחן גדול עם נתונים מספריים, נוצרו בגיליונות אלקטרוניים MS Excel, מסמך עורך MS Word קבצי טקסט. לדוגמא, אתה לבשל במסמך Word הוא דו"ח התקדמות, וכן במידע דיגיטלי נוצר ב- Excel כטבלה, ועל השולחן הזה יש צורך להכניס לתוך הטקסט של הדוח ב- Word. לעתים קרובות, אנשים רבים מנסים ליצור טבלה באופן ידני מסמך טקסט (Word נותן הזדמנות כזו) ונתונים מתאי אקסל גם להעביר שולחן מדריך Word. אבל יותר נכון עדיין יעביר את מוכן בטבלת Excel בטקסט במילה. במקביל לא יותר מדי משתמשים מנוסים יש שאלה על איך לעבור שולחן מ- Excel ל- Word. קח למשל את התשובות האפשריות לשאלה זו ביתר פירוט.
שיטה של פשוט מעתיק
נראה כי השאלה איך להכניס Excel ב- Word, על פני השטח. די באקסל להדגיש את אזור ההחדרה הרצויה של הטבלה, בחר את סרגל הכלים "העתק" פנל, השולחן יישמר ללוח, אז ללכת מסמך ב- Word, להזיז את הסמן למקום שבו חייב להיות מוכנס לתוך השולחן, ולחץ על "דבק" . במסמך Word מן הלוח טבלה מופיעה, וכל הנתונים כי היה בתאים באקסל, יהיה גם להעתיק ולהדביק, זה נעשה. אבל למעשה, ככלל, הכל מסובך יותר. אחרי הכל, כתוצאה פעילות רגילה "העתק / הדבק" מהטבלה אקסל מוכנס לתוך Word פשוט "מכוערת": הגודל של גיליונות אלקטרוניים בעצם יכול ללכת מעבר לטקסט של גבול דף Word, ואת הפורמט של נתונים בתאים כתוצאה שונה בפורמט של טקסט Word. לכן, הבעיה - כיצד להעביר שולחן מ- Excel ל- Word - צריכה להתבצע באופן שונה במקצת.
הוסף טבלה במסמך טקסט כאובייקט גרפי
שקול את האפשרות של העתקת טבלה ב- Word כאובייקט גרפי. לכן יש צורך לשקול כי בגיליון אלקטרוני של Excel Word מוכנס כתמונה, כלומר. E. בעת עריכת נתונים בתאי טבלת המקור ב- Excel מוכנס בטבלת דפוס במילה אינו משנה. היתרון של שיטה זו הוא כי שולחן-ציור כזה ניתן להעביר בתוך מסמך, חופשי להעתיק ולהדביק זהה במקום אחר בטקסט, לשנות את גודל התמונה, אם יש צורך. יש כמה ניואנסים של שיטה זו, אשר ישתנו בהתאם לגירסת MS Word שהתקנת.
כיצד להעביר שולחן מ- Excel ל- Word MS Word 2003 בגירסה
אנו מפנים את הסמן על המיקום של הטקסט שבו ברצונך להוסיף טבלה. בתפריט הנפתח הכלים של "הכנס" עליך לבחור "אובייקט". בתיבת הדו-שיח אתה צריך ללחוץ על "צור מקובץ," ועל ידי לחיצה על כפתור "עיון" כדי לבחור קובץ Excel, אשר בתי מוכן המקורי להעביר את השולחן. לאחר מכן לחץ על "אישור". כתוצאה מכך, השולחן של הקובץ יוכנס לתוך מסמך הטקסט שלך כאובייקט גרפי.
MS Word 2007
הבא, אנחנו נראה לך איך להזיז שולחן מ- Excel ל- Word אם אתה משתמש בגרסה של חבילת Office 2007. כמו כן, לשים את הסמן בתוך הטקסט למקום הנכון. בסרגל הכלים העליון, בחר בלשונית "הוספה", מצוי בסעיף "טקסט" כפתור "הוסף אובייקט" תיבת הדו-שיח ובחר בכרטיסייה "צור מקובץ". יתר על כן, גם דרך כפתור "עיון" כדי לפתוח את הגיליון האלקטרוני Excel הדרושים ולחץ על "אישור".
קישור טבלאות באקסל ו- Word
איך להעביר Excel ל- Word, כך שהנתונים בתאים מוכנסים לתוך המסמך בטבלת Word משתנה באופן אוטומטי, אם אתה מתכנן לעדכן את הנתונים בתדירות גבוהה בתאי טבלת המקור ב- Excel. אתה יכול להשתמש בשיטה של מקשר השולחנות בעת הדבקת מ- Excel לטקסט במילה. כדי לעשות זאת, אתה חייב להעתיק את הטבלה הרצויה בקובץ אקסל. יתר על כן, במילה אחת, נמצא סמן על הכניסה לאתר הרצויה, בסרגל הכלים על המשכנתא, "בית", לבחור את הפקודה "הדבקה מיוחדת", מתג לפריט "קצה" של "איך" בחר "Microsoft Excel הרשימה (אובייקט)." התוצאה תהיה קשורה כנס טבלה. כאשר אתה לוחץ פעמיים על העכבר על השולחן במילה יעבור אוטומטית לטבלה זו ב- Excel, תוכל לערוך. כמו כן, במידת הצורך, ייאלצו לעדכן את הנתונים בתאים, בשביל זה אתה צריך על השולחן בתוך Word, לחץ לחיצה ימנית ובחר "Link Update".
אם תבחר בשיטה זו, עליך לשקול נקודה אחת חשובה. במקרה כזה, אם המבנה של הטבלה הקשורה ובהמשך ישתנה (לדוגמא, מספר הקווים כדי להיות שונה, עמודות שנמחקו וכן הלאה. ד), הועבר אחר כך בכל טבלת Word שלמותה מופרת, זה פשוט "לצוף". לכן, חשוב כי שולחן המקור ב- Excel היה לפני ההעתקה והמחייבת נעשית עם ממדים מוגדרים בבירור - עם מספר מסוים של תאים (שורות ועמודות), ורק לאחר שולחן התצוגה הרצוי, אתה מוכן להעתיק ולהדביק באמצעות קשירה. עכשיו שאתה יודע איך להעביר Excel ל- Word.