כיצד להדפיס טקסטים במדפסת? מדריך שלב אחר שלב להדפסת טקסטים במדפסת

מעטים האנשים בזמננו לא יכולים להדפיס על מדפסת, צילום או אפילו לסרוק. בעידן של הטכנולוגיה המודרנית, כאשר בכל בית כמעט לכל בני המשפחה יש מחשב נייד אישי משלהם, אין זה סביר כי יהיה אדם שלא יכול להדפיס גיליון נייר. אבל עדיין, בואו נדבר על איך להדפיס את הטקסטים על המדפסת. ייתכן כי אתה לא יודע את כל הסודות של העיתונות, או שאתה פשוט לא צריך להתמודד עם הדפסת אלה מסמכים אחרים או קודם לכן.

הכנה של

לפני שתתחיל להדפיס, עליך לוודא שהמדפסת מופעלת ומחוברת למחשב או למחשב נייד. כן, זה אולי נשמע מצחיק, אבל לפעמים אנשים שוכחים את זה. כמו כן, עליך לוודא כי המדפסת יש מספיק צבע (מזהה מזהה) או לתדלק את המכשיר, לספור גיליונות נייר. עדיף לשים קצת יותר גיליונות בכלל, כי לפעמים המדפסת יכול להדק כמה גיליונות בו זמנית, ואם אתה לא שם לב בזמן, ההדפסה יכולה להיות מופרעת, ואתה צריך להוסיף נייר ולבצע פעולות נוספות כדי לחדש את זה.

הקפד לבדוק את איכות ההדפסה על ידי הקלדת גיליון בדיקה אחד ממסמך זה או מכל מסמך אחר. ייתכן שיהיה עליך לנקות את המדפסת (נעשה באמצעות הכרטיסייה "תחזוקה" בחלון ההדפסה). נדבר על איך לעשות את זה מאוחר יותר.

מתקשר לחלון ההדפסה

לכן, בדקנו את קיבולת העבודה של המדפסת ואת הנוכחות של החיבור למחשב. עכשיו בואו נלך ישירות כיצד להדפיס מסמך Word על המדפסת. תחילה עליך לפתוח את חלון ההדפסה. זה יכול להיעשות במספר דרכים.

.1 אתר את סמל ההדפסה בסרגל הכלים. בדרך כלל אפשרות זו זמינה בגרסאות מוקדמות יותר. לדוגמה, בחבילת "Office" 2003, סמל ההדפסה ממוקם בחלק העליון של החלונית, וניתן להבחין בו.

2. לחץ על "קובץ" ובחר "הדפס" מהתפריט הנפתח. זוהי שיטה ידועה למדי המשמש את רוב המשתמשים של מחשבים אישיים. אבל זה לוקח הרבה זמן.

3. הקש Ctrl + P. באופן מוזר, לא כולם יודעים, למרות שזה המהיר והקל ביותר.

הגדר את הפרמטרים הבסיסיים

אם אינך יודע כיצד להדפיס טקסטים במדפסת, עליך לזכור אילו פרמטרים מחייבים יש לציין בעת הדפסת מסמכים רגילים.

1. מספר עותקים אם אתה צריך יותר מעתק אחד של מסמך או גליון עבודה.

2. דפים שאתה מתכנן להדפיס.

3. איזה סוג של הדפסה אתה צריך - חד צדדי או דו צדדי.

4. כיוון הדף הוא לאורך או לרוחב.

5. גודל הגיליון הוא A4, A5, השני.

6. גודל ופרמטרים של שדות.

7. מספר עמודים לגיליון.

כברירת מחדל, הטקסט מודפס על הדף בעותק אחד בצד אחד. אוריינטציה - ספר, פורמט A4. בדף יש גיליון אחד, והמסמך עצמו מודפס מהדף הראשון ועד האחרון.

מאפייני מדפסת

למי ללמוד כיצד להדפיס טקסטים במדפסת, יהיה זה שימושי לדעת כי בעת הדפסת טקסט, באפשרותך להגדיר מאפייני מדפסת נוספים. זה לא הכרחי לדעת את זה, אבל זה שימושי במצבים מסוימים.

המאפיינים העיקריים של המדפסת כוללים:

1. איכות ההדפסה. כברירת מחדל - רגיל, אבל אם המדפסת כבר ישנים ולא מודפס בבירור, מומלץ להגדיר באיכות גבוהה.

2. גוונים של אפור. מאפיין זה גם מגביר את בהירות ההדפסה, במיוחד אם אתה מדפיס לא טקסט, אבל לא ממש סרוק חומר בהצלחה.

שני פרמטרים אלה נקבעים בכרטיסייה "ראשי". דבר נוסף שימושי הוא הכרטיסייה "תחזוקה". כאן ניתן לנקות ולבדוק את חרירי ההדפסה, לנקות את הגלילים ואת המזרן, וגם לבחור את מצב שקט של המדפסת. אנו מייעצים לך לשים לב המאפיינים האלה, כפי שהם יהיו די שימושי גם בשלב של הכנת דפוס. לאחר הגדרת כל הפרמטרים, לחץ על הלחצן "הדפס" ישירות בחלון ההגדרות הראשי והמכשיר יתחיל לפעול.

הדפסה דו-צדדית

כיצד להדפיס טקסטים ומסמכים על גיליון משני צדדים? באופן ספציפי, נוצרת פונקציה כגון הדפסה דו-צדדית. ניתן לבחור אותו במאפייני ההדפסה העיקריים. ראשית, כל הדפים המוזרים מודפסים. לאחר מכן המדפסת מבקשת שתסובב את הסדינים ותכניס אותם למדפסת (בדרך כלל, הסדינים ממוקמים כך שתחילת העמוד המודפס נמצאת בתחתית). התוכנית במחשב מספקת עצות כיצד להפוך את הנייר ולהכניס אותו למכשיר. לאחר מכן, לחץ על הלחצן "הדפס" ("אישור") בתיבת הדו-שיח, והמדפסת תדפיס את כל הגיליונות. אז אתה מקבל מסמך מודפס מוכן משני צדי הסדין.

כמה זמן לוקח להדפיס?

הזמן הדרוש להדפסת הטקסט יהיה תלוי במדפסת. לכל התקן יש מהירות הדפסה משלו. בדרך כלל זה בערך 10 דפים לדקה, יש מדפסות כי לעבוד הרבה יותר מהר. שוב, הכל תלוי היצרן, מודל ושנה של ייצור. תפקיד משמעותי מתבצע על ידי המטרה של המדפסת. אז, מכשירי בית ומשרד להדפיס במהירויות שונות.

ככל שהמודל ישן יותר, כך נדרש זמן רב יותר להדפסה. כמו כן, שים לב כי כשלים שונים במערכת משפיעים גם על המהירות ועל האיכות של תהליך זה. לכן, אם המדפסת שלך נקנתה מזמן ומתחילה להיכשל, אנו ממליצים שתחליף אותה במודל חדש יותר. אחרת, להיות מוכנים לא רק עבור הדפסה איטית, אבל באיכות ירודה, התרחשות של טעויות, כגון גיליונות zazhevyvanie, הדפסה עם פסים וכדומה. לדוגמה, ייתכן שהמדפסת תבקש להכניס נייר למזין, אם כי הוא עדיין שם). ישנם אחרים קטין מעצבן gaffes כי להגדיל את זמן ההדפסה על ידי כמעט פעמיים.

לסיכום

אז, הבנו איך להדפיס את הטקסטים על המדפסת, מה הפרמטרים להגדיר בעת ההדפסה ואיפה למצוא אותם, איך להתחיל להדפיס את הטקסט. כמו כן נמצא כי המהירות, כמו איכות ההדפסה, תלויה ישירות במדפסת: סוג וסוג השחרור. נקבע כי ככל שהמכשיר ישן יותר, כך מהירות ההילוך ואיכות ההדפסה גבוהה יותר וההסתברות לטעויות שונות גבוהה יותר. אנו מקווים כי מידע זה יהיה שימושי לך.