כיצד להפוך את ההשקעה במלאי

זה ידוע כי רואי חשבון קרובים צריכים להתמודד עם סוגים שונים של מסמכים. הם חייבים כל הזמן יש את כל המידע הדרוש, כדי לספק דוחות וניירות ערך בזמן. לפעמים רואה החשבון חייב להיות להתגבר מרחקים גדולים יותר כדי להביא מסמכים מסוימים. זה ידוע שאם אתה לא עושה את זה בתקופה הרבעונית שצוינה בבירור, העונש לא לוקח הרבה זמן לחכות. מתברר כי מנהל החשבונות צריך לא רק לשמור על הקצב עם כל לחשב ולצייר, אבל ישה והבלדרות העבודה ולקחת את כל המסמכים הנזכרים המשפט, אשר יש הרבה. איך כל הזמן הזה?

במיוחד עבור מקרים כאלה יש מטה קסמים לכל רואי החשבון ואנשים אחרים אשר מחפשים דרכים אמינות למסור מסמכים למוסדות האחרים. זה בדרך כלל יש שם - השקעה במלאי. מהי הפעולה הנתונה מה זה?

אתה בא לסניף הדואר, למלא את הטפסים המוצעים שבו שיא השמות של כל המסמכים שאתה רוצה לשלוח. עובדי דואר בזהירות לבדוק כי כל המסמכים היו זמינים. אחרי זה, איתו היית אטום המעטפה ולקשט המכתב היקר שלך. ואז, לכתוב את הכתובת ולשלוח אל היעד. כדי להפוך את העצבים שלך היו רגועים לחלוטין, אתה יכול למלא ולפעול מיום קבלת המכתב. הנמען קיבל את ההודעה על ניירות ערך יהיה לאשר קבלת החתימה. טופס זה יישלח אליך באופן אישי באותה הדרך - אישור מסיר תמצא בתיבת הדואר שלך.

כמובן, במשך זמן רב, רב היו מהססים לסמוך על העברת עובדי דואר של ניירות ערך או סתם ניירות חשובים. הסיבה היא פשוטה: כולנו זוכרים את המסה של מקרים, עם האובדן של האותיות. עכשיו, לעומת זאת, פעולה זו ניתן לראות בבירור. אם בצעת השקעה מלאה יקרה במכתב, ולאחר מכן שלחה אותו לכתובת, לא הולך לקרות לך. זהו הליך ושומר לך על סוגים שונים של אירועים.

אז, איך מלאה נעשה במכתב? בדרך כלל, הטופס הסטנדרטי 107. אתה יכול להוריד אותו על כל אתר, להדפיס ולמלא במשרד, אבל את הזכות לעשות זאת ישירות בסניף הדואר. אגב, את רשימת המתחמים כוללת את העמודות הבאות, עליך להשלים את "השקעת המלאי" - 1 קו, שבו אתה צריך לכתוב את הביטוי הסטנדרטי - "מכתב יקר," קו 2 - "איפה", שבו אתה כותב את הכתובת של הארגון, אשר שולחת הודעה זו. 3 קו - "בשם." בו תוכל לכתוב את השם ו תיבות של האדם שאליו המסר מיועד, כי הוא, זה הוא השם של הנמען.

בא, בצורה של שולחן 107 מורכבת מארבעה עמודים. 1 - הוא מספר סידורי של המסמך, עמודה 2 יש שם - "שם של אובייקטים" - כאן תצטרך להקליט zavanie כל מסמך. טור 3 מכיל את מספר המסמכים - אתה קובע את גיליון 1, 2 או 3 עלים. רביעי יכיל את הערך של הרובל. לפיכך, כל שורה אתה כותב את שם המסמך בעמודה "שם ...", ואז את מספר הגיליונות בעמודה 3, ומחיר 4. זה די פשוט.

לאחר המילוי בטבלה, כותב - "ערכי הסכום כולל", למשל, 3 סדינים, 300 רובל. צבוע ב "סנדר". ואז, בשורה "לבדוק" המשרות כותב ראשי התיבות שלהם, מקדימה קבוצת מסמכים שמשוגרים. ורק לאחר שמכתב אטום. המעטפה לך שוב לכתוב את הכתובת על גבי פתקי עובד אלקטרוני - "מכתב יקר." כאן, למעשה, את כל התהליך.

למה השקעה במלאי? העובדה היא כי אם ההודעה אינה מגיעה אל היעד, אתה יכול לאשר את העובדה של שליחה באמצעות צקים, אשר יינתן לך בסניף הדואר. בנוסף, השקעה במלאי תירשם במחלקת דואר מסד הנתונים השתמשתם בשירותים. ואז תוכל להוכיח את חפותו, אם המסמכים אינם באים בכיוון אחד או הארגון בזמן. אמנם זה לא יקרה: השקעה במלאי - היא דרך אמינה להעביר מסמכים יקרי ערך מהשולח למקבל.