כיצד ליצור תוכן עניינים ב- Word?

כל עבודה תמיד מתחילה עם פיתוח תכנית פעולה, ומסתיימת במבחן תכנית זו. כולל הכלל הזה חל על ניירות כתיבה ארוכים, תזה, מסה. לעבוד על החיבור מתחיל עם יצירת תוכנית, בהודעתה של המפקח. לאחר העבודה נעשית, ואת התקציר נחשב מוכן, יש צורך להנפיק כראוי. לעתים קרובות הרישום הנכון של התוכן הוא תנאי הכרחי עבור אימוץ העבודה על תוצאות הבדיקה, ולכן אתה צריך לדעת גם איך לעשות תוכן עניינים ב- Word.

כמובן, אתה יכול לעשות את זה בכוחות עצמם, בוחן היטב את מלאכת איסוף עבור כותרי TOC, כתוביות, פסקאות, לתקן את מספר העמודים. ראשית, תהליך זה לוקח לך זמן רב. שנית, אם יש לך משהו לתקן, מספרי העמודים ישתנו, התוכן יצטרך לעשות שוב. בנוסף, לא תמיד תוכן כזה ייראה מספיק בזהירות. לכן עדיף לדעת איך לעשות תוכן עניינים ב- Word באופן אוטומטי. אז התוכנית לא רק לאסוף את זה בעצמך, אבל תוכל בקלות לעדכן את הדף לאחר העריכה.

כיצד ליצור תוכן עניינים באופן אוטומטי?

לפני תוהה כיצד ליצור תוכן עניינים ב- Word, עליך להבין כי אישור יחיד בתכנית זו הם פסקאות. אפשר ליצור סגנון עיצוב ספציפי ולהחיל אותו על כל אחד מהם. סגנונות נמצאים בלשונית "בית". כאשר אתה משנה את הגדרות הסגנון, אתה באופן אוטומטי לשנות את המראה של הפסקה, כדי שהיא יושמה. זה יחסוך לך זמן בעת ביצוע עבודה בהתאם לדרישות. התכנית כוללת מספר סגנונות מוגדרים מראש התאמות שתוכל לבצע אותם בעצמך.

עכשיו נחזור לשאלה של איך לעשות תוכן עניינים ב- Word. עורך הטקסט הזה הוא מסוגל להוסיף טבלה עצמאית של תכנים לעצב אותו. לתוכן של עבודה נאסף במצב האוטומטי, זה כותרות הדרושים כותרות משנה בסגנונות טקסט לציין רמה מסוימת. שמות פרק ב כותרות ומסומן בסגנון "כותרת 1". פריטים המסומנים סגנון העבודה "כותרת 2," ואת תת - "כותרת 3" וכן הלאה. כאשר העבודה הושלמה, בעמוד השני אחרי עמוד השער נכתב המילה "תוכן". ואז, סמן העכבר ממוקם בפסקה הבא. בטבלת "הפניות" כרטיסיית תוכן, לבחור את סגנון רישומה. בגרסה הישנה של תוכן תוכנית בתפריט "הוספה". כדי להתאים אישית את התוכן של הפורמט, בחר "תוכן העניינים" בתחתית החלון הקופץ. כאן נוכל לבחור את המילוי, להסיר או להוסיף קישור, לבחור את הפורמט של מספר העמוד ומספר הרמות. לאחר לחיצה על "אישור" התכנית תפעל באמצעות הטקסט אוסף באופן אוטומטי את התוכן בהתאם לפרמטרים שנבחרו.

אם התפקיד שלך הוא די משופע, למשל, זה לוקח יותר מ 100-200 עמודים, יש תחושה לחשוב על השאלה, איך לעשות תוכן עניינים ב- Word, בשלבים הראשונים של מבצע. לדוגמא, פעם אחת כדי ליצור כותרות כותרות משנה המתאימות לסגנון, ולאחר מכן לחשוף אותם. אתה יהיה קל יותר לעבוד עם טקסט. וזה לא הכרחי בכל פעם כדי לחפש פריטים פריטי משנה כתוכן אוטומטי מאפשר לעבור ישירות לדף הרצוי. זה מספיק כדי להחזיק את לחצן «Ctrl» במקלדת ובעכבר כדי ללחוץ על הדף הרצוי. אם פריט כלשהו לשנותה או להוסיף, התוכן עדיף לשדרג. יתרון נוסף של TOC הוא שזה יעריך את העבודה של המבנה כולו.

עכשיו אתה יודע איך לעשות תוכן עניינים ב- Word. עם זאת, הקפד לבדוק את זה שוב בזהירות, לוודא שהוא כולל את כל הפארקים ופריטי עבודה.

שינויים במדד

אם הטקסט השתנה לאחר תוכן העניינים כבר נעשה, אין לך מה לדאוג. אתה מספיק לשים את סמן העכבר על התוכן של העבודה, לחץ על הכפתור הימני של העכבר ובחרת מפריט התפריט "רענן לחלוטין" או "לעדכן רק את מספרי העמודים." אם הטקסט השתנה מעט, ואת הכותרות וכותרות סעיף זהות, זה יהיה מספיק כדי לעדכן את הדף רק.

אם עדיין יש לך שאלות, אתה תמיד יכול להתייחס אל "עזרה" בלשונית "קובץ" לקרוא ביתר פירוט על העיצוב של תוכן. וכל מה שאתה מקבל.