מערכות מידע: דוגמאות. חשבונאות מערכת מידע

ישנם מספר רב של קטגוריות, אשר מחולקים על מערכות מידע מודרניות. דוגמאות אלה נמצאות כמעט בכל חברה מודרנית, עם כל קטגוריה תופסת נישה במחזור הייצור, ביצוע מגוון רחב של פעילויות הקשורות בתמיכת המידע של מיזם.

מה הם?

כפי שצוין לעיל, ישנם מספר סוגים עיקריים, אשר מחולקים מערכות מידע. דוגמאות:

• ERP. עוצב עבור תכנון המשאבים של החברה.
• CRM. אינטראקציה ייחודית מודל, אשר טוען כי במרכז הפילוסופיה של העסק הוא לקוח, אבל כפי הפעילויות העיקריות של החברה הוא האמצעים לתמוך במכירות, שיווק יעיל ושירות לקוחות.
• ECM. אדריכלות טכנית ותשתיות אסטרטגיות נועדו לתמוך מחזור חי תוכן לא מובנה יחיד של פורמטים וסוגים שונים.
• על"ה. המבנה של ניהול ביצועים, אשר מכסה את הטווח המלא של משימות הקשורות בניהול העסק פיננסי ואסטרטגי.
• HRM. היקף פעילות תיאורטית ומעשית, המטרה העיקרית של שהינו המתן בזמן של אדם, כמו גם את השימוש היעיל ביותר של כוחות צוות.
• EAM. מערכת מידע זה משמש כדי למכן את התהליכים הקשורים לתחזוקת הציוד ותיקונה. כמו כן, מערכת זו מספקת שירות לאחר מכירה של ציוד.
• EDMS. חשבונאות מערכות מידע אשר נועדו לנהל מסמכים ארגוניים.
• Workflow. המערכת, אשר אחראית על זרימת מסמכים בחברה, החל הסדר הסטנדרטי וכלת יעד הגרסה הסופי של התיעוד.
• שיתוף פעולה. המערכת, אשר מיועדת האינטראקציה האלקטרונית בין עובדי החברה. ראוי לציין כי במקרה זה, התגובה מעוגנת כמו במקרה של מערכת Workflow, ובאותו הזמן הוא לא ארכיון כסטנדרט EDMS.

עכשיו יש צורך לבחון כל ביתר פירוט.

ERP

זהו יותר של מערכות המידע החשבונאי, אשר ניתן להשתמש בהם בכמה וריאציות:

• הקמה של מערכת מידע מלא על מנת לזהות ולתכנן את כל המשאבים של החברה.
• פיתוח של מתודולוגיה לתכנון יעיל וניהול של המשאבים העומדים לרשות החברה, אשר עשויים להידרש לייצור, מכירות, רכש, וחשבונאות בתהליך של ביצוע צווי מסוימים.

עכשיו רואים מה הם מערכות מידע ERP. דוגמאות ממנו תינתן בהמשך.

ERP מערכת לאוטומטי נהלים מלא יוצרי תהליכים עסקיים. לדוגמא, הוא אולי קשור ליישום הזמנה הלקוח, הכולל קבלת הצו באופן מיידי, נותן לך חשבון, ביצוע הזמנות, קבלת תשלומים במזומן לביצועו, פריקה מהמחסן של סחורות דרושים והאספקה הבאה שלה אל היעד. במקרה זה, ה- ERP משמש תהליך הזמנת הלקוח ולאחר מכן לבצע את הפונקציות של המדריך, אשר יהיה להפוך צעדים מסוימים הקשורים ביצועו של הצו, כוללים גם הליך כזה, כמבחן. מערכות מידע במקרה זה לקחת ארגון מלא.

CRM

CRM - תפיסה של ניהול קשרי לקוחות מיוחדת. בהתייחס לניהול טווח קווים מסוימים של העסק של החברה - מערכת מידע עסקי של הארגון של החברה, מתמקדת בצרכים של הקונה, כמו גם לספק עבודה פעיל ופורה המקסימלי איתו. CRM נועדה להגביל את השיפור במכירות של מוצרים או שירותים מסוימים ולא בייצור.

אם ניקח בחשבון, ואמר כי הם מערכות CRM-מידע, דוגמאות, אנו יכולים להבחין בין חופשיים ובכך פרויקט פשוט למדי, אשר פותח על ידי "פוס-On-Line".

ECM

ECM היא תשתית בסיסית, כמו גם את ארכיטקטורת הטכניים הדרושה כדי לתמוך מידע כאוטי מאוחד בפורמטים וסוגים שונים של מחזור החיים. מערכות כאלה מורכבות ממספר הצעות, אינטראקציה אחד עם השני, וגם ניתן ליישם לאחר מכן ונמכרו כמוצר נפרד.

CPM

CPM - הינו קומפלקס של מספר מתודולוגיות וערכים, מודלים לתעשיית ותהליכים להבטיח ניהול ופיקוח אפקטיביים של האפקטיביות של חברה מסוימת. טכנולוגית CPM היא רחבה ופיתוח נוסף של המושג של מערכות מידע וניתוח. הוא משמש את יכולות הדיווח והניתוח להשלים את החיזוק, תכנון אסטרטגי, העתיד תקצוב וחיזוי.

HRM

HRM היא מערכת אוטומטית, משולבת הכרחי אנשי ניהול. בהתחשב כיתות מערכות מידע והשוואתו עם אחרים, אנו יכולים לומר כי זו יש פונקציונליות רחבות יותר. בנוסף למערכת הרישום והתישבות הייחודי, ואת המודולים השונים שיכול לשמש עבור עיבוד כמותי של נתונים, זה כולל גם HR-מעגל מיוחד אשר נועד ליצור אינטראקציה עם המאפיינים האיכותיים של עובדים.

EAM

מערכות מידע EAM ממדרגה נועדו להפוך את התהליכים הקשורים לתחזוקת הציוד השונה שיקומו, כמו גם עבור שירות נוסף. הם לעתים קרובות יכולים לשמש ארגונים שונים, אשר כרוכים קיבולת ייצור משמעותית, או מי צריך פעולה אמינה ויציבה של ציוד.

יישום של מערכת זו מפחית באופן משמעותי את העלויות הקשורות התחזוקה והתיקון של ציוד, אשר משפיעות על היציבות משמעותית של המוצר, הפחתת ציוד עובד שבתות לא מתוכנן, ובסופו של הדבר יהיה גם למזער את עלות הייצור, וכתוצאה מכך, להגדיל את הרווח הסופי.

EDMS

מערכת זו משמשת עבור חברת ניהול מסמכים, ואת המשימה העיקרית שלה - זה מתחבר, אחסון וארכוב עוקבות במיקום ספציפי של מספר גדול ככל האפשר של מסמכים לכל הנתונים הדרושים לא יכול ללכת לאיבוד בתוך מחזור החיים של החברה. בפרט, זה יכול להיות גם מערכת מידע משפטית.

שימוש EDMS נהוג לספק חיפוש מידע קלט שונה אופטימיזציה, וכן קלט מהיר פלט של מה כבר הציג מוקדם יותר. במילים אחרות, מערכת זו ניתן להשוות את הארכיון האלקטרוני הגדול ביותר, כמו גם את המרכיבים הראשוניים של טכנולוגיית זרימת עבודה.

Workflow

Workflow הוא סוג של מסוע של זרימה האלקטרונית של מסמכים במשרד, אשר בקשר אליהם הם יכולים גם להיות מערכת מידע משפטית. הוא אופטימיזציה עבור כללי ניהול מסמכים האלקטרוניים הנוכחיים. הדרכה במערכות כאלה כולל תיאור, מועדים, רשימות בעלי תפקידים בכירים, כמו גם קבצים בשימוש, ואפילו מספר תכונות אחרות. הנחיות במקרה זה מהווים את בסיס תיעוד מסורתי.

כמו כן, מערכת זו יכולה להיות מתוארת כמערכת ED מובנת במלואם בעל כללים נוקשים למדי להעברת מסמכים, הזמנות ויצירת ארכיונים אלקטרוניים, כמו גם התמודדות עם רישום של כל התכתובת נכנסת ויוצאת. במקרה זה, כל המידע מאוחסן במקום אחד, אשר יכול לפשט את החיפוש משמעותי עבור תיעוד הנדרש, כמו גם גישה אליו.

שיתוף פעולה

מערכת מידע לא מובנה זה. אזור עובדי תקשורת במקרה זה, עובד על העיקרון של תקשורת פה, כלומר, מי נותן את הסדר, במקרה זה, ועסקה בבקרה, לערוך חשבון מפורט של בלוג מסוים, אשר יכול להיות נגישה לעובדים שונים או לקבוצות עובדים. בנוסף, מספקת גם בפורומים וניהול, תכתובת אישית, דואר אלקטרוני ו- תהליך המשא ומתן וירטואלי שונים במערכת.