צורת גישה. יצירת טופס להזנת נתונים

גישה היא יישום של Windows עצמה, מערכת ניהול מסדי נתונים (DBMS ). מטרתה - כדי לספק מידע על המשתמשים בצורה נוחה, פעולות אוטומציה, אשר לעתים קרובות חוזרים. התכנית מסייעת גם יחזור ואחסון נתונים. כל זה מתבצע בצורת גישה. צורות יצירה - משימה פשוטה, שנועדו לסייע למשתמש ככל האפשר.

בצורתו גישה כמו חלון ראווה, זה נוח להציג ולפתוח את הפריטים הרצויים. מאז בצורה - הוא אובייקט המאפשר למשתמשים להוסיף, לערוך נתוני תצוגה מאוחסנים גישה, המראה שלה ממלא תפקיד חשוב.

אם מסד הנתונים הם יישומים קלסיים גישה בשימוש על ידי משתמשים מרובים, צורה מעוצבת היטב - לדיוק נתוני המפתח והיעילות של עבודה איתם.

יצירת צורות

מסד נתונים של Access מספק את המשתמש עם מנגנון נוח לעבודה עם נתונים. גישה-טופס מיוחד זה, אשר להקל על כניסת ניכרת, עריכת נתונים, הציג. הם אובייקט מיוחד באתר ויש לי בארסנל גדול של בקרות שבה יש אוטומציה של דיווח, נשמרים בטבלאות נתונים. אלו הם שדות טקסט, תיבות סימון, כפתורי רדיו, רשימות נפתחות, וכן הלאה.

דרכים ליצור צורות ב הגישה הן מגוונות:

• ליצור צורות מבוססות על טבלאות שאילתות קיימות;
• יצירת טפסים ריקים;
• פסיק צורה;
• צורות עם כניסות מרובות;
• צורות גישה-כפופה.

יצירת טופס באמצעות הטופס האשף, מעצב מיוחד.

הם שימושיים במיוחד אם, למשל, הזנת נתונים חייב להיעשות עם צורות מיוחדות. עבור סוג זה של הטופס, בתחום הזנת נתונים ספציפית לעשות את אותו הדבר כמו בטופס.

טופס המבוסס על שולחן קיים

יצירת טפסי גישה המבוססת על שולחן קיים היא מאוד פשוט. כדי לעשות זאת, ראה "יצירה" צורך ללחוץ על הכפתור "טופס". התנאי העיקרי במקרה זה הוא היצירה הראשונית של טבלאות נתונים, והבחירה שלה בתחום הניווט. הטופס מציג רק שיא אחד, כמו גם שולחן קשור נתונים.

כדי להציג רשומות מרובות בטופס השולחן צריך להיות על כפתור "צור" אותו כדי לבחור "כמה אלמנטים". אז נוכל להציג בתחומים בצורת טקסט, מספר רשומות נתונים עם כל השדות בטבלה.

על הבסיס של צורות יצירה לטבלה קיימות ב- Access מאפשר גם לפתח צורה מחולקת. השקפה זו, אשר יחד עם ייצוג הנתונים היא שולט מבחר נתונים במקביל בצורת שולחן. כדי ליצור טופס מפוצל, יש צורך ב כפתור "צור" כדי לבחור "טופס פיצול".

צורות כאלה אפילו פעם אחת יופיעו מעוצב עם פקדים מרובים. לרוב האלמנטים האלה הם שדות טקסט של שורה אחת, אשר מוצגים ערכי הנתונים המאוחסנים שדות הטבלה. במקום טרום מעוצב, אתה יכול לעשות את הטפסים הריקים.

צפה פריסה

טבלת תרגום מוכנה לשימוש בתצוגת טופס. במצב זה, רק את רשומות נתונים בפועל של טבלאות מסד ניתן לשנות, כדי לעבור בין הרשום. פרמוט במצב זה אסור, ויצירת צורות של Microsoft Access דורשת שולטת עיצוב הטופס עצמו. כל זה יכול להיעשות, אם אתה עובר למצב פריסה או מצב עיצוב.

מצב פריסה שונה ממצב העיצוב צמצום אפשרויות עיצוב צורות. עם זאת, זה מאוד נוח עבור עיצוב מהיר, לבצע שינויים קלים הבקרות: יישור אנכי או אופקי מהם, הוספת שדות טקסט נוסף, שינוי צורות של סגנון וכן הלאה. במצב מתווה, אתה לא יכול לשנות את פלט הנתונים בבקרה, בעוד מצב העיצוב מספק הזדמנות כזו.

הגדרת הטופס בתצוגת עיצוב מורכבת יותר ועמוק. בנוסף, רק במצב עיצוב נגיש מספר אלמנטים של עיצוב גרפי, כמו גם שולט: מלבנים, קווים, כפתורים, תיבות משולבות, כפתורי רדיו, ועוד. במצב זה, אתה יכול לשנות את מקור הנתונים עבור הטופס לעריכה. יתר על כן, יכול להיות מבוטל במצב זה מצב פריסה.

הוספת לחצן לטופס

לדוגמא, אתה צריך להוסיף לחצן לטופס שאיתו יצטרך לסגור. במצב העיצוב זמין פריסה שלמה של רכיבי בקרה שונים, בין שהינה כפתור. אם אתה מוסיף אותו לפריסה של הטופס, את מסד הנתונים באופן אוטומטי ליצור מפתח ראשי, אשר יופיע בתיבת המשתמשים.

חלון ליצור כפתורים מציעים מבחר של מספר קטגוריות, אשר מכילות רשימות של פעולות. במקרה זה, אתה חייב לבחור את הקטגוריה "עבודה עם הטופס." מתוך רשימת פעולות בקטגוריה זו כדי לבחור "סגור את הטופס."

להלן צורך ליידע את המשתמש כי הכפתור הזה אחראי לסגירת העובש. אתה יכול להשאיר את הטקסט על הכפתור, ואתה יכול להגיד את זה עם הסמל (תמונה).

הבא, האשף יבקש מהמשתמש להעניק שם על הכפתור, אז אתה יכול ללחוץ על "סיום" - כך לקבל כפתור מוכן בטופס, אשר יאפשר את סגירתם.

אם אתה עכשיו ללחוץ על הכפתור צור, תתבקש לשמור את הנתונים נוצרו בצורה של שינויים, ולאחר מכן לסגור אותו. בתצוגת Design, זהו כפתור לא יעבוד. זה עובד רק במצב של ניסוח.

כמו כן יש לומר כי הטפסים עצמם יכולים להיווצר באמצעות אשף מיוחד. במהלך הבנייה של עובש האמן צריך להיות מוגדר רק עם ההגדרות שלה. הבא, ליצור צורה לעצב בקלות מאסטר שיקול דעתם ידי עובר לפריסה במצב ונמצא במצב עיצוב.

והתת

בתת - אלמנט להיות המשלים של אחרים, את הצורה-הגישה העיקרית. יצירת הגשת טפסים - היא הפיתוח של המבנה ההיררכי של שני שולחנות, המשקף את קיומם של יחסים בין צורות.

הקשר ביניהם יכול לייצג סוג של תקשורת שונה זמין בין טבלאות נתונים, "אחד-לרבים", "רב-לרבים". לעתים קרובות היחסים הללו בהתחשב קרבת חתך עם הנוכחות של טופס ההורה (בסיס) וחברה בת (עבדים).

מהו בתת

והתת יצירת ב- Access יכולה להיות מוסברת על ידי דוגמא: טופס זה יכול להיות סוג של הקונה מזמין את החנות המקוונת.

מידע לקוחות נכלל בטבלה אחת, וכן מידע על ההזמנות שלה מאוחסן האחרים בקשר עם הנורמליזציה של עיצוב מסד הנתונים. קונה אחת פוגש ציווי כמה, אז היחסים בין שולחנות הלקוחות והזמנות לשקף את היחסים "אחד-לרבים". במקרה זה, את הצורה מייצגת נתונים של הקונה, תהפוך למיינסטרים. שני מייצג הנתונים להוראותיו יתווסף הליבה ויהיה כפוף.

מוצב פריסת מרחב אחד תערוכת הצורות הראשיות כפופות הקשורה רק הנתונים. לדוגמא, אם השולחן הוא קונה לקוחות ייחודיים, וגם את הנושא עם שלושה ערכי טבלת הזמנות אותו קשור, אז בתת מציג את כל השלוש הרשומים של ההזמנות שלו.

אשף טופס

יצירת מבנה הירארכי של צורות ב- Access, אתה יכול בדרכים שונות. לדוגמא, ביישום התרחיש של יצירת צורות ראשיות כפופות, אתה יכול לפנות באמצעות אשף הטופס.

יצירת טופס עיקרי גישה, המכיל כפוף, באמצעות האשף לא תהיה קלה. הוא לא רק ליצור את הצורות עצמן, אלא גם כדי לאגד אותם עם היחס הדרוש. אם אותו תרחיש יצירת בתת מרמזת הוספתו העיקרית הקיים, אז אתה יכול גם להשתמש באשף, או פשוט לגרור ולשחרר לשולחן קיים על הפריסה הראשית ולהפוך אותו כפוף.

צור הגשת טופס

צור והתת מבוססת על שתי טבלאות קשורות (מחברי ספרים). אנחנו צריכים להשתמש באשף הטפסים. השלב הראשון יהיה לפתוח את המאסטר עצמו, את ביצועי צוות ממוקם בבסיס נתוני Access (יצירת צורות). ב- Access 2007, למשל, ניתן למצוא את הרשימה הנפתחת "צורות אחרות" פריט.

חלון אשף שנפתח מבקש ממך לבחור את הטבלה שעבורה אתה צריך ליצור צורות ושדות (בחירה על ידי לחיצה כפולה), אשר המשתמש רוצים לראות. אחרי השולחן הראשון באותו חלון, תצטרך לבחור אחרת, אשר מחובר עם הראשון. אשף יזהה את הקשר, ואם הוא לא יכול לעשות את זה, אז ליצור טופס כפוף זה פשוט לא מצליח. במקרה זה, העבד יהווה נוצר על הבסיס של שולחן הספרים.

בשלב הבא של האשף מבקש ממך לבחור בצורת נתונים. אנחנו צריכים לבחור את "טפסי משנה" ואז שוב ללחוץ על כפתור "הבא".

השלב הבא יאפשר לנו לבחור את המראה של צורות הוקמו: קלטת או פריסת מבוססי שולחן. אני חייב לומר הקלטת כי הוא עשיר יותר עבור סגנונות.

בשלב האחרון אנחנו צריכים להתאים אישית כותרות, ולחצו על "סיום" - להישאר כפוף לגשת בצורה. יצירת טפסים מלאים.

המבנה שנוצר עלול להיות החלפת נוף עיצוב או פריסה. זה יהיה צריך לפרמט בתחום וכתוצאה מכך, או להוסיף פקדים אחרים.

יצירת טופס מרכזיה ב- Access

הנוכחות של מספר רב של טבלאות במסד הנתונים, כמו גם הצורות הקשורות נתונים בטבלאות אלה, מאוד מסבכת את סכימת מסד הנתונים הכוללת. כדי להקל על התנועה בין צורות בסיס, יוצרים את הצורה מה שנקרא המרכזייה. זהו אלמנט משותף, שבו ניתן לערוך על פי שיקול דעתה הבלעדי של בנאי. אנחנו יכולים לומר כי, ויצרנו דרך מרכזייה, אתה בצעת ליצירת צורות מסד נתוני Access, וזה שומר המסך שלו או בדף הבית.

השתמש בלחצני הממוקם על זה הרבה יותר קל לעבור בין אלמנטים, כמו כל כפתור קשור בצורה נפרדת. לחץ על הכפתור גורם נתונים כדי לבצע את המעבר לשולחן הכפתור המשויך.

עבודה עם

ב- Access, יצירת טופס ראשי המרכזייה ידי מיוחד בקר. מוקדנית טופס מרכזייה נמצא תחת עבודה עם מסדי נתונים. אם זו הפעם הראשונה, לא תמצא טופס מרכזייה ומבקש ממך ליצור. אשף חלון פופ-אפ מכיל כמה כפתורים שממנו אתה יכול לבחור את "השינוי". אז אתה יכול ללכת צורות מקשי פונקצית תקשורת התקנה וצורות בסיס זמינות אחרות.

לדוגמה, להוסיף שני כפתורים - "Button 1" ו "כפתור 2" - על טופס המרכזייה. לחצנים אלה צרים טופס Authors1 ספרים, כפוף. על ידי בחירת "חדש", נוכל לפתוח תיבת דו-שיח שבו אנו מציינים את השם הרצוי של כפתור הפעולה שעלינו לבצע ( "טופס לשינוי פתיחה"). בתחום השלישי, להיכנס בצורה שבה אנחנו רוצים לקשר להוסיף כפתורים.

סגירת חלון ההגדרות, אנו מוצאים כי טופס המרכזייה שלנו הופיע בחלון הניווט. הבחירה בו בחלונית הניווט, לפתוח את החלון ולראות שהוא מכיל סגנון עיצוב פשוט, ושני כפתורים. לחיצה על הכפתורים תגרום נתונים כדי לפתוח את הטופס כי הכפתור קשור.

טבלאות מחיצות

בטבלת המחיצות לאחר הניתוח ניתן למצוא כדי להוסיף טבלה חדשה בשם פריטי מרכזייה. הוא מאחסן את כל ההגדרות הקשורות יצירת טופס מרכזייה. במקרה שלנו יש רק צורת מרכזייה אחת עם שני כפתורים, כך שהוא מושם רק שלושה ערכים:

• רשום של הכפתורים הכלול בטופס,
• הפעולות הקשורות בהן,
• שיא של טופס המרכזייה ביותר.

מצב עיצוב

טופס מרכזיה נוצר יכול להיות מסובך ידי פרמוט אותו תוכן בתצוגת עיצוב. שימוש זה על פני השטח אתה יכול להוסיף הרבה בקרים שימושיים אחרים.

טופס מרכזייה יש גם את היכולת לקשר עם צורות דומות אחרות. זוהי תכונה שימושית עבור תזמון מעברים בין צורות במסד נתונים גדולים מאוד שבו יש מקום למגוון של סעיפים וקטגוריות.