החשיבות של הניסוח הנכון של מטרות ביישום "1C"

יישום תוכניות "1C" ללא מטרה ספציפית בקושי יכול להביא תועלת למפעל. Implementers צריכים להבין בבירור מה המטרה שהם ישיגו מה הבעיה כדי לפתור. אחרת, החברה תשקיע את התקציב מבוזבז. אם אתה, כמנהיג של העסק, לא מבין את המטרות של יישום 1C Enterprise 8.3, או כל מערכת אוטומטית אחרת, לשקול תוכניות התקנה טיפוסיות.

קביעת מטרות - שלב חשוב של יישום. מי צריך להגדיר מטרה? עדיף אם זה יגרום ראש הארגון. הוא, כמו כל אדם אחר, רואה את האזורים הבעייתיים של העסק שלך, להבין מה אתה צריך לשפר, וכי - לשנות או לשנות.

אז מה מבדיל את הזכות מן המטרה הלא נכונה?

ראשית, המטרה צריכה להיות כדי לענות על השאלה: מה הלקוח רוצה להשיג בסופו של דבר? נענה לו חשוב. זה יאפשר מיישמים להבין מה נדרש מהם ולהימנע מנהל אכזבה בסופו של דבר ( "חשבתי שזו תיפתר בעיה ...").

שנית, המטרה הנכונה היא מחוץ "1C". מה זה אומר? זה צריך להסביר מה צריך להשתפר בבית העסק בכללותו, ולא בתוכנית נפרדת. לדוגמא, המטרה "יש יותר אינטליגנציה" היא לא נכונה. זה לא מטרה אלא אמצעי כדי להשיג את זה.

שלישית, היעד הנכון הוא קל למדוד ואז להשוות איך זה היה לפני כפי שהוא הפך לאחר כניסתה. אם המטרה של אוטומציה היתה הגדלת קיבולת של מחלקת המכירות, אפשר למדוד את מספר השיחות שהתקבלו מלקוחות, המח"מ שלהם, מספר הביקורים במשרד אינטרנט, וכן הלאה. ד ניתן להסיק האם הקיבולת גדלה בהתבסס על נתונים אלה, נתון יש 1C 8 מבוא של השפעה חיובית.

הרביעי בניגוד למטרה התקינה - זה יכול להיות מומר הרובל. לדוגמא, אתה יכול לחשב כמה זה עולה לארגון עבודה אחד במחלקת מכירות הכנסות החברה צמחו לאחר אוטומציה, וכן הלאה. ד ההבדל בין ההכנסות והוצאות שנגרמו ניתן להשוות עם עלות היישום. כמובן, זה לא ישתלם מיד, זה לוקח זמן. אבל לחשב הכל רובל חשוב מאוד - זה יאפשר להסיק מסקנות לגבי מידת האפקטיביות של יישום.

בניגוד החמישי - המטרה היא לספק תשובות לשאלות ספציפיות: כיצד להגדיל את הרווחים ולצמצם עלויות? כיצד ניתן למנוע את העלויות הנוספות? בעזרת שבו אתה יכול לשפר את יכולת הניהול של העסק, את השקיפות של הנהלת חשבונות?

דוגמאות של מטרות תקפות:

• הדחקה היא לא רווחיות, רכישות מוצדקות מבחינה כלכלית;
• גיבוי אוטומטי בעת קבלת הזמנות דחופות;
• הפחתת חומרי פסולת להחזרה ואופטימיזציה של זרימה;
• הקמת מוצרי בקרת איכות ועוד רבים אחרים

יפה לנסח את המטרה - לא התפקיד שלך. כל מה שאתם צריכים לדעת לקראת פגישה עם המיישמים, זה מה שאתה רוצה לשפר על החברה, אילו בעיות לפתור. יחד עם צוות מומחי הזכיין של החברה, לך לפתח מטרה ראויה עבורו לשאוף ולהיות קבוצת העבודה כולה.