יעדים לדוגמה טיולים כראוי בטיפול

זה ידוע כי דוגמא לנסיעות עסקי היעד ניתן למצוא בקלות במגזינים מיוחדים לרואי חשבון. זה היה נראה די קל לשימוש ניסיון מוכן. עם זאת, אם מטרת הנסיעה לנסח בצורה נכונה, את העלות של זה לא יכול להילקח בחשבון עלויות להפחית את סכום ההכנסה החייבת במס של העסק. לכן, כדי להצדיק את "המסע" עסקי עובדים צריכים להיות בזהירות ובכובד ראש.

מה להכין מסמכים

זה מאוד נוח כאשר עובד בארגון מומחה שיודע לארגן נסיעות. אבל בזמנים של קיצוצים מאסיביים בעלי עסקים קטנים רבים צריך לשמור רשומות בכוחות עצמם ולעשות את רוב המסמכים הרשמיים.

יזמים ועובדים פרטיים שלא סיימו קורסים בחשבונאות, במידת צורך, מעוניינים איך לרישום הנסיעה.

אין זה סוד כי הליך זה כולל מספר שלבים.

1. ראש החברה ייתן צו לנסוע בטופס T9. הוא מכיל:

• שם מלא עובד;
• מספר העובד שלו;
• משרד;
• החלוקה (מחלקה, סקטור, מחלקת), אשר מעסיקה את העובד;
• מטרות ויעדים של נסיעות, תנאיה, מקורות מימון (בדרך כלל המעביד);
• יעד.

בפקודה במסמך המצורף - הבסיס של נסיעת עסקים (תזכיר או הזמנה).

עד 2013, זה היה נדרש גם כדי להכין עבודת שירות ותעודת נסיעה. עכשיו שדות טופס אלה הם אופציונליים. חשבון עלויות העבודה ירד, אבל שאלות חדשות: מה לאשר את הנסיעה על צורך במשרד ואיך להוכיח כי מטרת הנסיעה היא הגיעה?

בהקשר זה, בארגונים רבים, עובדים ממשיכים לבצע נסיעת תעודה. זהו מסמך קטן אבל מאוד אינפורמטיבי. המטרה במסמכי הנסיעה מצביעה זהה לזה בסדר.

2. המעסיק רוכש את הכרטיסים, שומר הזמנה במלון.

3. סימני עובד הושאל כי מכיר את הסדר, מקבל כרטיסים ומידע על מקום מגוריו.

4. חשב את ואש"ל. הם עושים על חקיקה:

- 700 רובל. יום - בבית יציאות בתוך שטחה של הפדרציה הרוסית.

- 2500 רובל. יום - בנציגויות זרות.

המעביד רשאי, מיוזמתו כדי להגדיל את התשלום, אבל במקרה הזה זה יהיה חייב לשלם מס הכנסה על יחידים בתקציב, שנצבר על סכומים מעבר לערכים הקבועים.

5. חשב את המשכורת של העובד למשך שהותו מחוץ למקום השירות העיקרי. זהו השכר היומי הממוצע, מוכפל במספר נסיעת עסקי ימים. אם אתה נשאר על נסיעת עסקים נופל בחלקו בסופי שבוע או בחגים, השכר עבור יום זה מחושב כפול משיעור.

6. בשובו מטיול העובד ממלא דו"ח מראש על ההוצאות שנגרמו במספר טופס 1 ו AO קבלת מסמכים תומכים: כרטיסים, שובר עבור שהייה במלון, גיליון הקרקע, קבלות על תשלום של דלק, במידת הצורך.

7. לסיכום: אם המטרה תושג טיול? העובד מכין דו"ח בכתב או להגיש את המסמכים המאשרים את קיום החובה.

מה אם המטרה המוצהרת של הנסיעה אינה מושגת?

האם זה אפשרי עבור הוצאות נסיעה עסקית במקרה זה לקחת בחשבון כדי להפחית את בסיס המס? בעיה זו עדיין שנויה במחלוקת בקרב רואי חשבון ונציגי שירות המס הפדרלי. לאחרונה טוענים כי עלות נסיעה לא יעילה לא תתקבל עבור חשבונאות מס.

חשבון ובעלי העסקים, בתורו, העלו טענות על הכרה בעובדת טיול העובד הוא פרודוקטיבי בטבע, ללא קשר לתוצאה שלה. לעתים קרובות, הם מסוגלים להגן נקודת המבט שלהם בבית המשפט.

בפרט, את הדוגמא של מטרת נסיעות נפוצה מאוד - "לחתום על חוזה עם הלקוח." קיימת אפשרות כי העסקה לא תתקיים. רשויות המס לשקול, בהקצאה סבירה במקרה זה של עלויות עבור נסיעת עסקים לעלויות לרווחים בירידה. עם זאת, ראשי הארגונים הצליחו שוב ושוב להוכיח כי במהלך המשא ומתן יש קשרים עסקיים הדוקים עם לקוחות פוטנציאליים, אשר עשוי להוביל למסקנה של החוזה בעתיד. בית המשפט הכיר בזכותם של הנישום לקבל הוצאות נסיעה אל חשבונאות מס.

"יוניברסל" ניסוח למשימות שירות

נכון לעכשיו, רואי חשבון מנוסים ממליצים שאם יש ספק כי מטרת המסע היא הגיעה, עדיף לזהות אותו כדי בהכללות. בעת הגדרת מטרות מותר להשתמש בניסוחים בחינם. הנה כמה דוגמאות לנסוע למטרות, לא צוות מחייב עובדות מתועדות של המשימה:

"I. איבנוב ולכוון ב N-SK ל:

• לפתור בעיות ייצור,
• שיחות על שיתוף פעולה אפשרי,
• יצירת קשרים עסקיים,
• מחקר שוק עבור האפשרות לרכישת טובין. "

עובדים הושאל לא מבוצע לפי הסדר שצוין על ידי העבודה

אם מטרה מסוימת נקבעה, והיא אינה מושגת, מותר לדרוש מן העובד של דברי הסבר המכיל מידע על:

• למה זה נכשל לשירות עבודה,
• מהי התוצאה של המסע,
• מה הייתה העלות "הטיול" האפקטיבית של החברה.

אם יש מכתב מרשויות המס של העובד, ככלל, להכיר את קבלת הלגיטימיות של הוצאות נסיעה עבור חשבונאות מס.

אילו תנאים חייבים להתקיים במינוי החובה?

לצערי לא מופיע בתור דוגמאות למטרות נסיעות המדגם נכונות בתקנות. המשימות כי העובד חייב להחליט במהלך הטיול, המעסיק מגדיר עצמו. עם זאת, בהכנת ההסדר חשוב לשקול כמה נקודות:

1. כדי לנסוע הוצאות שניתן לנקוט כדי חשבונאות מס, צוות ההפקה צריך לעבור לעיר או למדינה אחרת צריך להיות ברור. לדוגמה, את העלויות הכרוכות טיול טקס חגיגת פרסים הארגונית, לא ניתן לכלול את העלויות על הירידה ברווחים.
2. מטרות ויעדי משימה חייבות לעמוד בחובות הרשמיים של העובד.
3. פעם אחר תוואי "נסיעות" לא יכול להיות בניגוד הסיבה שלו. לדוגמה, אם העובד נשלח על נסיעת עסקים להשתתף בתערוכה, הוא חייב לשרת בכיוון ההפוך במהלך היום לאחר האירוע.

טיול אנשים ניהוליים

האנשים הראשונים של חברות וסגניהם לנסוע לערים אחרות ומדינות, בדרך כלל עבור:

• ניהול מו"מ עם שותפים מרכזיים,
• השתתפות באירועים רשמיים,
• יצירת קשרים עם לקוחות פוטנציאליים.

מנהיג טיול נעשה לעתים קרובות יותר מאשר לא בסדר הגודל של הטופס T9, ואת הסדר המכיל את הביטוי "יורד ב g .______________ לצורך ...". מועד אכלוס בסדר, אתה חייב לציין את שמו המלא ותואר, יעד, מטרה, מטרות משימות.

הנה כמה דוגמאות של משימות המשרד כי הפנים הראשון של החברה רשאי למנות לעצמו או סגניו:

• מו"מ עם "קיט";
• הפגנה של דגימות מוצר של "רגיל";
• השתתף בתערוכה "Electric רוסיה" במוסקבה 27 בספטמבר, 2016 גרם.;
• ניצוח מצגות עבור משתתפי הפגישה "Kosmotehnika" 20 ביולי, ז 2016.;
• בסמינר השתתפו "איך לשרוד את המשבר הפיננסי" 21 אוגוסט, 2016, בע"מ מרכז הדרכה שנערך "התייעצות" במוסקבה;
• הרצאה בפני סטודנטים ותלמידי בוגר האוניברסיטה הממלכתית של מוסקבה בנושא "תמיכת מדינת היצרנים המקומיים";
• חילוף ניסיון עם המשתתפים של הכנס "Business קל ומהנה", שנערך מ -10 ל -15 באוקטובר 2016.;
• התפתחות מקצועית;
• היכרות עם טכנולוגיות חדשות.

מנהל טיול וסגניו עשויים גם להיות קשור בקרת האיכות של עבודת הסניפים. הנה כמה דוגמאות:

• המסכם את הפעילות הפיננסית והכלכלית של LLC בת "משרדנו "במחצית ה -1 של 2016.;
• להשתתף הביקורת של זרוע הפיננסים והסחר של OOO "החברה" ב H-שלד;
• ניתוח של האיכות והסמכת מספר אנשי משרד נוסף 0233 בעיירת א-sk מן 02 כדי 10 בספטמבר 2016

במידת צורך, מטרת הנסיעה ניתן לחלק למספר משימות צרות. הם בדרך כלל אינם נקובים בצו, אלא באות לידי ביטוי במסמכים הפנימיים של החברה.

לדוגמא, המטרה "מו"מ עם" פרספקטיבה "על שיתוף פעולה אפשרי" עלול להיחשף את המשימות הבאות:

1. גלה פגישה אישית עם מנכ"ל LLC "פרספקטיבה": הפגנה של חומרי פרסום, דגימות המוצר, כדי לדון בתנאי המסירה.

תוצאה מתוכננת:

• ליצור קשר עם הראש "פרספקטיבה"
• להביא אליו את המידע על היתרונות התחרותיים של הייצור של LLC "החברה שלנו" ואת היתרונות של שיתוף פעולה,
• להסכים על חוזה למסירה של המשלוח הראשון.

2. ההשתתפות במפגש עם מחלקת הרכש של משא ומתן על חוזה "Enterprise".

תוצאה מתוכננת:

• כדי לקבל את הזכות לספק את הסחורה על בסיס 100% תשלום מראש, בע"מ בתנאים של "פרספקטיבה" מדד המחירים הסיטוניים של לא יותר מ 20% מהמחיר הנקוב במחירון (התגלמות 1);
• הסכם לאספקת סחורות בסך של טון אחד של חומר גלם לחודש, בלי הנחות, עם תשלום בתשלומים במשך תקופה של לא יותר מ 3 שבועות (אפשרות 2).

בשובו מן כדירקטור טיול מסכם אם מטרת הנסיעה היא הגיעה.

מנהלי מכירות נסיעות עסקים

כיצד להפוך את העסק להכשיל את העובד אחראי מכירות שירות לקוחות המוצר? בדרך כלל להגדיר יעדים ברורים לידי ביטוי במונחים כמותיים לפני אנשי מכירות. על איך ביעילות העובד מבצע את תכנית עסקית תלוי הרווח שלו וסיכויי קריירה.

אם האדם האחראי על עבודה עם לקוחות, אתה לא יכול לבצע את המשימה העיקרית של נסיעת עסקים (מכירה), המעסיק עדיין רוצה לקבל מידע מרבי על לקוחות פוטנציאליים, סיכויים של שיתוף פעולה איתם, כמו גם את הסיבות אשר אינם מסוגלים לעשות עסקה.

בנוסף, ראש החברה, שמטרתה להרחיב את בסיס הלקוחות, חשוב להבין עם מי מחברות מתחרות פעולת לקוח פוטנציאלי ואת התנאים שבם חוזים מסתיימים.

לכן, כאשר מנהל המכירות הולך בנסיעת עסקים, לפניו לשים מטרה מדורגת כולל משימה הנוגעות לא רק במשא ומתן עם הלקוח, אלא גם כדי לאסוף מידע בשוק.

עבודת שירות ראשית יכולה להיות כדלקמן:

• משא ומתן וקביעת קשר ראשוני עם "לקוחות בעתיד";
• לחתום על חוזה לאספקת חומרים עבור החברה של "לקוחות";
• הרחבת בסיס הלקוחות, הזדמנויות מחקר שוק, סקא-H;
• השתתף בתערוכה "היום בניין," 1 אוגוסט, 2016 ז.;
• חילוף ניסיון עם מנהלי מכירות של הסניף המערבי של החברה; להשתתף בכנס תאגידי "עסקאות";
• הכשרת עובדים חדשים של מחלקת המכירות של הסניף המערבי;
• ארגון והתנהלות של סמינר "המבצע המוצלח."

"החוזה לאספקת סחורות" - הטיולים הפופולריים ביותר עסקי היעד, אחראית לעבודה עם לקוחות. זה עשוי להיות מועבר על המשימות:

• פגישה עם נציג של מחלקת הרכש של "לקוחות בעתיד", זיהוי וניתוח של צרכים;
• ביקור חברת ומתחרים של "יריב 1" ו JSC "יריב 2" בתור "קונה מסתורי": קבלת מחירונים, לאסוף מידע על התנאים של שיתוף פעולה עם הלקוח, דיווח למחלקת שיווק, זיהוי נקודות החוזק של "יריב 1" ו JSC "מתחרה 2";
• משא ומתן עם ראש הרכש של "לקוחות בעתיד", מציגים דוגמאות מוצר, משא ומתן על תנאי חוזה;
• פגישה עם מנכ"ל OOO "לקוחות בעתיד", החתימה על החוזה.

בשובו מטיול מנהל המכירות נדרש להגיש דו"ח על יישום כל משימה ואת התוצאות שהושגו. מצ"ב פרוטוקול של משא ומתן, ניתוח צרכי הלקוח הפוטנציאלי, חומרים למחקר שיווק, עותקים של הצעות מסחריות, החוזה שנחתם (אם בכלל).

באופן דומה, זה יכול להיות מנוסחות לצורך ראש הנסיעות של מחלקת לקוח או מנהל מחלקת מכירות.

ומשימות אלה ניתן להקצות צוות ההנהלה:

• בתוך הבית עורך ביקורת על יישום העסקות,
• פיקוח של הסניף,
• להשתתף בישיבת הוועדה כדי לשפר את איכות שירות ללקוח,
• מתן דוח מכירות מול חברי ההנהלה באסיפה השנתית.

טיולים לרכוש חומרים

מנהלים של חברות, כמו גם עובדי חטיבות העוסקות ברכש, לעתים קרובות ללכת בנסיעות עסקים לקנות סחורות לצורכי הארגון.

במקרה זה, תוכל לציין את כל מופע של היעדים הבאים טיולים לפי סדר:

• מו"מ עם "» ספק 1 אפשרי «הספק אפשרי 2" , הדיון של תנאים של שיתוף פעולה;
• הקמת קשרים עסקיים עם "הצמחים", המחקר של דגימות תהליך ותוצר ייצור;
• חוזים לרכישת חומרי גלם ורכיבים עם "חומר" ו- JSC "פרטים";
• הרמוניזציה של התנאים של החוזה עם הספק של "מפיק".

טיול של עובדים מועסקים בייצור

"מסעות" לעתים קרובות יש מהנדסי התקנת ציוד, בונים. עבור מומחים אלה שום דוגמא משימת הקצאה רלוונטית אמור לעיל:

• התקנה ובדיקה ראשונית של ציוד ייצור "קו 1" בסדנאות של החברה "לקוח"
• התקנה, הזמנת הזנק ציוד, "צינור 100"
• אחריות למכונה שירות "A-2"
• תחזוקת עבודה על קו הייצור של "לקוח"
• תיקונים לא מתוכננים, תיקון תקלות במכונה,
• ציוד למניעה.

נהגי תיירות עסקים

"עובד היגוי" לעתים קרובות צריך לנסוע לערים אחרות, במטרת הובלת סחורות, מסמכים, מומחים למסירת עבודות.

נסיעות עסקים בקטגוריה זו בדרך כלל קשורה לביצועי משימות כגון:

• משלוח של המנהל המסחרי של "תקן" עד לנקודה של המשא ומתן עם "לקוח"
• קבלה של חומרי ספק המחסן, מטען משלוח לשטח בע"מ "החברה שלנו"
• תיקון רכב, רכישת חלקי חילוף,
• אבחון טכני של המכונית בתחנת שירות מוסמכת.

מסקנה

עכשיו, אתה יודע, על מה מצביע חשוב לשים לב, טיול עובד עיבוד. במאמר זה תוכל למצוא דוגמא מטרת נסיעה, מתאימה באופן אישי במקרה שלך.