כלי תכנון ועיצוב (yuyudzhetirovanie) בארגון, באמצעות תוכנה מודרנית וחומרה

Open מניות החברה המשותפת "Uralkali" היא אחת היצרניות הגדולות בעולם של דשנים מינרליים. החברה המשולבת "Uralkali" נוצרה בשנת 2011 באמצעות מיזוג של OJSC "Uralkali" ו OJSC "Silvinit"

המוצרים העיקריים של OJSC "Uralkali" הוא אשלגן כלורי, אשר משמש כדשן ליישום ישיר על הקרקע, וכן כחומר גלם לייצור דשנים מורכבים.

Uralkali מייצרת שלושה דשני אשלג עיקריים: פרטני, אשלג לבן ורוד (MOP). כל אחד מהם הוא מיוצר מ עפרות אשלג המכילות אשלגן כלורי, מעורבב עם מינרלים טבעיים אחרים. מוצרי סוגים Uralkaliya להשתנות בתוכן אשלגן, ו שיטה עקבית בייצור.

ברוסיה, "Uralkali" מספקת את מוצריה חקלאים, יצרנים של דשנים מינרליים מורכבים ולקוחות תעשייתיים. באופן מסורתי, רוב מוצרי החברה מיוצאים. שווקים ראשיים - ברזיל, סין, הודו, דרום מזרח אסיה, ארה"ב ואירופה.

OJSC "Uralkali" מבצע את מלוא מחזור הייצור: חקר, הפקה, זיקוק, עיבוד אשלגן מגנזיום ומלח סלעים. כושר הייצור של OJSC "Uralkali" הוא 5.8 מיליון טונות של אשלגן כלורי. בשנת 2012, הגידול המתוכנן קיבולת ל -7.2 מיליון טונות בשל פרויקט ההרחבה Berezniki-4 ואחרים.

נכון לעכשיו, שיעור החודשי הממוצע של מיצוי עפרות ב מקצרה אחד בחברה הוא כ -60 אלף טון.

כדי להשיג תוצאות כאלה ואת היעדים שמציבים הארגון בכללותו ו למנהלי המחלקות השונים בפרט, "Uralkali" לאפשר שיטת תקצוב. מתמודדים עם בעיות מסוימות בגמלון הפעולה של החברה, הוחלט להפוך את העסק ותקציב העסק באמצעות יישום פתרון "1C:. תכנון פיננסי"

היתרונות העיקריים של מוצר התוכנה "תכנון פיננסי 1C":

• חפצים של מספר בלתי מוגבל של גרסאות של נתונים;
• תקצוב וניתוח של מידע בהקשר של CFA ופעילויות;
• איחוד נתונים רב-מטבע;
• אפשרות לפעילות מרובה משתמשים;
• יבוא נתונים ממערכות חשבונאיות אחרות, מאומן מקובצים לפי הסעיפים אנליטי של החשבון הניהולי.

נכון להיום, על מנת ללמוד כיצד לעבוד עם התוכנה "1C: תכנון פיננסי" אינו בהכרח להשתתף האימונים היקרים. כל המידע הדרוש על התכנית מוצג על חינם באינטרנט תשלום - מ לעזרה עצמית ספרים-מנת מדריכי וידאו. [יישומים תוך 2]

השימוש בטכנולוגיית מחשב ותוכנות מיוחדות יכול לשפר באופן משמעותי את היעילות של העסק. על החשבון יעיל, אמינות המידע הראשוני, הכנסת טכנולוגיות מחשב חדשות עבור עבודת העיצוב ותכנון לצורך שיפור מערכת ניהול עסק כולו מגבירה את היעילות של ניהול.

מערכת התקצוב, כאלמנט מוטיבציה המקשרת את התוצאות של העובד, שכר. לכן, לדעת את היעד המתוכנן, שבו השכר, העובד יבקש למקסם שלה לעבור כדי לקבל את הפרס. לדוגמה, אם התמורה שגרתית עבור הרבעון הרביעי הוא 9,861,750 אלף., אבל למעשה חרג היעד על ידי 5% (10 354 837.5 רובל), בפרס למנהל המכירות ברבעון 15% מהשכר (ב ממוצע של 85 אלף רובל לרבעון), כלומר 12 750rub. ברבעון הבא או 4250 לחודש במהלך הרבעון. במקביל הוא רווחי החברה, אשר תזכה לרווחים נוספים בסך של 493 087.5 אלף רובל.

לאחר כניסתה של תוכנה זו במפעלו של JSC "Uralkali" המוטיבציה של העובדים מובנה המבוסס על ביצועים של קבוצות בודדות של עובדים:

1) מנהליים, מומחים ועובדים - שכר בונוס המבוסס על סכום רווח נקי:

• אם הרווח בפועל של החברה בד בבד עם מתוכנן או עולה על פחות מ 2%, הבונוס יהיה 5% מהשכר;
• אם הרווח הנקי בפועל של החברה גבוה מהיעד של 2 עד 10% - פרמיה של 10% מהשכר;
• אם הרווח הנקי של החברה בפועל חרג המתוכננת על ידי יותר מ 10% - פרמיה של 15% מהשכר;
• אם הרווח הנקי של החברה הוא פחות מהמתוכנן - הפרמיה לא שולמה;

2) עבודה - עבור כל אחוז תוכנית הביצוע אינו עובד מאבד 1% מהפרמיה, עבור כל תוכנית overfulfilment אחוזים - קידום 1% לשכר;

3) צוות מכירות - שכר ובונוס, אשר שילם עבור העולה על תוכנית הרבעוני, שהוקמו על ידי מחלקת המכירות. גודלו של בונוס כזה הוא 3% משכר עבור כל אחוז ההכנסות שהתקבלו על ידי המשרד ברבעון מעל התכנית. הפרס מחולק לשלוש והוא שלם חודשי ברבעון הבא.

לפיכך, כל הקבוצות להניע צוות בעזרת מערכת זו, אשר באופן ישיר מאפשרת לחברה, ובמיוחד, עובדיה להשיג את מטרותיהם נוצה אותם.

יתרון ברור נוסף של מערכת התקצוב הוא לצמצם את זמן מנהיגי תכנית ההסתגלות, כמו כל התקציבים קשורים זו בזו. לדוגמה, אם לשנות את עוצמת המתוכננת של שינוי הייצור על ידי 5%, הסכום הכולל של השינוי ואת העלות הישירה של 5%. זה יוביל העובדה כי הראש יצטרך יותר זמן להחלטות ניהול שתכליתם לתת מענה לבעיות קיימות בארגון.

בחירת מערכת מידע עבור תכנון פיננסי, החברה שילמה תשומת לב רבה הן את הפונקציונליות של מוצרי תוכנה ואת הזמינות של יועצים כדי ליישם את הפרויקט בהצלחה.

OJSC "Uralkali" מנוהל באמצעות 1C: תכנון פיננסי הוא לא רק כדי לשפר את המהירות והאיכות של חבילת הדיווח הכספי, אלא גם רמה חדשה של ארגון.

1C יישום פרויקט מערכת: תכנון פיננסי החל על החברה הצלחה מסחררת. היום, המערכת ממשיכה לשחק תפקיד חשוב בפתרון הבעיות של דיווח של ארגון.