כמה צריך משרד הקנצלר לספק?

טועים לחלוטין הם אלה מנהלים הסבורים כי המשרד: עטים, עפרונות, נייר משרדי - כל זה לא כל כך יקר להקצות תקציב נפרד למשרד. למעשה, הכל הרבה יותר מסובך ממה שנראה. לכן מומלץ מאוד לקחת בחשבון את הרכישה של "זוטות" כאלה ברצינות גמורה. לדוגמה, מחסניות לייזר עבור כמעט כל מדפסת לא יעלה הרבה בזול.

חזקה> מספר עפרונות לכל נפש במשרד
מספר נייר מכתבים שנרכש ישירות תלוי במספר האנשים אשר ישתמשו בהם. כן, זה מאוד חשוב גם מה זרימת מתוכננת. לדוגמה, אם אתה מייצג חברה המציעה שירותי הדפסה, סריקה וכו ', מילוי של מחסניות יבוצע הרבה יותר מאשר, למשל, במשרד רגיל. עם זאת, ראשית, לשקול את המצב, מחושב עדיין על הסטטיסטיקה הממוצעת.

כל עובד צריך להיות מסופק עם משרד - עט כדורי, גם אם 99% מהזמן הוא מבלה ליד המחשב וכמעט אף פעם לא עושה הערות עם עט כתיבה רגיל. בנוסף על מתן פרט זה חשוב עבור העבודה לנתח כי הם משתמשים בו לעתים קרובות ככל האפשר - אתה יכול לראות מי צריך להקצות 5 או אפילו 10 עטים בבת אחת.

עיפרון אינו הכרח, עניין בעל חשיבות ראשונה. לכן, אם אדם אינו משתמש בו בעבודה, אז "רק כך, לעתיד" אתה לא יכול לקנות.

אם העובד כל הזמן (לפחות פעם ביום) משתמש חור ניקוב או קלסר, לקנות לו עצמו, אשר אף אחד אחר לא ישתמש. אם החברה היא לעתים נדירות ביותר השתמשו במשרד מסוג זה, אז יהיה מספיק 1 אגרוף קלסר (כמו גם קלסר) לכל קבוצה של 10-20 אנשים.

הבעיה של שימוש בנייר משרדי עומדת בנפרד. לא משנה כמה קשה אתה מנסה, הוא בורח במהירות מפחידה. לכן, על מנת לפחות לשלוט באופן מינימלי הצריכה שלה, אתה יכול ללכת בשתי דרכים. הראשון הוא לתת לכל עובד כמות מסוימת של נייר ולבקש כי כולם מנסים להשתמש בדיוק כמו שיש לו בחודש. או לתת לכל ארון מספר מסוים של גיליונות ולא יותר - הסתיים, ואז, לקנות את הכספים שלך. היחיד וחשוב מאוד - לא להגזים זה ולהקצות מספר הכרחי של גיליונות.