מהו מסמך? סוגי המסמכים בארגון. מיקור חוץ משאבי אנוש

ניירת מעורבת בכל מפעלים פרטיים וציבוריים. בלי זה פשוט אי אפשר לשמור על כל רשומות. כאשר הפועלים במונחים שכיחים כגון "normativka", "מסגרות", "צורה", "מדגם", "מסמך". סוגי מסמכים נחלקים לכמה סוגים בהתאם ליעד. קח למשל את העיקריים שבהם, אך מבט מקרוב על מיקור חוץ משאבי אנוש.

רישומים

הפעילות של כל ארגון הוא בלתי אפשרית ללא תמיכה תיעודית. בנוסף חשבונאית אנשים הספציפיות של ניירות ערך, יש מספר של אחרים. כולם מחולקים לסוגים מסוימים ויש להם סוג מקביל. חשב מה המשמעות של "מסמך". סוגי המסמכים של כל תוכן דומים מאוד זה לזה בשל נוכחותם של אלמנטים זהים. מידע הרשמי על דרישות אחידות, המאפשר לך לארגן את הנתונים ואת מאוד מפשט את הארגון. להלן רשימה של תכונות שנמצאות בארגוני ניירות גדולים, ללא קשר לצורה שבה הם מבוצעים - על נייר או אלקטרוני.

אלמנטים מנדטוריים של המסמך

כל דרך מידע רגולטורים מודרני חייב לעמוד בדרישות המיוחדות של מראה ואת התוכן. על המסמך חייב להיות נוכח מספר תכונות:

- תאריך. הרלוונטיות של המידע המסופק על ידי אינדיקטור מרכזי זה.

- מספר. בדרך כלל יוצר את אושרה המינוח ישירות או עשויים לשנות יחד עם אינדיקטורים אחרים, כגון מועד.

- שם הגוף שיצר את המסמך. בדרך כלל, נתונים אלה נמצאים באותה הארגון אינו משתנית, רק השתייכות המבנית המצוינת.

- הדפסה. היעדרו של מסמך, מה שהופך אותו מתאים. ברוב המקרים, את אלמנט המסמך קשור קשר בל יינתק עם התכונות הבאות.

- חתימה. מידע אימות באופן זה הוא האישור הראשוני של התקינות של נתונים. עם זאת, ידני או אלקטרוני, "שבץ" של הפקיד על המסמך אינו מספיק. כנסתם הרשמי לתוקף ברוב המקרים, מתרחש רק בנוכחות של העיתונות.

- מבחינה משפטית. אין לה שום תוקף משפטי כגון חותם. הוא מכיל מידע על שמו של הארגון ואת פרטיו. אבל המטרה העיקרית שלה - את פרטי החשבון נשלחו על ידי הדבקת התאריך המספר סידורי.

טפסים של מסמכים לשיתוף פעולה עם ארגונים אחרים

כל המידע מגיע מן הסביבה החיצונית של הארגון, צריך להילקח בחשבון, ובדרך כלל נקרא ההתכתבות היוצאת. התכונות העיקריות של מסמכים כאלה הם חותמת, חותמת וחתימה. התאריך נרשם בכתבי עת מיוחדת, מה שהופך רשומים שיטתי. הצורות העיקריות של מסמכים לשיתוף פעולה עם ארגונים אחרים הן מכתבים עסקיים, ערעורים, תלונות. חשבונאות להכנת ניירות כאלה, כמו גם דואר נכנס מתבצעת על ידי הקצאת תאריך רישום ומספר.

מסמך פנימי. סוגי המסמכים המסדירים את פעילות הארגון ואת היחסים עם העובדים

השתקפות של אינטראקציה בתוך הארגון מוצג אחד מסוגי התנועה ואת זרימת המידע:

1. תקנות פנימיות ומסמכים נוכחיים. אלה כוללים תקנות, צווים, דקות וניירות אחרים, מסדירים ומשקף את פעילות הארגון.

2. נייר מסוג "ארגון - עובד". כל אחד מהם יכול להיקרא מושג כללי "HR נייר". סוגי מסמכים עבור אנשי חשבונאות נחלקים לשני סוגים של אינטראקציה:

- מהארגון לעובד;

- מן העובד לארגון.

הרשימה הבסיסית מכילה הצהרות, הזמנות, פרוטוקולים, מעשים, תקנות, יפויים, קורות חיים, ועוד דוגמאות של קטגוריות אלה של מסמכים בתוך כל ארגון עשויות להיות שונות זו מזו, אבל עדיין טיפוסי התוכן שלה. תיערכנה פעולות חשבונאות על הדרישות הכלליות. אל רשימת המסמכים חובה מחלקת כוח אדם כוללים:

- תקנות מקומיות. אלה כוללים: לוחות זמנים לעבודה, איוש, חופשות לוחות זמנים, כללים ותקנות, מסמכים לעיבוד של נתונים אישיים של עובדים, תוך התחשבות בשכר.

- המסמך הנוכחי. זה חוזים, נתוני רישום, אנשים רשומים, וזמן עבדו, מידע רגולטורים, ואחרים.

כל המסמכים של הארגון כלולים בטווח ויש את הקוד המתאים.

מסמכים וירטואליים

בזכות התקדמות טכנולוגית מודרנית בניהול עסקי בשנים האחרונות הופך אוטומטי לחלוטין. למעשה, ניהול מסמכים בכל הארגונים הם 100% אלקטרוניים. אבל עם חלק ניכר עדיין מודפס על נייר. עם כניסתה של החוק על החתימה האלקטרונית והחוקיויות משפטיות מתוכנן בעתיד לנטוש מדיה פיזית לחלוטין. כלומר, תקשורת עסקית וחילופי נתונים תהיינה וירטואליים. זה יחסוך זמן מאוד ולצמצם את משך התקופות של תנועת ניירות הערך בין ארגונים.