מיין ב- Excel. עבודה ב- Excel. דוגמאות Excel

תוכנת Microsoft Excel היא הכרחית כדי לעבוד עם מספרים וטבלאות. זה מאפשר לך לבצע בקלות חישובים מורכבים, לצייר גרפים ותרשימים. עבודה עם טבלאות בעלות תצוגת רשימה, Microsoft Excel מאפשר לך לבחור את הערכים הרצויים ולמיין עמודות. הנתונים ניתן למיין בסדר עולה או יורד על פי הערכים ממוקמים התאים. באותה מניפולציה ניתן לעשות עם החומר בטקסט, זה יהיה ממוקם בין בסדר אלפביתי או אלפביתי הפוך. מיין באקסל נדרש כדי להבטיח שהמידע היה זמין התפיסה וקל לקריאה.

יצירת סדר מיון משלך

לפעמים במצבים כאלה מתעוררים כאשר אתה צריך למיין את הנתונים לפי הסדר שונה מאלה הקיימים. במקרה זה, אתה יכול ליצור סדר משלך, אשר נדרשת עבודה נוספת.

כדי ליצור סדר מותאם אישית, אתה צריך ללכת ללשונית "כלים" ובחרו "אפשרויות". יש תפריט של "בר", שבו הצד השמאלי של רשימות קיימות ממוקם חלון המשמש למיון. "רשימה חדשה", לבחור את האפשרות ליצור סדר משלך. כל "רשימת פריטים" ערכים ופרמטרים נדרשים חייב להיות מוגדר בתחום.

ערכי קלט מופרדים באמצעות המקש "Enter". כדי להזין את כל הנתונים הדרושים לפי הסדר, לפיו בעתיד ימוין רשימה. כאשר כל הערכים נקבעים, ולחץ על כפתור "הוסף". כדי לייבא רשימה שהוקלדה כבר על שולחן העבודה, אתה צריך להשתמש באפשרות "תייבא רשימה של התאים," אמר כתובות תא מסוימות. אבל זה יכול להיעשות רק כאשר הרשימה הקיימת מכילה פריטים לפי סדר, אשר נדרש למיון ערכים נוספים. בסוף אתה צריך ללחוץ על "ייבוא".

עכשיו זה קל לארגן את המידע, כדי לעבוד ב- Excel היה נוח. כדי לעשות זאת, עבור אל תפריט "נתונים" ולאחר מכן בחר את הכרטיסייה "מיון". ב "מיין לפי ..." צריך להיות מוגדר בפרמטרים מסוימים, ולחץ על הכפתור המתאים. במסך מופיע בחלון "אפשרויות מיון", שבו תציין את סדר המיון של הנתונים.

אחרי זה אתה צריך לבחור סדר מיון משלך לאשר את בחירתך על ידי לחיצה על OK.

כדי למיין ב- Excel בוצע, אתה צריך למקם את הסמן בתא מסוים, ולחץ על הכפתורים המתאימים מיין בסדר עולה או בסדר יורד. הם ממוקמים בסרגל הכלים.

מיין לפי שם ושכר

לעתים קרובות על המפעלים יש מצב כאשר אתה צריך למיין את הנתונים לפי שמות המשפחה של עובדים. זהו נוח כי הנתונים הנוגעים בעובד מסוים, יהיה באותו קו.

למען הסר ספק, המידע מסודר לא רק לפי שם, אבל תלוי בכמות של משכורת. במקרה זה, כמה כפתורים סוג לא יכול לעשות. אם אתה צריך את זה סוג של נתונים, Excel מספק את הפלט הבא:

• אתה צריך להפעיל את הפקודה "נתונים" ולאחר מכן "מיון".
• בחלון שנפתח "טווח המיון" עליך לבחור "מיין לפי ..." ולציין בעמודה מסוימת. ואז אתה צריך להזיז את המצביע למיקום הרצוי: עולה או יורד.

עבור השדה השני מתבצע אנלוגי מיון. התוכנית תמיין את שמות רק לעובדים אלה שיש להם את אותה משכורות.

אם המידע הוא גדול מאוד, אתה יכול ליצור רשימות משלך כדי לארגן את הנתונים. זה יעזור למנוע טעויות בעת עבודה עם החומר, מלבד זה יהיה קל יותר להתמודד.

מיין לפי סדר אלפביתי

כדי למיין את המידע לפי סדר אלפביתי, אתה חייב ללכת לתפריט "נתונים". -הצורך טרום לבחור בעמודה שאליה הפונקציה תיושם. הנתונים ימוינו על ידי לחיצה על הסמל "א 'עד ת", או להיפך. אחרי זה, המסך מציג חלון המכיל את השאלה: "האם אני צריך להרחיב את טווח הנתונים אוטומטי" יש צורך לקבל ולחץ על "שמור". המסמך הכולל אינו מאבד את משמעותו, ואת שאר עמודות הנתונים תואמים את השינויים.

מיין ב- Excel יכול להיעשות בדרך אחרת. בחירת תא מסוים, אתה צריך ללחוץ על האייקון. אבל במקרה הזה בשאלת הרחבת הטווח אינו מופיע, הוא מתרחב באופן אוטומטי.

מיון רב-שכבתי

כאשר עובדים עם מסמכים, והן עשויות לחייב מרובת רמות מיון ב- Excel. כדי להשתמש בתכונה זו, עליך לבחור בתא מתוך הרשימה ולחץ על האפשרות "מיין" מתחתיה. יש רמה אחת להיות, וזה אפשרי לבחור אחר, כגון לפי תאריך. לשם כך, לחץ על "הוסף שכבה". לנוחיות יכולת לעשות ברמות של הרשימה הממוינת לפי נושאים.

במידת צורך, הרמות עוברות למעלה או למטה, שמשתנית העדיפות שלהם. כדי לעשות זאת, בחר את הרמה ולחץ על סמל החץ. כמו כן, רמות להעתיק בקלות או נמחק.

נוסחאות ב- Microsoft Excel

נוסחות ב- Excel הן ביטויים שמתחילים עם "שווה" סימן, מורכבת ערכים מספריים, כתובות תא, שמות או פונקציות. כולם מחוברים סימני פעולות חשבון: כפל, חילוק, חיסור, או חזק.

מבצע בנוסחא מחולקת על פי סדרי עדיפויות:

• הביטוי בסוגריים ואת החזקה.
• חלוקה והכפלה.
• חיסור או הוספה.

התא מציג רק את התוצאה, אבל הנוסחה עצמה ממוקמת בשורת הנוסחאות. אם תשנה את התוצאה הסופית משתנה באופן אוטומטי.

איך לעשות שינוי בנוסחה?

אם יש צורך לשנות את הנוסחה, אתה צריך ללחוץ בשורת הנוסחאות או הקש על F2 כפתור. לאחר כל ההתאמות הנדרשות כדי ללחוץ «זן» סמל או קלט בשורה. שינויים יכולים גם להיות מיושמים ישירות בתא. לשם כך, האזור שנבחר צריך ללחוץ פעמיים.

הפניות לתאים התנועה של נוסחאות

ללמוד Excel, בדוגמאות, לעיתים קרובות אתה יכול לראות קישורים. שימוש בקישורים מאפשר להשתמש בנתוני הטענות נמצאות במקומות שונים של הגיליון. ניתן להשתמש הפניות לתאים, הממוקמות חוברות עבודה או יישומים אחרים.

לאחר הזנת תא הנוסחה שלה ניתן להעביר או להעתיק למקום אחר. בתא זה, אשר היה ממוקם הנוסחה הופכת בחינם. שינוי רק את הקישורים היחסיים ומוחלט נשאר קבוע.

כדי להעביר נוסחא, למקם את הסמן בפינה של התא כדי להציג את החץ דו צדדי. החזק את לחצן העכבר, אתה יכול לגרור אותו למיקום הרצוי.