תנאי לביצוע המלאי

הכללים המקובלים מספקים להקמת המלאי בעסק או בארגון לדרגת-קבע, שתפקידיו הוא מפקד רכוש תקופתי. במקרים בם הארגון קיים ונציבות הביקורת על נפח ייצור קטן מספיק, מלאי מותר להשאיר את האחריות של צוות הביקורת. אם יש כמות גדולה של עבודה עבור המלאי של התחייבויות ונכסים פיננסיים, יצירת עמלות מלאי עובדים היא חובה.

הוועדה כוללת נציגים של הנהלת החברה, מקצוע חשבונאות, רואי חשבון, מומחים (כלכלנים, מהנדסים, טכנאים, וכן הלאה. ד). התקנות מחייבות הנוכחות של המלאי בהליך של חברי הוועדה, כי אחרת תוצאותיה תוכרזנה חוקיות.

השלבים העיקריים של המלאים כוללים בשלב ההכנה ואת במת צק-אנליטיות הסופית. השלב הראשון מלווה את הסדר במינוי קבעו ועבודת עמלה מלאה, בצו של המלאי, קבלות מהותיות לעובדים אחראים. שני - מעשים של מדידות וחישובים; מעשים מלאים; מלאה. שלישית - דוחות sverochnymi; מאוחד מעשה, מעשה ערכי הבדיקה המלאה; בדיקות בקרת רישום בספר.

לפני תחילת המלאי כדי לקבל את כל מסמכי האשראי וכרטיסי החיוב האחרונים מראים את התנועה של עושר. יו"ר הוועדה חייב לאשר אותם ולעשות סימן "למלאים" כי היא הבסיס לזיהוי הנכס מוטל על תאריך ההתחלה של ההליך.

קבלות סימן אחראיות מבחינה כספית כי בתחילת האירוע, את כל המסמכים על נכסים מהותיים מכניסים חשבונאות, מהוון ערך, ואלה נשרו טיפול - כהוצאה.

הוועדה תבטיח את הדיוק ושלמות של האימות של כל הנתונים על יתרות רכוש קבועות, חובות כספיים, סחורות, מניות.

כללי המלאי דורשים מנהל יצר את התנאים לביצוע הבדיקות במועד (המסופק על ידי אנשים לעומסי pereveshivaniya, ערכים הנעים, ציוד דרוש, מכשירי חשמל, אריזה, וכו '). בדיקת זמינות בפועל של ערכי סרוקים חומר זה צריך להתבצע עם נוכחות חובה של האחראים לכך.

תאריכים של המלאי ימונו ראש החברה, למעט באותם המקרים בם הוא חובה (ערב הכנת חשבונות שנתיים, לפני העברת הנכס להשכיר, בעת שינוי אחראית באופן מהותי, חושף את העובדה של גניבה, וכו ').

מלאי כללים מחייבים במהלך הביקורת אם זה הולך יותר מיום אחד, את הטיפול של הוועדה כל החדרים שבו הערכים מאוחסנים, כבר חתומות. המסמכים צריכים להיות מאוחסנים בארונות סגורים, כספות.

כשאתה בודק שגיאות מלאי מזוהות, הם צריכים מייד להכריז על היו"ר. הוועדה חייבת לבדוק את העובדות שנמצאו, אם אשר, כדי למנוע טעויות בדרך הקבועה בחוק.

לאחר תום המלאי יכול גם להתבצע באופן שגרתי פעולות שליטה בודק את תוקפו. בתקופות שבין בדיקות חובה על חברות עם מספר גדול של ערכים ומשאבים יכולים להתבצע בדיקות פתע על ההזמנות של הראש. בדיקות אלה נקראים mezhinventarizatsionnymi.