פעולת מסמכים להעברה - מתי ולמה היא נחוצה

המסקנה של כל עסקה מחייבת תיעוד. בנוסף ינסח את המסמכים הדרושים, יש צורך לעתים קרובות לשדר נייר רשמי מאדם אחד או גוף אחר. כזה העברת נדרש הליך חוקי ומחייב את הטופס בכתב. עדויות של אירועי העבר היא המעשה של העברת המסמכים שנאספו בצורה מסוימת ונחתמו על ידי כל המשתתפים.

מעשה כזה מבחינה משפטית מוצדק רק אם הכנתי פי תקנות משרד ואת הזמינות של כל החתימות הדרושות. אפילו בנק אחד או צורה אחידה עבור כל המצבים אינו קיימת, שכן במצבים הדורשים העברת מסמכים, הוא מגוונים מאוד. לכן, בצורה של המסמך בכל מצב יש משלה.

באופן כללי, המסמך מורכב משלושה חלקים חובה. החלק הראשון, מיד אחרי הכותרת "מעשה לקליטה ושידור של מסמכים" (מדגם, בדרך כלל עבור כל סוג של מסמך), תאריך ומקום הכנה, מכיל פרטים של שידור ובצד המקבל. עבור יחידים, זה שם ופרטי דרכון לארגונים - השם המלא ופרטים נבחרים. אם המסמכים מועברים בין החלקים השונים של הארגון, עליך לציין את שמו של היחידות המבניות (משדר ומקלט), כמו גם נציגים של המשפחה.

בחלק השני של פעולת ההעברה עצמה מכילה רשימה של המסמכים שהועברו המציין את המספרים הסידוריים ואת פרטי הרישום, כפי שהיא משתקפת התהליך החשבונאי. הדרך הנוחה ביותר לפרסם רשימה כזו בצורת טבלה.

החלק האחרון של המעשה חייב לציין את כמות עותקים הם מתוחים חתימות של הצדדים. עבור נציגי הארגונים ליד החתימה אתה חייב לציין את המיקום ולהוביל שם מלא. המעשה חייב גם בהכרח להיות חותמת הארגון.

במקרה של העברת המסמכים במיוחד מעשה חשוב של העברה נעשה על ידי ועדה מיוחדת שיצרה סדר בראש. במקרה זה, על בסיס חובה הם שמות החתימה ואת הכותרות של כל חברי הוועדה.

יצירת קשר והעברת המסמכים אפשרית רק על ידי בקשה מיוחדת טופס סטנדרטי בו מפורטת רשימת המסמכים שהוצגו. אם חלק מהמסמכים הולך לאיבוד, זה גם אמור לבוא לידי ביטוי ביישום.

בחלק מהמקרים, לעומת זאת, חייב לעשות מעשה של שידור? אנשי לתעד את העברת המסמכים מאדם אחד למשנהו מתבצעת במקרה של עזיבת בחופשה, פיטורים, העברה למחלקה אחרת. בנוסף, המעשה מתבצע במועד מסירת המסמכים לארכיון לאחסון או הרס. כל המידע הדרוש על התנועה של מסמכים משתקף בכתב עת או תיקייה מיוחדת. שידור מסמך ו מכשיר קליט צריכים לכלול רשימה מלאה של אותם ללא תלות במספר של סדינים או כרכים.

עבור אוריינות תקינות משפטית של מעשה ארגון שירותי כוח אדם של העברה צריך רשימה של מסמכים הרגולטוריים הנדרשים. על ידי שירות איוש מכשירים מחייב לכלול הוראה על שכר, תקנות פנימיות, את חוזה ההעסקה, איוש, הזמנות על צוות, חופשות לוחות זמנים, כרטיסים אישיים של עובדים ורשומים העסיק, יישום של העובדים בגין ימי ואת הפיטורים ומספר לאחרים.

במיוחד בתהליך חשוב - לשלוח ולקבל ספרי עבודה, במקרה של אובדן שתהליך ההחלמה קשור בקשיים ניכרים. כמו כן מסמך חשוב הוא לדג'ר ספרי עבודה, המכיל את חתימותיהם של השני עובדים שפוטרו. העברת ספרי עבודה מומלצת בדמות נספח נפרד מעשה מעיד הסדרה ואת המספר של כל ספר, כולל ללא דורש.

במקרים מסוימים, היא מספקת להעברת העתקי מסמכים, בעיקר קשורים רגיש או מסמכים של כותרת או מסמכים של אחריות קפדנית.

במקרה של אובדן מסמכים מסוימים וכן מחלוקת על מעשה זה של העברת הבסיס החוקי העיקרי לפתרון מחלוקות. לכן, חשוב המרווח הנאות שלו, עדיף אם היא נעשית על ידי איש מקצוע שיש לו ניסיון בעבודה עם מסמכים.