אופטימיזציה עלות: פעילויות תוכנית

אופטימיזציה עלות בארגון - צעד הכרחי וחשוב מבחינת מצב בחוסר יציבות כלכלית. הבה נבחן את זה בפירוט.

שאלות מפתח

כדי לעשות את זה נכון ואינם הופכים בעיני הצוות, "הרודן אֲחַשְׁדַרְפָּן," אתה חייב להבין:

• קיימים סוגים ואפשרויות לצמצום עלויות;
• עקרונות ושיטות של תכנון, ליווי צעדים כדי לייעל עלויות;
• הדרך היעילה ביותר להפחתת עלויות מנקודת מבט מעשית;
• דרכים להפחתת עלויות חומר;
• בעיקרו של דבר את היתרונות של הפחתת עלויות הובלה;
• שיטה של בחירת אסטרטגיות הפחתת עלויות;
• העקרונות הבסיסיים של אופטימיזציה.

תקציב

תקצוב קרובות לנסות להעביר למחלקה, עובדים המאמינים כי הם לא מוכשר באופן מלא בעניין זה. עם זאת, תקצוב - זו היא צעד חשוב. השתתפות זה מאפשר לך לקבל כמות גדולה של מידע חשוב עבור כל מחלקות.

התקציב הוא בכמה שלבים:

• היווצרות של התוכנית, הפרויקט של התקציב בעתיד;
• השיקול של הצעת התקציב;
• אישור התקציב;
• ביצוע התקציב;
• ניתוח ביצועים.

אופטימיזציה תקציב - השלב הבא לאחר הכנת התקציב.

עלויות

אופטימיזציה עלות אי אפשר בלי הבנה של המונח "הוצאות".

הם אלה קרנות המעורבים היווצרות הרווח לתקופה. חלק מן העלות מאוחסן בצורה של מוצרים מוגמרים, מוצרי ביניים, נכסים בלתי מוחשיים בניית התקדמות נכסי החברה. בתכנית מבנה מפושט גלוי מקביל IFRS.

במילים פשוטות, את העלויות - עלייה זו בהתחייבויות או הקיטון בנכסים, מה שמוביל לירידה בהון.

אופטימיזציה

הוא האמין כי אופטימיזציה העלות מתחילה עם ההפחתה של עלויות כרגע. עם זאת, זה לא נכון.

אופטימיזציה של הוצאות תקציב העסק אינה מתחילה ברגע שהם מתחילים לשמור על שליטה הדוקה של לבזבז כסף, כי הם כבר על הצעת החוק. לרוע מזל, ברגע זה הוא לא בשליטה לשאלה היכן הכסף בחשבון להתעורר. מעורבות של הלוואות פעילות, כמו גם את עלויות ניהול רק כרוכה מחסור כרוני של כספים עבור החברה, ולאחר מכן - פשיטת רגל אפשרית.

האפקטיבי של הליך זה תלוי החשבונאי בהכנסות ובהוצאות. מאמרים אלה צריכים להיות מתוכננים, וניהול חייב לפקח על המספרים כל זמן בהקשר של השנה, ברבעון, חודש או תקופה פיננסית אחרת. תמיד יש את האפשרות כי יקר הפרויקטים הנוכחיים בטווח הארוך תהיה מאוד מועיל.

תחומי העבודה

אופטימיזציה העלות לא אומרת בביצוע מעשים לרע האינטרסים של עסק. האתגר לצמצום עלויות צריך להיות מטופל על ידי מיטב, תוך השוואת עלויות והכנסות זה לזה.

כדי לפתור את הבעיה יכולה להיות בכמה דרכים:

1. צמצום עלויות באמצעות משאבים פנימיים (הפחתה ישירה). פעולות אלה כוללות הגדלת התפוקה, הפחתה של עלויות חומר, עלויות ניהול מופחתות, כמו גם ההפחתה של צוות החברה.
2. הירידה בעלויות הייצור (הפחתת יחסית). זו יכולה להיות מושגת על ידי נפח ייצור גובר. במקרה זה, חתיכה אחת תבלה הרבה פחות כסף.
3. גיבוש הצעות בשל מחקר שיווקים. במקרה זה, זה עורר את הצמיחה של היקף לקוחות רכישות שנוצר זרם של לקוחות חדשים.
4. ההיווצרות של משמעת פיננסית קפדנית. בשנת התגלמות זו, "טוב" עבור עלויות עשוי לתת למספר מצומצם של אנשים.

תכנית אופטימיזציה תקציב צריכה לטפל בתחומים הצרים ביותר. ואז זה יהיה יעיל ביותר.

לייעל את הדרך

תוכנית אופטימיזציה העלות יכולה לספק עבור שלושה תחומים שבהם החברה יכולה ללכת.

בתנאי הפחתה מהירה, הפחתת העלויות של העסק במהירות, הפחתה שיטתית.

לכל אחת מהשיטות ששימשו מצב מסוים. צעדים כדי להיות מיושם במקרה זה, חייב לציית מצב העניינים הנוכחי, וגם להסתמך על תכנון לטווח ארוך.

הפחתה מהירה

על ידי בחירה בצורה כזאת כדי להפחית עלויות, צורך דחוף לעצור את תשלום הוצאות מסוימות. כדי לקבוע את התוצאות צריכות לברר את ההשלכות האפשריות של כל שיטת אופטימיזציה.

כל העלויות מתחלקות:

• עדיפות גבוהה. עלויות אלה נחוצות לחברה להמשיך בפעילותה. אלה כוללים את תשלום משכורות העובדים, רכישה של חומרי גלם לייצור.
• עדיף. זוהי העלות של תשלומים, פרסום סלולארי. אם תפסיק את התשלומים לפי סעיף זה, העבודה של דפיקה.
• קביל. אלה כוללים הטבות לעובדים, תשלום של צוות טיפול ספא. אם לחברה אין כספים זמינים, ניתן להשעות את נתוני תשלום, אך עדיף לשמור אותם.
• מיותר. דוגמאות לעלויות אלה יכולים לשמש כתשלום עבור טיסות פרטיות למנכ"ל. ביטול הוצאות כאלה לא להשפיע לרעה על פעילות החברה.

בעת בחירת אקספרס כדי להפחית עלויות תשלומי להפסיק מלכתחילה על מאמר "מיותר" ו בחדות גבול המותר. שתי הקטגוריות הראשונות הוא לא רצויה להפחית.

הפחתת עלויות ראפיד

אופטימיזציה של עלויות העסק במהירות יכול לגרום למגוון של פעילויות. כדי בצורה היעילה ביותר להפחית עלויות, ניהול חייב לקבוע היכן לשמור מלכתחילה.

1. שמור על חומרים לייצור חומרי גלם. דרכים לייעל את העלות עשויות להיות שונות. התיקון של חוזים עם ספקים כדי להשיג מוצרים במחיר סביר - הדרך היעילה ביותר כדי להפחית עלויות. כמו כן, הספקים יהיו רשאים להציע תקופת חסד על תשלום זה ייתן לחברה את ההזדמנות כדי לאסוף את הסכום הדרוש מבלי לקבל נקודות זכות נוספות.
2. ניתוח של עלות ההובלה ואופטימיזציה של פריט זה. בנוסף, אתה יכול להפחית את העלות של חשמל ותקשורת. מחלקת התחבורה יכול לספק מיקור חוץ, ולאחר מכן להחיל את המרכז הלוגיסטי, אשר יהיה אובדן תוכנית על עלויות הובלה. כדי להפחית את עלויות אנרגיה לשלוט הצריכה שלה, צופה שיעור אור הציוד הכהה, להגדיר לחיסכון באנרגיה. צמצום רשימת העובדים הזכאים על תקשורת סלולארית קורפורטיבית תפחית עלויות באופן משמעותי. אתה יכול לנהל משא ומתן עם למפעיל סלולארי לחתום על חוזה ארגוני עם בתנאים נוחים.
3. פיטורים וירידה במשכורות. מיקור חוץ ו עצמאי להפחית את העלות של משלם s / n אנשי וחברות גיוס או פנימי מחלקת גיוס יעיל יעזור להחליף עובדים לא יעילים. לדוגמא, אין בהכרח במצב של המנקה. סדרני מיקור חוץ יחסכו עד 20% של תשלומים המיוחס לכל עובד.

אפשרות נוספת - כדי לייעל עלויות על ידי הפחתת שכר, אלא במתן הטבות סוציאליות: הרחבת הרשימה של תנאי ביטוח בריאות, אספקת מזון לעובדים על חשבון החברה או מכונת קפה בחינם. מחקרים מראים כי השקעה במקרה כזה תהיה רווחית בטווח הארוך, כמו נאמנות צוות העלייה.

סקירה מסודרת

כפי שהשם מרמז שיטה זו של אופטימיזציה, המהות שלה טמונה הפעילויות התקופתיות שלה שמטרתן הפחתת עלויות.

1. ניהול השקעות. השקעות לטווח ארוכות תמיד צריכות להיות בזהירות obosnovany.Chtoby החברה רכשה ציוד יעיל חדש, יותר, מח' מודאגת צריכה להתווכח, במה יהיה את היתרונות עבור החברה, כאשר הפרויקט ישלם עבור עצמו, כאשר הוא מתחיל להניב רווחים. המבוא של טכנולוגיות תחרותיות חדשות לעזור פיתוח עסקי. עם זאת, לוקח את ההחלטה לקנות משהו, הניהול צריך להיות מודע המטרה העיקרית - כדי לצמצם עלויות.
2. ניהול רכש. זהו לחפש מעת לעת ספקים חדשים, אספקת מוצרים איכותיים במחירים טובים.
3. ניהול תהליכים עסקיים. "ניהול פתאומי", כך טמון במדינה שלנו, יש השפעה חזקה על עקרונות עסקיים. במונחים של טכניקות חדשות, ארגון של תהליכים עסקיים מוזמנים להסתכל הייצור של חלק מן הקונה. לבצע ניתוח של התהליך. חברת מנהלים צריכים לשאול את עצמנו היא האם הקונה לשלם עבור זה? הלקוח אינו רוצה לשלם עבור התנועה של סחורות, עיכובים, מחדש ציוד ייצור ללא שינויים על מנת לשפר את המוצר. לכן, עלויות אלה צריכים למקסם או להפחית, או לגמרי להיפטר מהם.

כללי אופטימיזציה

התוכנית של צעדים כדי לייעל עלויות, יש לזכור כי הפתרון מצבית - לא תמיד הבחירה הטובה ביותר. הפחתת העלות - עבודה שגרתית, את הביצועים היומיים של שאמור להיות הרגל טוב.

הקפדה על הכללים של אופטימיזציה, ניתן להשיג את האפקט המקסימאלי עם ההפסדים לפחות.

1. העלויות לא תמיד צריכות להיות מופחתות, רובם צריכים להיות מנוהלים ביעילות. לפעמים, כדי לצמצם את ההוצאה הכוללת צורך להגדיל את גודל העלות של כמה כיוון יחיד.
2. העלויות הן מזעריות עבור התוצאות הטובות ביותר. בדרך כלל יעילות אומר כי עלויות ליחידה אחת חייבות בהכרח לספק את התוצאות הטובות ביותר.
3. עלויות תמיד יש - בין אם זה מעשה או מחדל.
4. הסוגיות אין עלויות זוטות. תן לעובדים כועסים על השימוש העט תריסר השלישי של חודש הדיווח. אבל התרגלתי יחס זהיר על הדברים הקטנים, וכתוצאה מכך הם יוכלו לראות את גידול z / או תנאי עבודה משופרים.
5. הרצון לצמצם עלויות הוא לא תמיד מועיל. אופטימלית עשוי להיות ירידה קלה עלויות ושמירה עליהם ברמה רצויה.
6. אופטימיזציה של הוצאות תקציב היא בלתי אפשרית בלי השקעות פיננסיות.
7. ישנו סוג של הוצאות, המאפשר להימנע מאבדות כבדות יותר. אלה כוללים ביטוח, שכירת מאבטחים, התקנת מערכות אזעקה, שיפור איכות המוצר.
8. התהליך צריך לכלול את כל עובדי החברה, אבל כל אחת צריכה לכלול משלה, חשוב לו, את העבודה.
9. זהירות לא למותר. חשבתי proskolznuvshego ראש או חשד, כי תוצאות מקריאת הדו"ח, לבצע ניתוח מעמיק יותר של ביצועים וכמעט תמיד להוביל לעלויות נמוכות יותר.
10. אופטימיזציה העלות צריכה להיות רציפה. סעיפי הוצאה חדשים להשפיע על רווחי החברה. שהופיע לפתע ופתאום נעלם מעיניהם, הם יכולים לגרום נזק משמעותי בתקציב של הארגון. עלויות ניטור אמורות להיות משימת חובה, דיווחו על היישום אשר מסופק לניהול הכללי של החברה.

הכנסות והוצאות אופטימיזציה - הנהלים הולכים יד ביד. הוצאות לא מבוקרות לא תבאנה רווח, אך צמיחה ברווח קשורה ישירות לעלות מלא.

בלבול במונחים של

תוכנית אופטימיזציה העלות, שנערכה על ידי מחלקת הכספים, לעתים קרובות מכיל פריטים שלא קשורים לעלויות.

כדי להפוך את צוות הנהלת תכנית היעיל ביותר צריך להבין את ההבדל בין עלות צפיות.

לדוגמה, שליטה על עלויות, מבוסס על P & L (רווח והפסד) לא ייחשב לניהול עלויות.