טכנולוגיה גבוהה כדי לסייע החשב

קצת יותר וחיי חשב יהיו לגמרי בנוח. התקדמות הקל מקסימלי המאמצים חשבונאות נייר. כמובן, עדיין לא מוכן להעריך אותם וכדי להוציא לפועל, אבל זה רק חוסר זמני של אמון.

אז, מה הוא חוזה אלקטרוני? מסמך זה, אשר מחליף את החותם וחתימתו של קבוצת מספרים, שהומצאה על ידי הלקוח. כמובן, הנתונים מוגנים על ידי מפתח סודי. וזה הרבה יותר אמין מכל חתימה וחותמת, אשר אומנים רבים קל לזייף.

למעשה, עריכת חוזים היא כדלקמן: שתי החברות הסכימו על איך זה ייראה כמו חתימה על מסמך אלקטרוני, ולאחר מכן - הפורמאליות הרגילה. מרגע הרישום של המסמך יהיה תקף, לגיטימי וחוקי. לחילופי מסמכים מסוג זה יש צורך לקבל תיבת דואר מיוחד בשרת מאובטח מכיוון שהשרת הארגוני לא תמיד יכול להתפאר רמה גבוהה של אמינות.

רק אתמול היה נהוג לחשוב כי הניסוח של חשבונאות מס, משלוח הדיווח חייב להיעשות באופן אישי, ב גופי בקרת חשב אדם. שלח את המסמך בדואר אלקטרוני אל מעשה מס נראה פנטסטי. עכשיו, לעומת זאת, חוזים אלקטרוניים - זוהי מציאות.

אבל אנחנו לא יכולים לשכוח כמה פורמליים. אז, הקפד לאחסן הודעות המשויכים למסקנה עסקאות וכדומה בשרת. אחרי הכל, אם יש לך בעיות עם תכתובת שותפים מאוחסנת רק במחשב, משקל משמעותי לא יהיה. יש צורך להראות כי המסמך נשלח בדואר אלקטרוני מחברה מסוימת בתאריך מסוים. במקרה זה, מסמכים עלולים לשקר בגוף ההודעה ואת הקבצים המצורפים. העיקר כי אלה צריכים להיות.

התכתבות על "ICQ" גם תהיה תקפה. אבל כאן הוא לדון בעסקה, כל שירותים משפטיים וחשבונאיים של ICQ הוא לא שווה את זה. הסיבה לכך היא הסיפור של "ICQ" מאוחסן במחשב ספציפי, כך שמידע זה ניתן לערער. עדיף לשלוח טקסטים כאלה בדואר אלקטרוני. ואפילו טוב יותר, אם הנמען דיווח על קבלה.

אז אתה רוצה לסכם שהיום חלק גדול חשבון אימצו את השימוש בפורמט אלקטרוני. אבל עד כה רק כמה חידושים אימצו. בשנת 2007, השנה מספר המשתמשים אינו עולה 0.2 אחוזים. בשנת 2010 מספר זה עלה ל -0.5 אחוז בלבד. השווה: בארצות הברית על 25 אחוזים של רואי חשבון משתמשים בפורמט האלקטרוני.

אף על פי כן, אפילו אורתודוקסי אדוק לא מכחישים כי חוזים אלקטרוניים יש עתיד. הבעיה טמונה במקום אחר - ברגע המערכת של חתימות אלקטרוניות עדיין לא מושלמת, אין חוקים ברורים המסדירים את היחסים הללו. מסיבה זו, מספר מנהיגים לא ממהר לספק לעובדיהם מתוך פסולת נייר. אבל ההתקדמות היא לא מעבירה את הזמן!