כיצד לתעדף?

באיזו תדירות אתם בראש הייתה שאלה: "מה לעשות שאני רוצה" "" במוקדם או במאוחר, השאלה הזו כל אדם ניתן. מנסה להגשים את החלומות שלהם ולעמוד רצונות אנו בוחרים בנתיב שלנו בחיים.

איך להגשים את מטרותיהם בתקופה מסוימת של חייו

תשוקה יכולה להיות מספר אינסופי. וכמו במקרה זה, כדי לקבוע משימות בעדיפות גבוהה ולמקם את שאר השאיפות בסדר הנכון? אחרי הכל, כולם רוצים להיות עשירים, בריאים, ולנסוע בכלי רכב בכבישים, ללמוד שפות אחדות וכדי להשיג חיי נצח. Ambition - זה טוב מאוד, אבל זה לא יעלה על היקף המציאות.

העיקר שאתה צריך ללמוד איך לעשות - הוא לתעדף. ראשית, לקחת עט, ודף נייר ריק. במאמר דעה לרשום את כל משאלותיהם. הכן רשימה של ימינו. לדוגמא: "" אני מסתכל בחשבון הבנק שלך. יתרת 500 אלף רובל. אני מרגיש אושר וסיפוק של שכר עבור עבודתם. "" התנאי העיקרי - כדי הכתיבה שלך נראה אמין. כלומר, אם אתה כותב שאתה לסעוד עם הנשיא, אבל בתת מודע להבין כי הדבר אינו אפשרי, או אפשרי, אבל לא בעתיד הקרוב, אתה לא צריך לכתוב את זה.

עבודה עם רשימה של רצונות

לאחר הרצונות שלך מצאו בכתב, מתחילים תורנות להקריא אותם בקול רם, משתהה לפני כל רשומה עוקבות. לאחר קריאת משאלה אחת, לעצום את העיניים ולהתרכז בתחושות. מה אתה מרגיש? זה יכול להיות תחושה מספקת של עליונות על אחרים, אדישות, ריגוש נעים, או תחושה של אושר אמיתי הטיסה.

התחושה הזאת של אושר היא רצונו האמיתי של כל אדם. אולי הוא לא היה מודע כלל בדו"ח זה, אבל באופן לא מודע, כל אחד מאיתנו שואף לאושר. מודרך רק על ידי הרגשות הפנימיים שלהם, תבינו כי אתם באמת רוצים מהחיים וללמוד לתעדף.

ניתוח של שלוש הנקודות העיקריות

מחקו כל דבר שאינו מתאים העדיפויות שלכם ולהשאיר את שלוש הנקודות. למה רק שלוש? זה פשוט, בפועל ו מחקרים מראים כי אדם אינו יכול לפעול ביעילות על יותר משלוש משימות.

תחשוב על מה שאתה עושה, מה הכיבוש עושה אתה מבלה את רוב הזמן. השאלה העיקרית צריך לשאול את עצמך - האם יש לי סוג זה של פעילות קרובה יותר אל המטרה שלי. אם התשובה היא שלילית, אזי הזמן לשנות משהו.

הדרך אל האושר היא קשה, אבל עדיפויות ממוקמים בצורה נכונה ניכרת לפשט ולהאיץ את התהליך.

אינטרסים של אנשים אחרים

קורבן ואת החיים לאחרים, לאהובים, הגיוני רק אם הוא בחירה מודעת של האדם, אשר יישומה מביא לו שמחה ואושר. כמובן, הדאגה יקיריהם - זוהי תגובה התנהגותית נורמלית, אבל כאשר החובה שוללת השאיפות והחלומות שלהם, יניעו אדם לתוך דיכאון, זה לא הנורמה. ישנן דוגמאות רבות, כאשר אגו בריא שיחק לידיהם של אדם לא רק, אלא גם בני משפחתו.

דוגמא בולטת, כאשר הצעירים שואפים עתיד מזהיר, עוזב את בית האב וללכת ללמוד או לעבוד בערים אחרות או מדינות, איפה, לדעתם, בני הנוער מצפים הרבה הזדמנויות להצלחה אדירה. נערית קרובות זה עוזר לאנשים ולהוביל אותם בכיוון הנכון. בעוד ההורים, מתוחכם, מעדיפים לשמור על הילד שלהם איתם, להיות מסוגל לעזור לו במידת הצורך.

לכל אדם יש מטרות משלהם, ואף אחד, כולל וקרוב, לא צריך להתערב כדי להשיג את המטרות. האם לא מרשים לעצמם להיות מניפולציות פינוק שמסביב לא יעשה אותך מאושר - ולא להיפך.

עדיפויות שינוי

הרשימה לעיל תוכל לפתח את היכולת לתעדף. וכדי להשיג את כל הנקודות, זה הגיוני לרכוש רשימה חדשה.

זה נורמלי כאשר עדיפויות משתנים עם הגיל. בשלבים הגוברת לערב שינוי חשיבה. עדיפויות שינוי צריכות להיות האבולוציונית בטבע, אך לא להיפך.

לא האפשרות הטובה ביותר כאשר מתאן אדם בחיים לא יכולים למצוא את מקומם. במקרה זה, חשוב לנתח את מעשיהם ולהבין הכל הלך כמתוכנן עם במקומות מסוימים. אם יש בעיות עם הניתוח של מעשיהם, או זקוק לעזרה, כדאי לבקר פסיכולוג, מי יכול לעזור לתעדף בצורה נכונה.

האטימולוגיה של המילה "" עדיף ""

Intereseny העובדה שהמילה "" עדיפות "" אל מול רבים לא היה בשימוש עד המאה ה -20. לפני זה, המושג שמש רק בלשון היחידה.

המילה "עדיפות" יש קידומת הלטינית "Prio" שפירושו לפני ''. תיעדוף - אמצעי כדי לקבוע את המשימות לעבור לסגור את יישום המטרות שלך.

יש עיקרון יעיל לעבודה עם סדרי עדיפויות, כלומר שיטת אייזנהאואר. זה עוזר לשים את כל המשימות תוך שימוש רק בשני קריטריונים - חשוב ודחוף.

ההבדל בין עניינים חשובים ודחופים

באר-ידוע עיקרון פארטו אומר לנו כי 20 אחוזים מכלל הבעיות שלנו יטופלו לקטגוריה של חשוב. מעניין, אבל כמה מהם ייחשב דחוף. מה ההבדל?

יישום במקרים חשובים מקרב אותך אל המטרה. במקביל לביצוע בעניינים דחופים להסיח את תשומת הלב שלך, אבל אין השפעה משמעותית על עמידתם ביעדים שנבחרו.

זה לא סוד כי רוב האנשים מתחילים עם ביצוע משימות משניות. העניין הוא שהם קלים ואינם דורשים עלויות משמעותיות. והמוח, כמו הגוף לא אוהב לעבוד יתר על המידה, אם זה אינו מלמד. אבל ביצוע לא דברים חשובים כדי ליצור מראית העין של עבודה, אבל האמת היא כי יש לשים לב למשימות אלה יתרמו להצלחה שלך. זה יעזור לך לדעת איך להגדיר סדרי עדיפויות בחיים.

רשימת עדיפויות קטגוריות אייזנהאואר

עדיף - זה המקרה, כי חייב להיעשות היום, כי הם שניהם דחופים וחשובים.

B העדיף - זה המקרה, שביצוען ביום מסוים הוא אופציונאלי, אך עבורו אתה רוצה לסלול את כמות קטנה של זמן בכל יום. יישומן יביא מטרת ביצועים יציבה.

טעות נפוצה מאוד - סחבת עם הקבוצה השנייה מאוחר יותר. אין צורך לעשות זאת, כי כדי לפתח את הרגל כדי לפתור בעיות כל הזמן מספר קטן של איכות ישפיע ההישגים העתידיים שלך.

דוגמאות לבעיות של B העדיף:

1. כתובת על העבודה של תעודה או דוח חשוב. בואו נגיד שיש לך חודש יש זמן להכין את הדו"ח הנדרש בשלווה. אבל אתה שם את עבודת הקופסה השחורה. כתוצאה מכך, לחץ מוסרי ופיזי בשעות האחרונות לפני מסירת הדו"ח, עלולים להוביל למשבר ואת תוצאות לא רצויות.
2. בפרטיות דוגמא טובה של משימות מרשימת B, ייבחן כדין על ידי רופא כדי לזהות את המחלה בשלב מוקדם כדי למנוע כעבור תקופה ארוכה של נכות.

איך להתמודד עם הצו השלישי והרביעי של סדרי עדיפויות

עדיפות ג אלה כוללים מיומנויות, למידה שאתה מרגיש דחוף, אבל לא חשוב. לדוגמה, ללמוד לומר "" לא "" בעת הצורך. משימות אלה שאתה לסלול את הזמן הדרוש כדי לענות על סדרי העדיפויות.

ד זה משימות בעדיפות שאינן חשובות ודחופות. הם יכולים להידחות בבטחה עד מאוחר, או להאציל לאחרים. מומלץ מאוד להסיר את עצמם מעת לעת מרשימת המשימות של ד זה מאפשר לקבל מנוחה מוחלטת בימים המתוחים ביותר.

כיצד להגדיר סדרי עדיפויות על פי שיטת אייזנהאואר

כדי להיות מסוגל לתעדף - המשימה היא פשוטה, הדבר היחיד שנדרש הוא לקחת את הזמן לעבודה כתובה. אבל מאוחר יותר, בעקבות ההוראות שלו לפעול יהיה הרבה יותר קל.

1. לקטגוריות ענייני היומיום שלך בהתאם ארבע נקודות מעל. אז פעם מתברר כי חשוב ודחוף, ומה הוא חסר תועלת.
2. אל תבלבלו את חשוב ודחוף. ניתן לעשות דברים חשובים בהדרגה, לתת להם קצת תשומת לב כל יום. הם מרכיב אינטגרלי של ההצלחה שלך. עניינים דחופים הדורשים פתרונות התשומה והמהירים שלך. אבל המטרה שלך אינה חלה.
3. הערת הבנייה ההיררכית של הרשימה. דברים חשובים הם מעל החירום. אל תתמקדו יישום נושאים דחופים, כמו שיש להם רכוש לקחת הרבה זמן ותשומת לב, להסיח מן המשימות החשובות. אם אתה יכול להימנע בעניינים דחופים - להשתמש בו.
4. בצע את כל הנקודות של עדיפות א 'אבן המשימה האחרונה עם הקטגוריה הראשונה היא חשובה יותר מאשר הנקודה הראשונה של קבוצות אחרות. אם במשך היום לא היה מסוגל להתמודד עם כל הדברים החשובים, להמשיך לעבוד איתם ביום הבא. אל תלכו מהקטגוריות האחרות עד שכל הפריטים מן א הקטגוריה
5. כל יום, מנסה לעשות את המשימה הארוכה ביותר שהיו עדיפות B. אבל משימות יומיומיות ואל תשכחו המטרות העיקריות שלה ולפעול ליישומן.

לא משנה כמה אתה רוצה להגיע למספר המקסימאלי של מקרים בכל העת הוא לא מספיק. וזה חייב להיות מובן זה. הדבר החשוב ביותר - כדי לתעדף, ולאחר מכן הצלחה היא לא זמן לחכות.

להקצות את הזמן בתבונה ידי לבזבז אותו על דברים באמת חשובים שיעזרו לך להשיג את מטרותיך ולממש את הרצונות החשובים ביותר. היכולת להדגיש היבטים חשובים של פעילותם ולהימנע קטין, היא מיומנות חשובה ושימושית. שיטת אייזנהאואר עוזרת להבין כיצד להגדיר סדרי עדיפויות בחיים.