מה בודק מפקח העבודה במהלך הבדיקה המתוכננת? אילו מסמכים נבדקים על ידי בדיקת העבודה

המעסיק יש אחריות רבה, ולכן, בעיות. אחד החשובים ביותר הוא בדיקות הגופים השולטים. הם להסיח את הדעת מן ההגשמה של משימות בסיסיות, הם דפקו מן הקצב. בואו נראה מה בודק את פקוח העבודה בבדיקה מתוכננת, כדי שאנשים יוכלו להתכונן ולא לחוות לשווא. מסמכים המסדירים את היחסים של הממשל עם העובד, הרבה. אבל אם אתה מבין את ההיגיון של התהליך, אז אתה לא תתבלבל.

מה בודק את בדיקת העבודה במהלך הבדיקה המתוזמנת

מוצע להתמודד עם היכולת של הגוף הזה המדינה. היא נוצרת במטרה לחשוף ולדכא הפרות של החקיקה בתחום יחסי העבודה. זכויות הבדיקות בעבודה הן נרחבות. מומחים צריכים לספק את כל המסמכים הזמינים בארגון בנוגע ליחסים שבין העובד לבין המנהל.

בדיקה מתחילה עם התחשבות בחוזי העסקה, בהערכת עמידתם בחוק. מומלץ לבדוק תחילה מסמכים אלה. אם יש חסרונות בהם, אתה צריך לעשות בדחיפות התאמות, להסיק הסכמים נוספים עם אנשים.

יש יתרון מסוים בבניית העבודה הנדונה. תוכנית הבדיקות אינה מסתירה את מפקח העבודה. היא מחויבת להכיר את הארגונים הנמצאים בתחום תשומת הלב שלה בתקופה הנוכחית. ככלל, החברה מקבלת מכתב עם מידע על האירוע הקרובה. לפועלים יש זמן להתכונן.

אנשי מקצוע מנוסים מנסים לברר מה בודק העבודה בודק במהלך הבדיקה המתוכננת. נעזור להם, על סמך הניסיון והחקיקה המצטברים.

כיצד מאורגנים בדיקות הפיקוח על העבודה?

בדיקה שגרתית יכולה להתבצע בשתי דרכים. בהוראת בדיקת העבודה נקבע כי השליטה מתבצעת הן בשדה והן בצורת התיעוד. במקרה הראשון, המפקח הולך למפעל ומבין אותו בניירות. ב השני - כל הדרוש חייב להיות מסופק למוסד המדינה.

כמובן, קציני כוח אדם אוהבים יותר, אם יורשה לי לומר, בדיקות דוקומנטריות. פחות בעיות עם פקחים "סקרנים". עם זאת, אתה צריך להתכונן בכל מקרה. הביקורת משפיעה לא רק על חלוקת כוח האדם של הארגון. המומחים שלה מחויבים להעריך את הציות לחקיקה בתחום צבירה ותשלום כספים לעובדים. לכן, רואי חשבון יהיה גם לקחת חלק בפעולות בדיקה, לספק מסמכים, חשבונות אישיים, להגן על נקודת מבטם, להסביר אם מזוהות שגיאות, וכן הלאה.

מי זכאי לביקורת מתוזמנת?

החקיקה נכתבת באופן כזה כדי להגן על ארגונים מפני הפרעה בלתי סבירה של גופים שולטים. הוא אוסר במפורש על בדיקת העבודה מעבודה עם כמה ארגונים. כדי להיכנס לתוכנית הביקורת, יש צורך כי לפחות שלוש שנים חלפו מאז:

• פעילות הבקרה האחרונה;
• רישום המדינה;
• תחילת הפעילות בפועל.

כלומר, לממשלה יש מספיק זמן להתאים את העבודה בהתאם קפדנית לחוק, לבטל טעויות קיימות, להבין את המורכבויות ואת הניואנסים.

בנוסף, הבדיקות המתוכננות הן שונות: מורכבות ותמטיות. באחרונה, רק חלק מהציות לחוקי העבודה נשלט. בדרך כלל מגיע למשרדו הודעה כי הוא בודק את בדיקת העבודה במהלך בדיקה מתוזמנת במקרה זה או אחר. כלומר, הנושא של האירוע הוא הכריז על מנת למנוע מהומה מיותרת.

השלב הראשוני של ארגון הבדיקות

אנו נחשוף את סדר העבודה במסגרת הבדיקה לגבי ארגונים. בסוף השנה מתוכננת תוכנית לתקופה הבאה. אז לעשות את כל הארגונים. לוח הזמנים לבדיקת עבודה של בדיקות צריך להיווצר לפני תחילת השנה הבאה. זה כולל ארגונים אשר מומחים, נושאים ותנאי אירועים יישלחו. מסמך זה כפוף לניתוח משפטי לצורך ציות לחוק החל. לאחר האישור, השינויים נעשים רק לעתים נדירות. זה דורש סיבה טובה. יצוין כי פקוח העבודה של הפדרציה הרוסית הוא מפעל המדינה. אין מותר "חובב", הכל צריך להיות בבירור בתחום הרגולציה והמשפט. לפני ההמחאה עצמה, המנהל יורה על הזמנה. מסמך זה משקף:

• שם ודרישות של הארגון;
• פקיד המופקד על ביצוע העבודה;
• תנאי ונושא הבקרה.

בואו נמשיך למסמכים שצריכים להיות מוכנים.

מעשים נורמטיביים

קודם כל, המפקח יבדוק אם חוזי עבודה עם העובדים הוכנו כראוי. יש לעיין בהם מראש לצורך עמידה בדרישות החוק. אם יש חסרונות או פערים בטקסטים, מומלץ להכין הסכמים נוספים.

אז המפקח ימשיך ללמוד את ההזמנות של כוח אדם. תראו, אם כל החתימות על היכרות בהם מוצגים על ידי העובדים. היעדרותם היא טעות אופיינית.

כאשר המבקש לעבוד, אדם חייב לספק חבילה שלמה של מסמכים. הם נקבעים על פי התקנות הרלוונטיות. אם החברה שלך יש דרישות הכישורים, החינוך של העובדים, לבדוק כי כל המסמכים הם בעניינים אישיים.

אל תשכח לפתוח את רשימת ההזמנות. תיקונים בו אסורים.

כמו כן, המפקח, אם יש צורך, בוחן את נכונות מילוי של ספרי עבודה ואת יומן החשבונאות שלהם.

נכונות וזמן מתן זמן מנוחה

חגים לוקחים מקום מכובד ברשימת הערות הפקחים. למרבה הפלא, לעתים נדירות הוגשה תלונה לפקידי העבודה על נושא זה. אנשים לעיתים קרובות לא יודעים את זכויותיהם. והגופים השולטים מודעים להם ויחפשו בכיוון זה. בדוק כי אין לך אנשים שלא נחו במשך יותר משנתיים ברציפות. זה אסור בהחלט על פי חוק.

טעות נפוצה של קציני כוח לא מנוסים היא היעדר לוח זמנים לחופשה. נראה כי זה פיסת נייר נוספת. אבל החוק קבע כי לוח זמנים כזה בארגון צריך להיות. לכן, המפקח ידרוש זאת. יש צורך להכין לוח זמנים ולוודא כי זה לא שונה בתאריכים עם הזמנות לחגים. במקרה של הפרה, תוקן נוסח המסמך. שום דבר מסובך. לאשר מחדש את לוח הזמנים עם שינויים (לחתום על עותק חדש מהראש).

תשלום עבודה

יישום טיפוסי (הנפוץ ביותר) לפיקוח על העבודה קשור להפרות של הנפקת רווחים. המפקח מחויב לראות האם החברה עומדת בחקיקה בתחום זה. כדי לעשות זאת, הוא ידרוש הוראה על השכר. זה צריך להיות כתוב ואושר אם זה לא נעשה עד כה. הנתונים החשבונאיים, דהיינו תאריך הנפקת הרווחים, חייבים לעמוד בקפידה בהוראות המסמך הנ "ל. התשלום מתבצע פעמיים בחודש. זה צריך לבוא לידי ביטוי במסמך ונצפה בהחלט.

בנוסף, המפקח יחייב הפרשה על בונוסים. מסמך זה חייב להתקיים גם על פי החוק. גודלו של הפרס הוא מונה על ידי הראש, ולכן, המפקח יראה הזמנות בנושא זה. תשלומים מעבר לשכר, לא מתועד, אינם מורשים. יחד עם זאת, יש גם להצדיק את קיפוח הפרמיה.

הגנת עבודה

זהו אחד הנושאים הקשים ביותר לבדוק. בארגון, יש לאשר סעיף בדבר הגנה על עבודה. צו מיוחד מינה מומחה האחראי על תחום עבודה זה. הוא מוביל מגזין, עורך תדרוך וכדומה. כל התיעוד שלו ייבדק על ידי המפקח. והוא יבחן את תיאור התפקיד. המסמך צריך לשקף את האחריות להגנה על העבודה.

בנוסף, יהיה עליך לספק תקנות פנימיות. הם צריכים להיות רשמית על פי החוק, שאושר על ידי הראש. הטקסט צריך לקבוע את הזמן של מנוחה, תנאי עבודה וכן הלאה.

סוגיות מיוחדות

תיארנו את הכיוונים העיקריים של הבדיקות ואת המסמכים הדרושים. המפקח שלהם תמיד שואל. זה לא משנה אם זה בדיקה מקיפה או אחד נושאית. התשלום, את הנכונות של ניסוח חוזי העסקה, הזמנות, מתן חופשות, הוא בהכרח ייראה.

אבל יש מסמכים אחרים שנבדקים פחות. אלה כוללים את תיעוד של attestation. אם אירוע כזה מתקיים בארגון שלך, אז זה צריך להיות מוכן כראוי.

מידע על הבדיקה הרפואית נבדק לעיתים.

יש צורך לראות אם יש מסמכים מאוחרים בעניינים אישיים. טעות נפוצה של קצין אדם מתחיל הוא חוסר שיטתי של מסמכים. עבודה זו צריכה להיעשות כל הזמן, כדי לא להתבלבל ולא לרעוד, מחכה המפקח.

איך המבחן

המפקח יבקר או יזמין אותך למקום שלו ויבקש רשימה שלמה של מסמכים. אבל מלכתחילה יראה את סדר המפקד שבו הוא צוין סמכויותיו, נושא ומונח פעולה. זה צריך להיות מודרך. אם אדם הוא הורה לעבוד במשך שלושה ימים, הוא לא יעזוב אותך לפני. בתקופה זו יבדוק המפקח את המסמכים, יכין תעודות וכן הלאה.

ביצוע בדיקה שגרתית הוא אירוע רגיל. המפקח צריך למצוא פגמים בעבודה שלך. אבל במערכה האחרונה, ככלל, זה לא מצביע על הכל. חלק מהליקויים ניתנים לתיקון במהלך הביקורת. המפקח יעשה את זה, ואתה לא צריך לסרב לא לקבל עונש.

יש לציין כי המבחן "הגרוע ביותר" הוא זה המתנהל ביוזמת העובד. זה קורה כאשר תלונה לפקח על העבודה נשלח על ידי אדם הקשור לחוזה הארגון שלך. במקרה זה, פינוקים של המפקח לא לחכות. חובתו להגן על העובד.

מסמך סופי

כשהמפקח יסיים את עבודתו, יספק דו"ח ביקורת. מסמך זה נעשה בשני עותקים. אחד הולך הבדיקה, השני נשאר במפעל. אם יש צורך בתוספות, יש לצרף אותן לכל פעולה. מסמך זה משקף את מהות העבודה, ההערות וההצעות. ההפרות שזוהו משתקפות בהוראה על חיסולן.

לניהול הארגון המבוקר יש הזדמנות להתנגד. תצפיותיהם המנומקות צריכות להישלח לבדיקה בתוך חמישה-עשר יום. אבל ההוראה לחסל את ההפרה עדיין צריכה להתבצע ולהגיש לארגון השולט. ועדיף להסכים במהלך הביקורת. אז המפקח יראה כי ההפרות היו, אבל הם תוקנו עוד לפני המסמך הסופי נכתב.