צור תוכנית פעולה: מדגם

על פי המדידה נועד מתוכנן ובילו בהשתתפות קבוצה של מפגש אנשים: חג, פגישה עסקית, אירוע ספורטיבי, .. מסיבת ילדים, קמפיין פרסום, וכו 'מאז האירוע מספר רב של משתתפי נוכחים קרובים יותר, חשובים לטפל הבטיחות של כל המוזמנים על הפיכתם להרגיש בנוח, אף אחד לא היה משועמם, לא היו תלונות על התפריט, הופעות, עיצוב של המקום למשא ומתן, וכן הלאה. ד. על מנת למנוע הפתעות לא נעימות, אתה צריך לקבל קרוב אין להכין.

הכנת האירוע מתחילה עם תכנון. לקבלת מידע על איך לתכנן את האירוע, עדיף לדאוג מראש. ככל שהוא נשאר חשוב המועד, יותר הזדמנויות לחשוב על דברים לעומק, לשקול, כדי למנוע טעויות משוב שלילי מן המשתתפים. לשרטט את התוכניות בהתאם הפרטים של האירוע, אבל יש הנחיות כלליות לתכנון.

מה לכלול

המטרה בראש ובראשונה. האירוע אף לא נערכה מסיבה. מנהלי חברה רוצים להשיג תוצאות מסוימות: תרבות ארגונית, קידום מכירות של מוצרים בשוק, הרחבת תחומי עסקים, עובדי התלכדות, כיבוד הגיבור של היום (ההכרה הרשמית של שירותיו לחברה), וכו 'העיקר - המטרה חייבת להיות ספציפית, שנוסח בצורה ברורה השגה .. . יחד עם הסדר שנקבע וסוג האירוע (קבלת הפנים, פיקניק, פארק מים החג t. ד).

השלב הבא של תכנון - התקציב. לא משנה כמה קשה מארגן ליישם את כל הרעיונות היצירתיים לא תאושר אם היא אינה מאפשרת להעריך. אז לפני שאתה מחליט איך לתכנן את האירוע, יש צורך לקבוע את הכספים.

אם ניקח בחשבון את הפריטים הבאים:

• מספר וסקס של האורחים (אתה צריך לקמפל את התפריט, הבחירה של משקאות);
• האתר שבו נערך האירוע;
• עיצוב וציוד טכני;
• תחבורה (אם במקרה היציאה);
• תמונת צילום וידאו;
• כמנחה אורח, אמנים;
• פרסים ומתנות;
• אירוע תקשורתי (במידת צורך).

שאלונים

לאחר לשאול את השאלות הנ"ל, אתה מוכן לאסוף את השאלונים עבור האורחים. אז זה יהיה קל יותר לקחת בחשבון את רצונם של האורחים. על פי התוצאות של השאלון, ייתכן שיהיה צורך לבצע התאמות לתכנית והתקציב. אנו מציעים רשימה מעידה על בעיות:

1. האם אתה מתכנן להשתתף באירוע?
2. אם אתה לא מתכנן לבקר את האירוע, מה הסיבה?
3. איך שמעת על האירוע?
4. איך להירשם כדי להשתתף באירוע (מאוד פשוט, קל, ללא שום בעיות, עם קושי קטן, היו קשיים)?
5. האם יש לך הצעות על התפריט?
6. מי ישלם על השתתפותך באירוע הזה?
7. אילו נושאים, סוגיות שיידונו אתה מתעניין?
8. האם יש לך שאלות על האירוע, מה?
9. האם יש לך שאלות לאירועים המובילים, אילו?
10. איך אתה מעוניין לקבל מידע על האירוע (דואר כתובת, דוא"ל, טלפון)?
11. אחר.

שאלות מותאמות בהתאם לסוג והתוכן של האירוע. העיקר - כדי ליצור פרופיל כך המארגן קבל את כל התשובות המעניינות שלה. זה יעזור לקבוע את הסדר, ליצור תכנית פעולה על מנת למנוע כל אי הבנות האפשריות. לדוגמא, שותפים עסקיים-מוסלמים במהלך המשתה לא לגעת בחזיר (כלומר התפריט צריך להינתן ארוחות של עוף, הודו), בדיחות מפלגת תאגיד מובילות יכול להיראות לאדם לא מצחיק. כמובן, הסקר צריך להיות אנונימי.

ברגע שהמידע נאסף, העובד ממשיך ישירות בהכנת התוכנית.

צור תוכנית פעולה: דוגמה

לגבש תוכנית שפותחה בהתאם GOST R 6.30-2,003 "מערכות Unified של תיעוד. מערכת מאוחדת של תיעוד הארגוני והמנהלי. דרישות עבור מסמכי רישום. " באופן מסורתי, התכנית מפרטת את סוגי עבודות על הכנה וחזקה של אירועים, מועדים ואחראים. בתחילה שצוינה במסמך שם וסוג המסמך של אישור, תאריך, מספר ומיקום של המסמך, צוואר אישור. בנפרד משוכות מסמכים פיננסיים, סדינים התאמת ולהסתכל המסמך. בשנת בצורת תרשים, זה נראה כך:

התוכנית עשויה גם לספק עבור העמודה "תוצאות" ו "הערות".

ביצוע תוכניות דנו עם הנהלת החברה אישרה ו לידיעת העובדים. האחראים לשים חתימות שלהם ברשימה הפניה ולקבל את הידיים על עותק של התוכנית. אחרי השאלה הזו: "איך לתכנן את האירוע" נחשב סגור.

בדרך כלל, אירועים מתקיימים מספר פעמים בשנה, כך מנהל האירוע או אנשי מקצוע אחרים עסקו בגיבוש התכנית השנתית של פעילויות. יצירת תוכנית פעולה לשנה?

תוכנית שנתית

לפני שתמשיך עם בניסוח התכנית השנתית, אתה צריך לנתח את פעילות החברה לשינה היוצאת. על פי התוצאות של העבודה האנליטית שהכין את הדו"ח, אשר תוכנם יהיה להגדיר מטרות עבור 12 החודשים הבאים. כדי להשיג מטרות אלה הן תישלחנה לאירוע שנערך השנה האזרחית החדשה.

אירועים המתוכננים חודשים. כמה אירועים מתקיימים בכל חודש - החברה מחליטה. הכל תלוי במטרות ובעיות דחופות. מספק חד פעמי, אירועים תקופתיים הנוכחי. עבור פעילויות יחידות כוללות, בפרט, רכישת הציוד מחברה זרה. אקטואליה גם מתקיימת פעם, אבל זה לוקח זמן ארוך יותר. אירועים תקופתיים חוזרים לאחר פרק זמן מסוים. זה יכול להיות פיתוח צוות (כנסים, ימי עיון, סמינרים), פיתוח ויישום של פרויקטים, עריכת אירועים עסקיים ועוד. כל הפעילות אמורה להיות עקבית מבחינה לוגית אחד עם השני על הכדאיות והעיתוי של הנושא.

הצורה של התכנית השנתית

התכנית השנתית שנערכה על בצורת תוכנית או לוח זמנים עבודה כללית. לפעמים הן האפשרויות הן מתאימות (למשל, אם אמנים לעבוד בארגונים שונים). שקול כאלו תוכניות ביתר פירוט.

באופן כללי, התכנית השנתית סמנה מספר סידורי, שם אירוע, המועדים, התוצאות, מבצעי אחראי הפתק. בפרק "התוצאה" מציין תוצר של פעילות של מומחים: ערכת תהליך או מנגנון, השלים דו"ח פרויקט, את החבילה של מסמכים, וכו '...

בעריכת לוח הזמנים המפורטים אירוע בכל חודש. המפגש בין האירוע לבין שמו של החודש הוא צבוע. סוג של מסמך עשוי להיות דומה להודעה הבאה:

בנוסף לתוכנית השנתית שפותחה הצדקה של פעולות, צורות דיווח וניטור, כמו גם יישומים. הבקשה כוללת:

• רשומים הפיננסי;
• תכנית תקשורת, פעילויות תחזוקה אחרות;
• ניתוח סיכונים.

כל התוכניות הנ"ל מבוצעים למבוגרים. אבל פעילויות שונות עם ילדים. סדירויות לעשות תוכניות עבור הילדים בערך אותו הדבר, אבל יש כמה מוזרויות.

איך לתכנן פעילויות לילדים

האירוע מיועד לאנשים צעירים שונה מזו של מבוגרים, בעיקר חינוכיים (או) שיפור אורינטציה. אחריות של מורים ממנים, פסיכולוגים, בדרן, ספרנים, מדריכים במחנות הקיץ ואנשי מקצוע אחר עובדים עם ילדים. הפרטים של האירוע תלוי בגיל ומטרות. קחו למשל את התכונות של התכנון לילדי הגן, בית הספר, הספרייה ו מחנה נופש.

בגיל רך

אירועים בגן הילדים הם חלק מהתכנית השנתית. פרשה:

• הצגה יומית (תאריכים אקטואליים וחג);
• אירועי ספורט;
• בימים ובשבועות של בריאות (כולל מגוון של פעילויות);
• כנסי הורה-מורה , וכן הלאה. ד.

לכל הפעילויות הללו הוא עשה תוכנית או סקריפט, אשר אושרה על ידי ראש והסכים עם סגנה. ציין את שם אירוע, המטרה, המטרות, הזמן והמקום, ציוד, מלאה, אירועי שבץ (תרחישים) והאחראי. הנה דוגמא לתכנית הפעולה לבריאותו של היום:

תלוי את הפרטים של האירוע עשוי להעיד על התוצאות הצפויות (תלמידים תחלואה מופחת, בשלות של רעיונות הילדים על אורח חיים בריא, שיפור תרבות פדגוגית של ההורים, וכן הלאה. ד).

פעילויות עבור תרחיש לגיל הרך - מצגת משחק על מגרשים של אגדות, קסמים, אטרקציות. חשוב כי החג היה מעניין, כיף, מבריק, והכי חשוב - שימושי עבור ילדים.

ספר

אירועים מתוכננים התלמידים במהלך שנת הלימודים ואת החגים. תוכניות פעולה מהוות את המורה הראשי, מחנכת הכיתה, מורה לחינוך גופני, מארגן מורה, פסיכולוג. לשרטט את התוכניות על ידי מורים, שנבדקו ואושרו על ידי ראש החוג ללימודי. מטרות ויעדי הפרשה של פעילויות, תוצאות צפויות, ממונה על ידי האחראי. בעריכת התוכניות, בהתאם לגילם, האינטרסים שלהם, בעיות בכיתה (ציונים, התנהגות, יחסים בצוות, וכן הלאה. ד), כמו גם גורמים אובייקטיביים (זמן של שנה, הסוג של התנחלות, שטח, אקלים וכן הלאה. ד), תאריכים בלתי נשכחים. בהתאם לכך, אמצעים נוקטים על הנושא של "אבירי ונסיכות", "מבוא מוסיקלי התיאטרון," "חופשת הקיץ", "הם לחמו למען ארצם" ואחרים. העיקר שהיה מעניין ילדים. ההכנה והתכנון של הפעילות הכרוכה והתלמידים עצמם. צור תוכנית פעולה? המדגם מפורט בטבלה.

ספריית ילדים

טיפול קח את המטה ספריית הילדים לקרוא יותר, אהב ספרים. לשם כך, ספרותיים בערבים, חידונים, מכרזים וכו '. ד כיצד להפוך תוכנית של פעילויות בספרייה? עבודה זו מתבצעת בכמה שלבים. אירועים נבחרים נושא, שהוגדרו על ידי מיקוד המטרה וגיל שלה. בהתאם לגיל המשתתפים נבחרו יצירות ספרותיות הידור תסריט.

אל תשכחו ספרנים ופרסום: כרזות שנעשה, פליירים, הזמנות. נקודה חשובה - הכנת חומר ויזואלי-המחשה. האירוע נרשם, מנותח שפורסם בכלי התקשורת. לגבש תוכנית עשויה להיות בערך כך:

מחנה בריאות

מורי מתחילים עסוקים בשאלה: "איך לעשות תכנית פעולה כדי להחליף" באופן מסורתי, המדריכים במחנות הקיץ הם עד-רשת. קצין פעילויות החברה עולות בקנה אחד עם המחנה כלל ימים באמבטיה, בעת ההגעה והעזיבה. בשנת התכנית, נטו שבוצע הפעילויות שבוצעו לארוחת ערב אחרי חטיף אחר הצהריים וערב. זכיית אופציה - מכין תוכניות עבור שתי רשתות: התבהרות מזג האוויר וגשום.

זה נראה כמו-נטו התוכנית. גיליון של העיתון מחולק למלבנים במספר ימים של שינוי. בכל מקרה מלבן רשם.

על ידי ציור רחובות שתי וערב מומלץ להביא ילדים, כמו פעילויות מתוכננות עבורם. אפשר ליצור קבוצת עבודה של החבר'ה הפעילים ביותר או לשים בחדר המשחקים מציעה קופסה. מומלץ לבצע סיעור מוחות.

בתרחיש של אירוע מסוים שצוין יעד, מקום וזמן, ציוד, כלי פעולה.

בעריכת התוכניות (הן למבוגרים והן לילדים), חשוב שהאירוע היה מתאים, שימושי, מעניין ובלתי נשכח.