20 טריקים כדי לגרום לך גורו Excel

כל אדם שעובד מול מחשב, לענות בחיוב, אם אתה שואל אותו אם הוא יודע איך לעבוד ב- Excel. עם זאת, אם אתה מכניס את השאלה בצורה אחרת ולנסות לברר באיזו מידה, רוב זה יגרום לבלבול. אבל לא יכול להיות מסוגל להתמודד? למעשה, תכנית זו מאחסנת כמות עצומה של סודות, שבו אתה פשוט לא שם לב. אבל אם אתה יודע עליהם, הם מיד הופכים האהובים ביותר שלך. אז, במאמר זה תוכל ללמוד על עשרים טריקים שונים "Eksele" שכל אחד צריך לדעת.

בחר את כל בקליק אחד בלבד

בפינה השמאלית העליונה של השדה יש כפתור כדי שאף אחד בדרך כלל לא ללחוץ. וזה מאוד שימושי, שכן היא מאפשרת בלחיצה אחת לבחור את כל התאים של המסמך הנוכחי.

פתיחת קבצים מרובים

עיבוד נתונים - זו היא התכונה העיקרית של תכנית זו, אך מה לעשות אם יש לך עשרות קבצים, שכל אחד מהם אתה צריך להשתמש? באמת יש צורך לפתוח כל אחד מהם בנפרד? למעשה, יש טריק אחד שיאפשר לך להתמודד עם המשימה מהר. בחר את כל הקבצים שאתה צריך ללחוץ על Enter - כולם פתוחים ללא סכסוך ביניהם.

גלול קבצים

כאשר אתה עובד עם מספר רב של מסמכים, מאוד יכול לגרות את הצורך לעבור ביניהם באופן ידני. אתה יכול להקל על חייך באמצעות צירוף המקשים Ctrl + Tab, אשר עוברת אוטומטית למצב שאתה ללשונית הבאה.

פריטי תפריט

רבים מאמינים כי "השמור", "קדימה" ו- "אחורה" - אלה הם שני אפשרויות היחידות הזמינות בתכנית מהתפריט העליון. אבל אתה יכול גם להוסיף אותם כל מספר של פונקציות באמצעות הגדרות חסימה מיוחדות - רק לזכור כי תוויות מוצגות רק שני - שאר יוסתר.

הקו האלכסוני בתא

לפעמים אתה צריך להגדיר את קו התא אלכסוני לשתף מידע, תיקונים אותו. אבל איך עושים את זה? כל מסוגלים להגדיר את הגבולות של תאים, אבל אם תלחץ על "גבולות יותר", אתם תקבלו לא רק קו אלכסוני, אבל גם הפתעות אחרות.

הוספת שורות או עמודות

כולם יודעים איך להוסיף שורה או עמודה של תאים. אבל להוסיף כמה חתיכות בנפרד - זה סיוט אמיתי. לכן, כדאי לבחור את המספר הרצוי של תאים אשר מתאימים את המספר הרצוי של שורות או עמודות, ולאחר מכן לחזור על הפעולה הסטנדרטית.

העברת נתונים מהירה

מה אם אתה צריך להעביר במהירות עמודה אחת של נתונים? כדי לעשות זאת, להזיז את הסמן לקצה הטור, עד שהוא לובש צורה של חץ בצורת צלב, ואז להעביר את התוכן של הטור בחופשיות.

הסרת תאים ריקים

בתהליך, לעתים קרובות יש מספר רב של תאים ריקים, כי לקלקל את המראה של המסמך. אתה יכול למחוק אותם אחד אחד - או להשתמש בדרך המהירה. לשם כך, תצטרך לסנן בטל את הפריט "כל" ובחר "רוקן" - זה מייד בוחר את כל תאים ריקים במסמך כי אתה יכול להסיר בלחיצה אחת.

חיפוש מדויק

כולם יודעים איך להשתמש בחיפוש מהיר, אבל כמה אנשים מודעים לעובדה כי אתה לא יכול לחפש התאמות מדויקות, ואת התוצאות של מכתבים אחד או יותר. כדי לחפש אחד מכתב, אתה צריך בשורת החיפוש להיכנס סימן שאלה, ואם אתה רוצה לחפש באמצעות הזנת אותיות אחדות - השתמש בכוכבית.

צור ערך ייחודי

אנשים רבים להשתמש במסננים, אבל זה כמעט אף פעם לא להסתכל בקטע המתקדם. אבל עם זאת, אתה יכול לציין ערך ייחודי עבור תא מסוים, אם אתה צריך את זה לעבודה או למטרות אחרות.

מפרט של מידע

לא כולם יודעים שאתה יכול להציב גבולות על מה המידע יוכנס לתא. לדוגמה, אם אתה יוצר רשימה של אנשים הוזמנו לאירוע, וגילם יכול לנוע בין 18 ל 60 שנים (מספרים שלמים בלבד), אז שתי האפשרויות האלה אתה יכול לבחור מתוך תפריט "נתונים" ולאחר מכן את הערכים האחרים פשוט לא יתקבלו .

ניווט מהיר

ניווט מהיר דרך דף המסמך, אתה יכול להשתמש במקש Ctrl עם החצים. אם אתה משתמש בשילוב הזה, תגיע תאי המידע על נקודת הסיום.

טרנספורמציה

לפעמים זה הכרחי כדי להפוך את העמודה ברצף, או להיפך. למעשה, אפשר לעשות את זה מאוד פשוט. כדי לעשות זאת, אתה צריך להעתיק את המידע הרצוי, ולאחר מכן להדביק אותו מהתפריט ידי הבחירה "מר" - ואת המספר שלך יועתק טור.

איך להסתיר את המידע?

ב "Eksele" יש את היכולת להסתיר מידע, אבל זה יכול להיעשות בדרכים שונות. אתה יכול ללחוץ על התא ובחר "סתר", אבל זה יהיה בשום אופן את התוצאה הטובה ביותר. לכן מומלץ להשתמש עיצוב תא בפורמט סוג ;;; - זה מאפשר לך לקבל את המידע הכי אמין מוסתר מעיניים סקרניות.

שילוב נתונים מתאי

אם יש לך מספר תאים, ואתה צריך לשלב את המידע האגור בהם לתוך אחד, אתה לא בהכרח כל שוכתב לחלוטין. רק להגדיר את הפונקציה שבה תא בין השמות של הסמל "אמפרסנד" כנס הנדרש - התוצאה בתא הנבחר, אתה מקבל את כל הנתונים מן הקודמים.

שינוי אותיות קטנות לאותיות רישיות

אם אתה צריך את הטקסט מתא אחד לעשות שנכתב מלא באותיות גדולות, אתה לא צריך להקליד אותו מחדש לחלוטין עם CapsLock מופעל. אתה רק צריך להשתמש בפונקצית UPPER בסוגריים מציינים איזה סוג של תא צורך להמיר.

נתונים החל 0

במקרים מסוימים, ייתכן שתצטרך להזין נתונים לתוך תא שמתחיל 0. לרוע המזל, כברירת מחדל, את התוכנית באופן אוטומטי מסיר את האפס, עוזב ערך שלם בלבד. אתה יכול לשנות את הפורמט של התא, אבל זה תהליך ארוך כי הוא קל יותר להחליף ציטוט בודד סמל פשוט. אם תשים אותו מול הערך, ולאחר מכן אפס יישאר במקומם.

תיקון אוטומטי

אנשים רבים משתמשים תיקון שגיאות אוטומטיים כמתוכנן, כי אינו חושש להדפיס שגיאות, משום שהם יודעים כי התוכנה שלהם תתקן. אבל מעט מאוד אנשים מגיעים נזכרו כי אתה יכול להשתמש בתכונה זו כדי לפשט את המשימה שלה. אם יש לך מילות ארוכות פעמיות, שמות, אז אתה יכול להוסיף אותם לרשימת מילות עבור תיקון אוטומטי ומבלה כתיבתם של שנייה - והתכנית עוצמה תוביל אותם בצורה הנכונה, אתה שואל את עצמך פעם במקום מאה.

מידע נוסף

אם תבחר תא בפינה הימנית התחתונה יש מידע על זה. עם זאת, הוא רחוק מלהיות שלם, אבל אתה יכול לקבל גישה לחלוטין את כל הנתונים. כדי לעשות זאת, אתה צריך להעביר את העכבר מעל המידע ולחץ על כפתור העכבר הימני - הוא פותח חלון, אשר יכיל את כל הנתונים על תא המסוים הזה.

שינוי שם דפים

אחת השיטות הפשוטות, אשר מסיבה כלשהי כמעט אף אחד לא משתמשת. לעתים קרובות, אתה צריך לשנות את העמודים במסמך, ולשם כך אתה לוחץ על השם, לחץ לחיצה ימנית ובחר "שינוי השם", אז לשנות את השם. אבל התהליך יכול להיות מאוד פשוט באמצעות הדף אותו העיקרון כמו עם קיצורים וקבצים ב- Windows. לחץ לחיצה כפולה על שם הדף נותנת לך הזדמנות מיידית לערוך ולשנות ללא דיחוי.