איך לעשות את הגרפים "המילה": מדריך מפורט

הדרך המהירה ביותר כדי להמחיש תהליך - התמונה של הגרף או תרשים. עם זאת, זה אומר שאתה צריך לעשות שוב את זה בכל פעם כאשר כל שינויים מתרחשים. על מנת להציג את הנתונים באופן אוטומטי ומיידיים לעדכן אותם, לנסות להשתמש ב- Microsoft Word. עורך זה מצויד כלי שיוצר ערכה היררכית באופן אוטומטי. אז, איך ליצור תרשימים ב "המילה"?

צעד 1

הפעל את Microsoft Word. כדי להוסיף את לוח הזמנים כדי מסמך קיים, לפתוח את הקובץ וללכת למקום הנכון. הקש "Ctrl + Enter", כדי להוסיף דף חדש. אחרת, התכנית מתחילה מסמך ריק חדש כאשר נפתחו.

צעד 2

לחץ על הכרטיסייה "הוספה". לחץ "את SmartArt" בקלטת, שייפתח חלון פופ-אפ "SmartArt הזמנים בחר".

צעד 3

לחץ "תרשים ארגון" בעמודה השמאלית. תסתכל על האפשרויות השונות המוצעות על ידי העורך. כל ההצעות מוצגות כברירת מחדל, כך תוכל על פי שיקול דעתה הבלעדי, לשנות את הצבע ולהוסיף שורות תאים בשלבים הבאים. המשך לבצע את ההוראה, אשר מצביעה על איך לבנות תרשים ב "המילה," לבחור את המתאים ביותר עבור סוג הנתונים שלך.

צעד 4

השלב הבא למי ללמוד כיצד ליצור תרשימים ב "המילה": לחץ על התא העליון בגרף, אשר יכול להציג "[טקסט]" כברירת מחדל. הזן שם, אם תרצה בכך, תיאור של תהליך המסדירים במעגל שלך.

צעד 5

לבצע את מעבר המלבן הבא, אשר מוצג מתחת הראשונה. הזן את השם הבא של ערך התהליך. רוב התבניות כזה הדיאגרמה מכיל שלושה מלבנים כברירת מחדל. אם אתה צריך להיכנס אחד או שני ערכים בפתיל הזה, לחץ על תיבת הסימון ולחץ על "מחק" מפתח. אם יש לך יותר משלוש קטגוריות, אתה צריך להציג, לחץ על כל מלבן מספר פעמים, ולאחר מכן לחץ על התפריט "הוסף צורה", ממוקם החגורה הראשית. לחץ על "Shape הוסף" כדי להוסיף עוד מלבן על הסניף הנבחר. המשך לעשות זאת עד שכל הערכים שלך, אשר הם באותה רמה, הם לא יהיו נכנסו.

צעד 6

לחץ על התיבה בשורה השנייה, ולאחר מכן על "הוסף צורה". זה יוצר לשלב הבא הנמוך יותר בהיררכיה הארגונית. מוסיפים את המספר הרצוי של מלבנים להזין את כל הערכים שלך ממוקם על רמה זו. המשך להוסיף שדות ושורות לפי הצורך. שימו לב שכאשר הוסיפו פריטים חדשים Word יהיה לדחוס את התרשים באופן אוטומטי למקם אותו על אותו הדף.

צעד 7

בצע את הוראות צעד אחר צעד על איך לעשות את הגרפים "המילה," עכשיו היא בעזרת תפריט, להגדיר את החיבור ולאשר באופן היררכי של התרשים שלך.

צעד 8

לחץ "צבעי שינוי", הממוקמים על הקלטת. בחר קבוצה שונה של צבעים, אם אתה לא רוצה לשמור את התרשים בכחול, שיצר את תכנית ברירת המחדל. ניתן גם לשנות צבעים בודדים לוח הזמנים שלך. לחץ על תיבות אחד או יותר, החזק את "Ctrl", ולאחר מכן - עבור כל מלבן לשנות את צבעו. לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהפריטים שנבחרו ובחרת "דמות פורמט." נמשיך ללוות את הוראות כיצד לצייר תרשים ב "המילה" בחלון "למלא", לבחור את הצבע החדש.

צעד 9

עבור אל "קובץ" ובחר "שמירה בשם". הזן את השם של המבנה הארגוני, ובחר היכן לשמור את הקובץ. לחץ על כפתור "שמור".

בגירסאות קודמות מסוימות של התוכנית, למשל, בשנת 2007, את השאלה כיצד להפוך את הגרפים "המילה," מתבצע באותו אופן, עם ההבדל היחיד הוא כי אתה חייב להשתמש בלחצן "Control" במקום הכרטיסייה "קובץ".