אשר משתמשת במילים "ממוספרים, כבול אטום"

בין המסמכים הנוכחיים ארכיונים קרובות נמצאים מסמכים שנמצאים בצד השני של אשר יש כתובת "ממוספר, כבול וחתום." מתי ולאילו מטרות הוא משמש בדרך זו של רישום? עם חוקרת שווה את זה ביתר פירוט.

מסמכי קושחה חובה

בתהליך של מקצוע ניהול רשומות לעתים קרובות צריכים להתמודד עם מסמכים מרובי עמודים. אם זה בדואר או נייר רגיל לשימוש יומיומי, הגיליונות עשה את זה כדי להתחבר באמצעות קליפ או מצרך נייר. שיטה כזו מאפשרת בכל עת לשתף את המסמך למקטעים או יריעות התחלפו במקומות. עם זאת, במקרים מסוימים, זה אינו מקובל לחלוטין. לשמור על שלמות המסמך צריך:

• כאשר והעברתה הארכיון;
• עבור אימות של עותקים בודדים;
• להגשת דוחות למשרד מס וקרנות אחרות;
• בעת הגשת חבילה של מסמכים לרישום.

במקרה זה, ניירות-עסקיים רב שנעשו פלאש, ולבסוף הניחו בצד האחורי שלהם כתובת אבטחה כגון "ממוספר, כבול וחתום."

אפשרות עיצוב זה הוצגה גם על הבסיס של GOST 51,141-98 "ניירת וירכב", כמו גם מסדר את מספר ארכיון המדינה 76 ב -23 בדצמבר, 2009. פרט תקנות אלה הדרישות למסמכים שיתייחסו כמו גם את המתודולוגיה והמלצות על הקושחה שלהם. אלמנט חובה של עדים כאן הוא את הנייר שעליו הוא כתוב "ממוספר, כבול וחתום."

כללי הקושחה

על מנת לחבר את הדפים הנפרדים למסמך רב יחיד, תצטרך:

• חוט עבה;
• מחט עם חריר רחב;
• מרצע;
• מספריים;
• דבק משרדי ;
• דף נייר לבן.

האפשרות הקלה מהודקת על שלושה חורים. כל העבודה מתבצעת בכמה שלבים:

1. ראשית, בצד שמאל של ערימה של מסמכים חייב להיעשות עם מרצע 3 חורים הממוקמים באותו מרחק זה מזה.
2. Vdet להשחיל חוט במחט ולהעביר אותו מן הצד האחורי, במקום לנקב באמצע. במקרה זה, המנייה אמורה להיות יותר חוט 7 סנטימטרים.
3. הפנים של המחט אל החוטים לתוך החור השמאלי. אני צריך לקבל תפר אחד.
4. הצד האחורי לדלג חוט ומחט לתוך הפתח חינם הנותרים ממוקמים בצד ימין.
5. אשכול לפספס באמצע (בראשית הקושחה).
6. שתי שאריות חוט בצד האחורי כדי להתחנן כך התפר היה בפנים.
7. מתוך גיליון שלם של נייר לגזור במספריים מלבני חתיכת מדידת 2 x 8 ס"מ, ואז לתקוע לה את הרכבה ואת הקצוות של חוט.
8. על גיליון דבק כדי להפוך את הכתובת "ממוספר, כבול וחתום", המציין את מספר הגיליונות מחוברים (מספרים ואותיות). ממוקם ממש מתחת לשלט ופרשנותו.

צולבים ולכן המסמך ניתן לשלוח בקלות אל היעד.

מגזיני קושחה

על פי הכללים של ניהול הליכי בקושחה גם דורשים ספרי חשבונות רבים, בהם בכירים הם רישום של מסמכים הנכנסים. זה הכרחי להגנה על, המידע המופיע בו, ואת הנוחות של חיפוש. כמובן, כי זה קל יותר בזמן הנכון כדי להתהפך כמה דפים מאשר לסקור את ערימת מסמכים, אשר, למשל, לא צריך להיות נגיש לצדדים שלישיים. למטרות אלה, ארגונים רבים להתחיל את יומן. זהו ספר עם מספור רציף, אשר לשמור על קופה קבעה של מסמכים מסוג מסוים (ספרי עבודה הוציאו ציווי, הזמנות, אינדוקציה של OT ואחרים).

היומן חייב להיות כריכה קשה מספיק כדי להגן מפני בלאי רגיל. בנוסף, כל הגיליונות בתוכו, על בסיס חובה צריך להיות ממוספר ותפור חוט חזק. קץ לשרוך באותו הזמן צריכים להישאר עם הצד הפנימי של השרוול וחתום עם גיליון נייר ריק שעליו הוא בדרך כלל רמת כתובת אבטחה.

רשימה של אבטחה

לאחר מהבהבים המסמכים חייב להיות מאושר על ידי חתימה של ראש החברה חותמת החברה. זהו צעד הכרחי, אשר ממשמש כמה צוות חסר מצפון לא יכול להיות זיוף מחויב ולהחליף חלק הרשום. כמו הסדין של אבטחה משמש צורה מלבנית פיסת נייר רגילה בדרך כלל. זה צריך להיות מודבק על מנת מיטב לכסות את האלמנטים הקושחה (צומת מחברת ואת שרידי חוט). קצין מדורג בדירוג צריך לעשות סימן מסוים של המדגם. בצמחים מסוימים המשמשים טופס מיוחד זה "מתוח יחד, ממוספר וחתום."

טקסט יכול להיות מודפס במחשב, ולאחר מכן להדפיס את הדגימות המוגמרות בכמות ההכרחית. תחת כותרת הבלוק, בדרך כלל מציין את המיקום של האחראי (מנהל), כמו גם החתימה שלו עם פענוח מפורט. קצוות של עדי תאריך EEPROM גיליון של מסמך זה.

היקף המסמכים יאושר

לפני לעשות הקושחה חייב למספר מחדש את כל הסדינים הכלולים במסמך זה. כדי לעשות זאת, ישנם כללים מסוימים:

1. לא ממוספרים עמודים, כלומר גליונות.
2. החדרים ממוקמים בדרך כלל בפינה הימנית העליונה בסדר עולה.
3. רשומים נעשים בספרות ערבית (במקרים נדירים, מותר להשתמש הרומי).
4. גיליון המכיל הקטעים הבודדים ממוספרים בהליך הכללי. בנוסף, הרכיבים הבודדים של המלאי שלה.
5. אם קיימת הדבקה גיליון בודד מוקצה חדר רגיל.
6. אם המסמך מכיל יישומים פנימיים, הם גם צריכים להיות ממוספרים בנפרד.
7. לפעמים כאשר אתה בארכיון בכתב. במקרה זה, המעטפה הממוספרת הראשונה, ולאחר מכן - מה זה.

המספר הכולל של גיליונות מצוינים הטקסט של אבטחת תוויות פעמים. הצעד הראשון מצוין ערך מספרי, ואז בסוגריים - במילות.

מאז 2013 ברוסיה נכנס דרישות חדשות כוח לרישום ניירות הערך שהועברו לארגונים אחרים. אבל, למרות העובדה כי אין אזכור של הקושחה החובה, חברות רבות ממשיכות להשתמש בדרך המיושנת של הכנת המסמך הזה.