ביקורת פנימית וחיצונית: הבדלים ואת הדמיון העיקריים

בדיקת המצב של כל חברה הוא הכרחי, כי רק שליטה קפדנית מתמיד על הפעילות הפיננסית יכולה להבטיח את הפעולה הרגילה של המפעל, לא חשוף להשפעות מזיקות של טעויות, רשלנות וצוות ההונאה. לכן מבדקים פנימיים וחיצוניים חשובים מאוד בחייה של כל חברה. במאמר זה נבחן את שני הסוגים הנ"ל של ביקורת ולנסות להבין איך הם נבדלים זה מזה.

מבדקים פנימיים וחיצוניים הם בעצם בודק את מצבה של החברה בענף מסוים. באופן מסורתי, את הרעיון של ביקורת מזוהה רק עם האימות של המצבה הפיננסית של החברה, אך למעשה ניתן לאמת דבר. לדוגמא, ביקורת פנימית של מערכת ניהול איכות יכולה להתבצע, התוצאות אשר תיתנה מושג ברור כיצד החברה מנטרת את איכות מוצריה, ואת הכח אשר מוחל על מנת להגדיל אותה. אימות זה תאפשר לזהות את החולשות ביותר של מערכת ניהול איכות וליצור הצעות קונקרטיות לשיפור שלה.

פנימיים ו מבדקים חיצוניים שונים ביניהם לבין עצמם לגבי מי יבצע את הבדיקה. לפיכך, הביקורת הפנימית מתבצעת עובדי החברה. ההחלטה לערוך פנימית ביקורת של מנהיגות מקובלת של החברה במקרה בו קיים חשש לקיומו של כל פרות או ביקורת פנימית מתבצע באופן קבוע. כדי לערוך בדיקות היא ועדה מיוחדת של מבקרים פנימיים, אשר במשך תקופה מסוימת תבדוק את מצב העניינים של החברה באזור מסוים. היתרון שאין עליה עוררין של הביקורת הפנימית אינה כרוכה בתשלום שלה, כמו גם את העובדה כי כל המידע נשאר בתוך החברה, ולא אנשים בלתי מורשים לא תהיה גישה אליו. עם זאת, הביקורת הפנימית יש חסרונות: עובדי החברה אינה יכולה לספק עצמאות והעדר משוא נאותה באימות, כפי שהם קשורים בדרך כלשהי עם שאר הצוות של הארגון, ובנוסף, כל משרד רואה החשבון המבקר צריך לבדוק כולל המחלקה שלו, ואת הפיתוי לצבוט תוצאות המבחן תהיינה גבוהות מאוד. לכן הבחירה של אנשים בביצוע המבקרים הפנימיים הוא רגע מכריע מאוד מחובר עם קשיים רבים, ורק במקרה כזה, אם הוועדה מורכבת צוות מוסמך ממחלקות שונות, אתה יכול לצפות לקיים אימות מוסמכת ויעילה.

ביקורת חיצונית מתבצעת על ידי מומחה בלתי תלוי - נציג של משרד רואי החשבון, אשר מתחייב תמורת תשלום כדי לבדוק את מצבו הפיננסי של הארגון ולדווח על פרות כלשהן זוהו מכתב מיוחד, שבו דו"ח המבקר. זה סוג של ביקורת ללא ספק להיות אובייקטיבי יותר, כי המבקר - מומחה בלתי תלוי, אשר אין קישורים עם הארגון שבו הוא בודק. עם זאת, יש גם חסרון: המבקר, עם כל זה הוא מקצועי, מתחייב לשמור את כל המידע סודי, אך הוא חיצוני לחברה, ולכן כדי להיות 100% בטוחים שהוא לעולם, בשום פנים ואופן לא להשתמש במידע הזה, עדיין לא יכול. על מנת להעריך את האיכות אובייקטיבית של הביקורת, שנערך שליטה פנימית באיכות ביקורת, אשר דומה הביקורת הפנימית, אבל יש כמה הבדלים קשורים לעובדה כי תוצאות הביקורת נבדקות. לאחר ביצוע שליטה כזאת היא החליט על שיתוף פעולה נוסף עם אחד או אחר חברת ביקורת.

לפיכך, תהליכי הביקורת הפנימיים וחיצוניים דומים, עם ההבדל העיקרי הוא כי הביקורת הפנימית מתבצעת עובדי החברה, וחיצוניים - מומחים עצמאיים. כדי להשיג יחס אופטימלי של אימות ביצועים מבוזבז המשאבים הדרושים כדי שילוב מוצלח של שני פקדים חיצוניים ופנימיים, שלכל אחד מהם יש שני צדדים חיוביים ושליליים עוררין.