הסבר על איחור לעבודה: גורמים, כתובים היטב, דוגמא

אנשים אידיאליים אינם קיימים. באותו אופן, כמו גם עובדים אידיאליים. מאחר לעבודה וכולם יכולים, אין מה לדאוג. אבל רק אם הוא ממוסגר הסבר כראוי. במאמר זה נבחן כיצד כראוי ובאופן מדויק לכתוב פתק ההסבר.

הסבר: מה זה?

הסבר על העיכוב - זה הוא מסמך עסקי רשמי על המחזור הפנימי של הארגון. התוכן העיקרי של זה הוא להסביר את סיבות הפרה של יחסי עבודה, כמו גם בבניית אירוע סיבתיות או אירועים ישירות הביאה מאוחר.

מטרת מזכר הסבר כמסמך היא להבהיר את נסיבות מי אשם. המטרה היא לנהל חקירה קטנה לתוך הסיבות לאירוע (במקרה הזה העיכוב), הניתוח שלהם. בסוף כל מסמך, המהווה הסבר, זה חייב לכלול מסקנה.

סוגים בדברי הסבר

בנוסף מסמך ההנמקה, יש גם לא-אשם. זה האחרון, ככלל, מכיל הסיבות העיקריות לכל פעולה (או חוסר מעש) אינן נכונות ו דורשים השלכות שליליות. עבודת הסבר - הוא בצורה מורחבת יותר לא מצדיקה בהכרח.

כאן אתה צריך, למשל, לכלול את השעה המדויקת, הנסיבות, את הסצנה, וכן הלאה. ד מהם הסוגים השונים של מסמך כזה? אחרי הכל, הסבר על העיכוב - אינו הצורה היחידה. אפשר גם להוסיף, למשל:

• היעדרות;
• גניבה של רכוש הארגון או נזק שלה;
• ביצועים לא תקינים של תפקידם;
• מעשים לא מוסריים;
• שיכרון בעבודה;
• הפרת משמעת עבודה;
• חשיפת סודות ארגוניים ועוד.

הבא, זה ייחשב הסבר על איחור לעבודה.

האם כתיבה כפויה בתזכיר ההסבר?

עבודת הקוד, כלומר המאמר 193 שלה קובע כי מעביד כלשהו יש את הזכות לדרוש עובדים מסמך הנמקה במקרה של האחרון של כל פרות משמעת או עבודה. עם זאת, אם העובד מחויב לכתוב את המסמך הזה? החוק אינו מספק עבור חובה כזו. אבל זה טוב - להתעלם הדרישות של הרשויות? וזה יכול לגרום להימנעות מפעולה כזו?

הסבר לקראת האיחור לעבוד באמת אינו בבחינת חובה של דיאלוג עם ההנהגה. אבל לא מכחיש את העובדה כי צורה זו היא נוחה ביותר. כמובן, בהיעדר שולחן הסבר בראש הבוסים צפוי לקבוע צעדים משמעתיים נגד עובד. זו הסיבה שרוב העובדים לא להזניח את הכנת מסמך כזה. עם זאת, תמיד יש יוצאים מן הכלל יכול להיות. אז, אם העבד עשה (או לא עשה, אבל הוא אחראי) הוא באמת עבירה חמורה, אז בתשובה לפני הממונים עליהם, יכולים לעיין עורך דין מוכשר. לפעמים המצב יכול להפוך באופן מאוד לא צפוי.

שאמור לכלול הערת הסבר?

הדבר הראשון שיש לציין הוא כי ההסבר לעיכוב צריך בסגנון רשמי-עסקים. בכל מקרה לא אמור להיות מילות רגשית, קשה, ביטויים, היכרות ואפילו דיבור מגונה יותר. לא משנה מה אולי נראה מתאים במצב מסוים, כל אחד מהגורמים הנ"ל, עדיף, כמובן, להיות מושמט. ובאותו זמן אין צורך לבלבל במתחם העסקים של המעסיק ו kantselyarizmom במונחים כיוונית מאוד t. ד הסגנון של ההערה צריכה להיות יבשה ועניינית, אך בעת ובעונה אחת פשוטה ואינטואיטיבית.

עבודת הסבר על האיחור יכול להיות גם בכתב יד או מודפס במחשב. ראשית הוציא "כובע" של המסמך. ציין את שם הכותב ואת המחבר. הגוף העיקרי כמו מצב בקצרה מתואר אירע. בסוף הפתק הוא התאריך, חתימת חתימה מלאה. ברוב המקרים, על הנייר, לצרף את כל האישורים הרשמיים ומסמכים המאשרים את הסיבות לעיכוב. מיותר הם לא יהיו בדיוק.

התוכן של מזכר הסבר

מסמך הנמקה מחולק לשני חלקים עיקריים:

• בפועל. כפי שכבר ברור מהסרט, שחייב להיות רשום העובדות כי הם הסיבה לכתיבת המסמך. ציינו שהם צריכים להיות קצרים ככל האפשר ותמציתיים.
• חלק הסיבתי. זה כולל את כל הסיבות האפשריות של המצב, להסביר את העובדות שפורטו לעיל.

שזה יכול להיות מסיבה?

הסיבות העיקריות לעיכובים

מה סיבות הם נאות ביותר ומנומס? הסבר על העיכוב יכול להיכתב עקב:

• מחלה לעובד;
• מחלה של קרובי משפחה;
• מותו של מישהו מקרובי משפחה;
• תאונת דרכים או בפקק תנועה על הכביש;
• בתגובה אסון;
• אם העובד היה תקוע במעלית;
• נסיבות אפשריות אחרות.

במקרה של עיכוב לא צריכים לפחד ללכת בראש. יש צורך להמשיך בבטחה אל משרדו של הבוס ולדווח אותו כפי שהוא. אתה צריך להישאר רגוע ובטוח, אבל ההנהלה לא מנומס ולא צריך להיות.

על פי ראיות עיכובים

בדרך כלל, רק אחד בתזכיר ההסבר אינו מספיק. מסמך זה הוא הכרחי גם כדי להפוך את ההתייחסות וניירות המוכיחים את העובדה כי עובד הפר את חוזה ההעסקה והמשמעת הוא לא אשם, אבל בגלל נסיבות חיצוניות. זה בגלל זה, כפופים רבים שנולדו שאלות קשות, כל זמן: אם לא לשקר לממונים עליו? אחרי הכל, ראש הארגון רשאי לדרוש את המסמכים של העובד המאשרים את נכונותו של זה האחרון. ראוי גם לזכור כי ההכרה המיומנת תמיד נראית גבוהה ונכונה יותר מאשר שקר מגוחך.

אם עובד של חברה בתאונת דרכים וזה היה בגלל העבודה מאוחר זה, הכל הוא די פשוט. האם צריך לקחת את כל המסמכים הדרושים ממשטרת התנועה, תמונות, המאשר את התאונה, ולשים אותם על בוס השולחן יחד עם דברי הסבר. עוד מצב מסובך יעלה בגורלם עם גורמים אחרים של עיכוב. לדוגמא, אם עובד הוא תקוע במעלית, כדי להוכיח שזה לא כל כך קל, ולעתים קרובות אף בלתי אפשרי. כמובן, אתה יכול ליצור קשר עם הקונסיירז ', מנהל החברה, וכן הלאה, אבל כל הפעולות הללו ידרשו כמות מסוימת של זמן.

כאן הכל יהיה תלוי בארגון שבו האדם עובד: כמה בוסים לא יכולים לסבול עיכובים, ובגלל לפטר עובדים לאחר ארבע שעות של היעדרות (כפי שהם די זכאים). הפעל ראיות או לא? כולם חייבים לענות על שאלה זו בעצמו.

בדברי הסבר לדוגמא

איך מאייתים הסבר על האיחור לעבוד? להלן מדגם טיפוסי של מזכר ההסבר, באיכות גבוהה מבוצע היטב. ראשית, הוא מציין בדיוק מי מטפל המסמך. לדוגמא: "המפקד היחיד הצבאי 45,238 הסא"ל Ivanovu ס ס". רק אחרי זה כתוב, שממנו הוא קיבל את המסמך "על ידי המשרתים במחלקת השלישי אחות HF Sergeevoy V. מ". טקסט ישירות הסבר של המסמך אמור להיראות כך:

"הערת הסבר על האיחור לעבודה -9 בדצמבר 2016. אני זרגיבה ולנטינה Mihaylovna, 9 בדצמבר 2016 היה מאחר לעבודה בשעה 3:00 בשל לסייע תלמידת בית ספר ידוע מי נפגע על ידי מכונית על הכביש."

בסוף כל אחד בתזכיר ההסבר צריך לשאול וניהול לשקול סיבה טובה על האיחור.

הערת הסבר על עיכוב המוסד החינוכי

בבתי ספר, מכללות ואוניברסיטאות בשנים האחרונות החלו גם לדרוש נייר המסביר את הסיבות לעיכוב. התעודה נעשתה קצת שונה מאשר לכל ארגון מקצועי עובד. בפרט, בתי ספר לא תמיד דורשים ראיות של האירוע צפויים להפחיד את הגירוש, כפי שהיא נעשית ואיימה עם פיטורים בעבודה. עם זאת, המסמך חייב להיות מוכן במיומנות ובמקצועיות. את "הכובע" הוא גם ציין, ששם נכתב הסבר:

"מנהל I. I. הספר №50 MBOU Ivanovoy של תלמיד של M. V. Vasilevoy בכיתה ה -9" או "דין של לשכת AA למדעי חוק חברתי אלכסנדרוב ידי קבוצת הסטודנטים SP-4 Bazhenovoy א פ"

זה הרבה דברים יותר קלים יכולים להיות הנושא המרכזי של הפתק. זוהי סיבה לבקר את ההורים צריכים ללכת סבתה, וכן הלאה. ד בשל העיכוב או השמטה של המוסד התלמיד גורל סביר יהיה תלוי הספר או באוניברסיטה, אבל בגלל דרישות מחמירות מאוד עבור ההסבר ניתנת. הסבר דוגמא העיכוב מסופק להלן.

סירוב לכתוב בדברי ההסבר

מה קורה אם העובד מסרב לכתוב בהערת הסבר? ראשית, על העובד האשם יניח צעדים משמעתיים קנס או אחרים. אם העבד אינו מבוסס מהצד החיובי של עצמך לפני, אז סביר להניח במקרה יכול להגיע עד פיטורים. שנית, אחרת תקנה מיוחדת, אשר כבר להסתכם עדים (על פי הכללים, לא אמורה להיות שני) זה יונפק. הם יצטרכו לאשר את דחיית כתיבת מסמך כדי לתקן את זה על נייר ולשלוח אותו אל הראש. סביר להניח, בניהול ישלח עובד הפוגע כמה מיילים שואלים על כתיבת הסבר. אם העובד יהיה לעמוד על שלו, הרשויות תנפיק לו קנס.

כמובן, לפחד כתיבת הסבר לא שווה את זה. גם לא צריך ללכת לעימות עם ההנהגה ואת העיקרון לעמוד על שלו. אם עובד סבור כי כתיבת מסמך הנמקה יהיה כרוכים לא התוצאות הטובות ביותר (מוניטין מזועזע להיעלם פרמיה וכך. ד), ואז, כפי שהוזכר קודם לכן, אנחנו צריכים להוציא כסף כדי לבקר עורך דין מוכשר, על מנת לפתור את המצב בצורה אופטימלית.

מסקנה

גם העובד הדייקן המבצע ביותר עלול לטעות. עיכוב - זה הוא, למעשה, קצת, במיוחד בהשוואה לעובדה עובדים חסרי מצפון יכולים לעשות uchudit, כגון: הידרדרות של נכס רשמי, הפרה מכוונת של תוכנית העבודה, את ההסתה המתמדת של קונפליקטים ועוד. כל זה עושה נחשב כהפרה של לתקינות. אבל כמה אנשים מודאגים יותר מדי על המוניטין שלהם, ובגלל מאוחר בשבילם - הגרוע ביותר של מה יכול לקרות. כמובן, אם אדם הוא מאוחר מעת לעת ו הוכיח להיות עובד טוב, אין לך מה לחשוש. בין אם זה היעדרות עקב מחלה, האיחור בגלל פקקי תנועה - דגימות הסבר שהתקבלו על הראש יותר מפעם אחת, ושום דבר נורא פרה אחת של הסדר לא. לכן, אם אתה לא לשבור את המשמעת באופן שיטתי בוסים צפויים להגיב מדי לעכב בחומרה.