כל אדם לפחות פעם אחת בחיים שלהם מתחיל ספר עבודה. המטרה העיקרית של המסמך - כדי לתקן עובד ותק לאורך כל חיים. זה יכול להיחשב תזכורת לפעילות מקצועית מתועדת. עבודה שומרת הרבה מידע מעניין על העובד, ולכן כאשר פונה לקבלת מקום חדש בקרב ומסמכים אחרים המעסיק מלכתחילה דורש זאת כדי לספק את ספר עבודה. זהו אישור של חינוך בעבר שהושג ומיומנויות מקצועיות. בהינתן כל המאפיינים הללו, ניתן להסיק כי מעט בספר לכאורה פשוט זו, לאחר הדרכון נחשב למסמך החשוב ביותר עבור האדם.
כאשר פונים לקבלת עבודה אזרח שולח הנהלת שיא יצירתו של החברה. זה מאוחסן מחלקת כוח אדם כל הזמן עד פיטורי עובד. בהתאם לדרישות המשרד לכוח אדם, בסדר גודל של קצין ממונה על ידי החברה, אחראי חשבונאות, תחזוקה ואחסון של כרטיסי שיא העבודה של כל עובדי הארגון.
לפעמים לאדם יש צורך מסיבה כלשהי לספק ספר עבודה על מנת לאשר את העסקה בפרט זה או אחר בארגון. על פי הכללים שאושרו על ידי עובד האחראי של החברה אין זכות לתת את התאריך של פיטורים לעובד בידי במסמך זה. יש רק דרך אחת לצאת מהמצב הזה. העובד יכול להינתן עותק של ספר עבודה, אשר לחלוטין מחליף את המקורי ניתן להשאיר דרישות מקום. כדי לקבל אותו, העובד חייב לכתוב הצהרה בכל צורה שהיא עם בקשה לתת לו עותק. ואל תשכח לציין את סיבת ההצהרה, לפיה היא תצטרך עותק של שיא תעסוקה. לדוגמא, אדם רוצה להתגבש בחברה אחרת כדי לעבוד במשרה חלקית, אך ההיסטוריה התעסוקתית של כל עבד תמיד חייבת להישמר על המקום העיקרי של העבודה שלו, אז במקום המקורי אליו במשך שלושה ימים עותק של תעודת עבודה שיונפק. הדבר נעשה בפשטות. בשעה נורמלית בגיליונות בגודל של מכונת צילום A4 כל השלימה העמודים של המסמך המקורי על המידע על עבודה, כולל עמוד השער. עמודים מהודקים יחד ותופרים. בעמוד האחרון הוא ערך נוסף מידע על עבודה כדלקמן: "עובד עבור החברה" רשומים שהוקצה למספר אחר, לציין את תאריך הנפקת עותק של ספר עבודה, והניח מתחת החתימה של העובד האחראי עם פירוט של תפקידים ושמות. עותק של ספר עבודה הוא כמעט מוכן. אבל זה לא הכל.
כל דף של העותק חייב תמיד להיות מאושר. כדי לעשות זאת, לעשות את המילים "העתק נאמן למקור". תחת זאת תיחתם על ידי העובד שחתם עותק של עמדות התמליל ושמות. זה לא חייב להיות מנהל. האם ניתן להבטיח את ראש מחלקת כוח האדם או מומחה, חשבון אישי מוביל. הסימן המוגמר בהחלט צריך לשים חותם עגול של חברת המעסיק. כל הדפים תפור ממוספרים, והאחרון שבהם הוא הכתובת "תפור, ממוספרים וחתומים" כל כך הרבה "דפים". שיא תעסוקת העתק מאושר זו התומכת המקורית במלואו וניתן לספק על פי דרישה בכל ארגון. מסמך כזה לעתים קרובות שואל בנקים בעת ביצוע הלוואה כדי לאמת את יכולת הפירעון של הלקוח, אבל זו אינה הסיבה היחידה.
לאחרונה, אנשים הפכו לנסוע יותר ויותר בחו"ל. אירוע מאוד שונה: הזמנה לביקור, נסיעת עסקים, חופשה וכו '. עבור נסיעות מחוץ אזרחי המדינה חייב להנפיק דרכון. במדינות מסוימות, אין זה הכרחי, אבל אנחנו צריכים. להרשמה של הדרכון אל שירות ההעברה הפדרלית חייבים לספק חבילה של מסמכים, ביניהם חייב בהכרח להיות מידע על מקום העבודה. עכשיו כשאתה עושה את דרכון של דור חדש של כל האזרחים עובדים למלא טופס בקשה להנפקת דרכון בפרט, אחת מהנקודות שנקבעו כל פעילות העבודה שלהם בעשר השנים האחרונות. הצהרה זו יאושר בהכרח את החותם העבודה של מחלקת כוח אדם. הדפסה תקפה למשך חודש אחד. אזרחים מובטלים לבצע את אותו הליך, אך במקום HR מומחה נתונים מובטח לספק בספר היצירה המקורית. לפי הכללים החדשים עותק של ספר עבודה עבור הדרכון אינו נדרש. עבודה זו מוסיפה האזרח, אך מפחיתה את כמות העבודה של זרימת עבודה בארגון שירות אנשים ומייעלת שירות הגירה.