מזכיר החברה: אחריות

כדי להיכנס לשוק העולמי לרכוש אטרקטיביות למשקיעים, הנושים צריכים להקים וניהול. כדי לשפר את היעילות של החברה, נוספה משרה חדשה לצוות - מזכיר החברה.

אדם זה הוא פני החברה. בזכותו, מזכירה, יש אינטראקציה בין עובדי החברה - הדירקטוריון, המנהלים הבכירים ובעלי מניות החברה המשותפת.

הבינלאומי והרוסי בפועל

בחברות זרות, מזכיר החברה או מזכיר החברה הופיע לפני זמן רב ותופס תפקיד משמעותי בתאגיד. הוא הקשר המרכזי בניהול תחומי הפעילות העיקריים של החברה. זה קרוב לוודאי קשור לרמה של ניהול המסורות של עשיית עסקים שהתפתחו במדינות שונות.

נורמות משפטיות במדינות מסוימות דורשות חברות ציבוריות ציבוריות גדולות בעלות מעמד זה. לדוגמה:

• חוק החברות 1985 (בריטניה).
• חוק החברות משנת 1991 (אוסטרליה).

חברות רוסי בשנת 2002 הזכיר את הפונקציות ואת הסמכויות של המזכירות הארגונית. ועדה מורשית של הפדרלי ברמת שוק ניירות ערך פיתחה את קוד ההתנהלות העסקית, שאושרה על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית באותה שנה.

קודם כל, עמדה זו היתה צריכה להיות מוכנסת לצוות של חברות מניות משותפות, שבזכותן נראו תוצאות חיוביות לאחר תקופה מסוימת.

מזכיר החברה ברוסיה

עבודתו של מזכיר החברה היא באחריות גדולה. הוא ערב ביחסי דירקטוריון עם שאר חברי החברה. המזכיר מבטיח הגנה על האינטרסים של כל הצדדים על ידי שמירה על מסמכים חקיקה פנימית סטטוטורית.

הודות ליישוב הסכסוכים המתעוררים, נוצרים באופן משמעותי הערוצים בין הדירקטוריון והדירקטוריון. שליטה מוגברת על יישום הפתרונות המוצעים ועיבוד מידע, אשר תורם לניהול מאוזן יותר פרודוקטיבי.

מי יתאים לתפקיד זה?

לפני שאתה בוחר מישהו לתפקיד אחראי זה, יש צורך לקבוע את תפקידיו הרשמיים של מזכיר החברה. רשימת תפקידי העבודה שהם חלק מיישום מזכיר החברה היא רחבה למדי. לדוגמה, היא מסייעת למועצה ולועדה לספק ייעוץ מקצועי, כיסוי מידע, ארגון פגישות של בעלי מניות והתנהגותם, פתרון סכסוכים, שמירה על תיעוד פנימי וכל פעולה תאגידית במסגרת החוק. רשימה זו אינה שלמה, אבל בזכותו אתה יכול להבין מי צריך להיות מופקד עם ההודעה הזאת.

בפועל, צוין כי תפקידי מזכיר החברה מבוצעים לרוב על ידי עורכי דין. לטובתם, תכונות כגון ידע של חוקים, תיעוד גילוי מידע לדבר. הם מסוגלים לספק הגנה משפטית ולספק סיוע מקצועי. החולשה היא היעדר כישורים ארגוניים, ידע לא מספיק על ניהול פגישות של בעלי המניות.

מזכיר החברה טוב למדי יכול להיות ראש המחלקה המשפטית. בניגוד לעורך דין רגיל, יש לו מיומנויות ניהוליות. לרשותו צוות של עובדים המבצעים משימות קטנות. החסרונות של מועמד כזה ניתן לייחס את האי רצון לבצע עבודה בקנה מידה קטן את העובדה כי החברה יכולה לעשות את זה די יקר.

לעתים קרובות יש רואה חשבון ראשי, המשלב עבודה של מזכירה. סביר להניח, מינוי זה מקודם על ידי מימוש תכופים של חובות של עובדים אחרים. נכון, יש יותר minuses מאשר pluses. חיובי יכול להיקרא תחזוקה של זרימת עבודה וביצוע עבודה מונוטונית. חסרונות הם חוסר הידע של ממשל תאגידי, חקיקה ארגונית, מיומנויות פתרון סכסוכים, חוסר השכלה משפטית וכשירות בארגון ועריכת פגישות של בעלי המניות.

מן המידע שניתן, ניתן להסיק כי אף אחד לא יצליח להחליף לחלוטין את מזכיר החברה. למזכיר החברה של החברה המשותפת יש את הידע הדרוש. חשוב באמת הן התכונות האישיות של האדם, הרצונות והשאיפות שלו.

דרישות בסיסיות עבור המיקום

אחריות גבוהה מרמזת על דרישות גבוהות. מינוי לתפקיד כאמור, כמזכיר החברה, הינו באחריות הדירקטוריון.

ניתן לזהות את הדרישות העיקריות:

1. השכלה גבוהה (משפטית או כלכלית).
2. הידע של שוקי המניות (רוסית וזרים).
3. ידיעת החוקים של הפדרציה הרוסית בנוגע לחוק המניות המשותפות, יצירת מעשים נורמטיביים.
4. נוכחות של ניסיון בתחום הניהול, הידע של הסטנדרטים הבסיסיים של הרוסית המודל הבינלאומי של ממשל תאגידי ופעילויות כלכליות ופיננסיות.
5. אחריות, חברותיות, נוכחות חוש הומור ועמידות גבוהה. וכן אחריות, יכולת לווסת מצבים של סכסוך, מיומנויות ארגוניות ואנליטיות.
6. שימוש חינם במחשב.

אם ניירות הערך של החברה נכללים ברשימות של בורסות חוץ, על מזכיר החברה להבין את המשפט הבינלאומי.

בצוות של מזכיר החברה עשויים להיות מספר עובדים ביצוע פונקציות מסוימות. בהתאם לגודל של החברה, מספרם יכול להגיע שבעה אנשים. מזכיר הארגון יכול להיות אחראי לדירקטוריון או למנכ"ל.

הטבות

את החשיבות של יחידה רשמית כזו כמזכיר החברה, שלא ניתן לזלזל בחובותיו, קשה להפריז. זה יכול להשפיע על ההצלחה ועל הפירות של שאיפות החברה. העדר תקשורת בין הקשרים של הרשת ההיררכית בחברה יכול להוביל למספר רב של בעיות. אפשר לבודד את הבעיות כגון אחריות פלילית ואדמיניסטרטיבית, קונפליקטים עסקיים, אובדן המוניטין של חברת המניות המשותפת, הפחתה אפשרית של מחירי המניות.

אמון המשקיעים ובעלי המניות תלוי במוניטין של החברה. הם מצפים כי צוות הניהול יפעל לטובתם. מזכיר העמותה יטפל בצורה היעילה ביותר במשימה זו, המטלות והפונקציות שלה מפורטות בתקנון ובקוד החברה המשותפת.

פונקציות עיקריות

פירוט תפקידיו של מזכיר החברה בקוד ההתנהגות התאגידית. החשיבות של התפקיד של פוסט זה בחברה הוא דיבר על ידי כוחות כגון:

• הודעה על כל המשתתפים באסיפת בעלי המניות;
• עריכת רשימה של מי שישתתף בפגישה;
• שליחת פתקים לבעלי המניות של חברת המניות המשותפת;
• מתן גישה למידע הדרוש;
• הפצת עותקים מאושרים של חומרים הנדרשים לבעלי המניות באסיפה;
• ייעוץ ותשובות לכל השאלות במהלך הפגישה;
• איסוף והעברת הקולות שהושלמו לעמלת הספירה;
• מתן מידע על התוצאות הסופיות של ההצבעה;
• ייעוץ משפטי והגנה על זכויות בעלי המניות.

הדרכה

יש הזדמנות נוספת הכשרה במצב כזה כמו מזכיר החברה, אימון יעזור בזה. עם הגידול בביקושים, שכר גבוה יותר וביקוש גדול למקצוע, כל מיני מוסדות חינוך וסמינרים ברוסיה הופיעו על העסק. יש הזדמנות לקחת קורסים של מזכיר החברה.

מסקנה

חברות רוסיות, לאחר שאימצו את הניסיון של מדינות זרות, לפתח את האפקטיביות של המוסד של המזכירות הארגונית, הם בפועל יצירת פעילויות ארגוניות מוצלחות. הם מנסים להפגין שינויים בהפיכת הממשל התאגידי מזווית חיובית, ובכך לשפר את הדימוי של חברות מניות רוסיות.