תזכיר: המקרה של. הפיכת תזכיר

אודות המסמכים הפנימיים של הארגון, עובדים רבים יודעים רק על פי שמועה - מזכרים להתבלבל עם הפקיד ועד שגוי. זה מפר את פונקציות ליבה של מסמכים כאלה - תקשורת רשמית בתוך צוות, אשר מובילה חוסר יכולת עבודת צוות. לכן השאלה הופכת תזכיר ציור רלוונטי, דומה והשונה שלו עם העיתונים האחרים, כתיבת מפרטים.

טרמינולוגיה

תזכיר - אמצעי התקשורת בין פקידים, מחלקות. לפעמים מוגדר כמסמך על יישום כל עבודה / עבודה, אם כי ייתכן שיש לו אופי שונה. דוגמאות כדי להיחשב במאמר זה, רק להציג את התוכן האפשרי של התזכיר.

באופן רשמי מסווג מסמכים מנהליים אינו מכיל מידע על נייר כגון תזכיר. דוגמה איך לכתוב, הוא לא זמין, אבל זה לא שולל את העובדה מסמך כזה מופץ באופן נרחב העובדים והעבודה עבור מספר סיבות.

הסיבות הצורכות להשתמש

תזכיר המכונה מסמך עזר בשימוש תכוף. יש לו את האחריות לספק קישור בין הכוחות הפועלים על המערכת, העובדים כלומר. מדוע המסמך הזה כל כך פופולרי? עובדים ורגעים רבים ניתן לפתור ללא התערבות של תפקידים בכירים - זה מוכיח את עצמאות ויעילות של מחלקות מערכת אוטונומית בכללותו.

תכונות

בניגוד לתזכיר הנ"ל מורכב שהאחרונה מערבת טיפול דרגים, תזכיר, דוגמא אשר יידונו בהמשך, מהווה קשר ברמה אופקית. זה עשוי להיות התייחסות ראש מנהל או מחלקה אחרת של חלוקה. בכל אחד מהמקרים, בעוד האנשים הנזכרים יש תפקידים מקבילים, אנחנו יכולים לדבר על המזכר. כאשר הפער נובע, צריך להיות מוכן תזכיר. כמה מן הדוגמאות שהוצגו כאן, יכול להיות הגדרות מעורפלות, הסיבות לכך יידונו בהמשך.

מזכרי נושאים

בדרך כלל מזכרי בכתב להבטחה: סברה, כלכליים, לוגיסטיים או ארגוני. לעתים קרובות, פתק עשוי להכיל כמה בקשה או הצעה. כל האלמנטים המבניים בדרך כלל חלק מהנושאים בעדיפות תואם את האזור שבו האלמנט עובד עצמו.

רישום

הפיכת תזכיר היא זהה תזכיר העיצוב. לכן, רק לשנות את התוכן. הפיכה מהזכרים המוסדרים על ידי GOST. זה מאפשר לך לשמור על האחדות של הרישום של כל המסמכים המנהליים.

דוגמא איך לכתוב תזכיר:

מידע, המחלקה הטכנית (בראש הדף, בצד שמאל)

קצין ביטחון ראשי (בצד ימין למעלה) Lyubchenko ר L.

מזכר

2015/09/14 № 11

יום שישי, 17. 09. 2015 יהיה התחליף של בסיס חומר וטכני. בהקשר זה אני מבקש לשתף את ארגוני העובדים הבאים PE 'אמיר' לבצע עבודות אלה:

1. Andeenko סרגיי Gennadievich.
2. Mishkov לב Georgievich.

ראש החוג (בצד שמאל) _rospis_ Antipov RD (בצד ימין)

הפיכת תזכיר מציעה פורמט גיליון טיפוסי - A4.

יתרונות

בעיקרו של דבר, מסר הקול האנלוגי, יש תזכיר כמה יתרונות על פני תקשורת עובדים כרגיל:

• שימור בכתב;
• תיעוד רשמי;
• נוחות במקרה של העברת מידע מורכב;
• האפשרות של שליחת הודעה אחת למספר אנשים.

מבחינה הגיונית ההשלכות שלאחר מכן:

• ההזדמנות כדי לאשר / להפריך כמה לאישור;
• אמירה ברורה של בעית יישום ברור;
• עיתוי לביצוע;
• יעיל.

אופי

כתיבת תזכיר יכולה לקבל את התו הבא:

• מידע (הודעת הודעה, הוראה, וכו '...);
• יוזמה (בקשה);
• דיווח.

תזכיר, דוגמא אשר סופק הוא מעל למטרות אינפורמטיביות כראש המחלקה תודיע השני של הביצוע הממשמש והבא של יצירות, בנוסף, זה נותן הוראה פשוטה שהוא חייב לעשות.

שתי הנקודות האחרונות הן לעתים קרובות לצד זה: דיווח פתק היא בתגובה ליוזמה (בקשה).

מבנה

קחו למשל איך לכתוב תזכיר על בסיס בדוגמה לעיל. אז, במסמך זה חייב לכלול:

• נמען אבזרים (במקרה זה, את התפקיד הזה שחק ראש הביטחון);
• שם המסמך (כתובה מקבילה הייתה מייד לפני הטקסט);
• תאריך המסמך;
• טקסט;
• אבזרים, ואת חתימתו של השולח (מנמ"ר).

הטקסט, בתורו, יכול גם להיות מפוזר על פני המבנה. עם זאת, הרבה יותר מקובל:

1. החלק הראשון מגדיר את הבסיס ואת המניע לכתיבה. תזכיר, שדוגמא שלה הוצג לעיל, להסביר את הבקשה במשפט הראשון.
2. החלק השני משקף את המהות: בדוגמא, זה הולך אחרי המילים "בקשר ...".
3. החלק השלישי - הגמר. זה עשוי לכלול קביעת עובדה, הצעה או בקשה.

תזכיר, דוגמה שעוזר לנו להבין את חוקי העיצוב, שמחבר את החלק השני והשלישי של אחד. ההפרדה נעשית יותר מורגש במזכרים מורכבים. החלק השלישי הוא בטוח להופיע במסמך התגובה.

סִגְנוֹן

למרות נייר זה מאפשר פורמט בחינם, כמו גם עבור כל ניהול ניירות הערך האחר כדי לדעת איך לכתוב תזכיר, אתה חייב להביע את מחשבותיהם בחופשיות בסגנון עסק, ולמעשה הוא משמש להכנת כל סוג של תיעוד.

סוגים

מזכרים אין סיווג ברור, אבל באותו הזמן, הם יכולים להיות מחולק מינים.

לדוגמה, יש תזכיר:

• כדי להגדיל;
• לרכישה;
• מחיקה, וכן הלאה. ד.

לכל סוג יש בכתב המפרט משלה. עבור הבנה טובה יותר של איך לכתוב תזכיר, וגם דוגמאות תינתן.

על הגדלה

תזכיר להעלאת שכר עשוי להזדקק לעובדים המאמינים כי הם לא מקבלים מספיק תגמול הולם עבור עבודתם. זה הגיוני כי הדבר הראשון שהם שואלים הממונה עליך - יכתוב תזכיר.

סוג תזכיר זה אומר ראש לעובד לשלוט הראש שם. לפעמים הוא עוסק גם עם מחלקת כוח אדם. אז בהתחלה עוסק העובד במחלקה לתקשורת שרוצה לקבל משכורת גדולה יותר, ואת מחלקת כוח אדם. הסיבות לעליות שכר (כרכי עבודה משתנים, הסמכה עובד, וכו ') חייבות לכלול בתזכיר.

מדגם מוצג להלן.

מחלקת חשבונאות של המשאבים החומריים

מנכ"ל PP "Darina אגרו" Aninnikovu GL

מזכר

2013/04/09 № 45

סנט פטרסבורג

על הגדלת השכר Furmanets GV

Furmanets גלינה Viktorovna עובד PE "אגרו Darina" מאותו 4 במרס 2011 המומחה המוביל של חשבון נכסים מהותיים. היא מאסטר מיומנת במלאכתו, המציגה את היעילות הגבוהה של עבודה, דייקן, חרוצה חובה. במהלך העבודה לא קיבלתי שום צעדים משמעתיים. בקשר עם האמור לעיל אבקשך להעלות את השכר Furmanets Galine Viktorovne, מ 23 000 עד 25 000 רובל.

ראש מחלקת חומר חשבונאי sredstv_podpis_Galkin SA

גדל לא רק אומר עלייה בשכר, זה יכול גם מתכוון מעבר במיקום גבוה יותר. תזכיר על מבצעים כתוב כראש המחלקה.

זוהי נקודה חשובה: באותו תזכיר למנהל, זה פתק מן הראש של שפחה נחשב תזכיר.

ראש המחלקה עשוי להמליץ על הכפופים להגדיל על הבסיס:

• לשפר את כישוריהם;
• לימודיו (ראשון / שני);
• ותק וניסיון;
• עבור הישגים יוצאי דופן.

סיבות חייבות להינתן ישירות התזכיר. לדוגמא, את הדברים הבאים.

מחלקת לוגיסטיקה

מנכ"ל PP "נטפליקס" Lyashenko ס יו.

מזכר

2001/02/19 № 15

מוסקבה

אודות העלייה המשרד Belousovoy יו. O.

Belousova יוליה Olegovna עובד PP "נטפליקס" מה -7 בינואר 1999, לתפקיד מנהל אגף הלוגיסטיקה. היא הוסמכה בתחומם. עובד של רשות המבצעת והרשות האחראית, בעל קיבולת גבוהה לעבודה וסיבולת במצבים מלחיצים. 15 בפברואר, 2001 קיבל תואר שני "חשבונאות וביקורת". בהקשר הזה אני ממליץ Belousov ג'וליה Olegovna להגדיל למנהל בכיר.

ראש מחלקת לוגיסטיקה obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

לרכישה

בקנייה פירושו תיקון או החלפה של כל מכשיר אלקטרוני. תזכיר לרכישת מחלקת בכתב, אשר צריך להיות חומר מעודכן בסיס טכני.

תזכיר, שדוגמה שלה מוצג להלן, נערך לרכישת מחשב.

מחלקת משאבי אנוש

ראש בע"מ מחלקת ה- IT "EPAM" Penkovu ד M.

מזכר

2009/12/11 № 4

חרקוב

אודות תיקון (החלפה) של המחשב

מודיע כי החל מ -6 בנובמבר 2009 במח' עובדת Mashkinoy Tatyany Evgenevny, צוות הנהלה בכיר, כשלים קבועים להתרחש במחשב אישי.

בשל הסיבות לעיל, אני מבקש לתקן או החלפת המחשב בהקדם האפשרי.

ראש HR _podpis_ Chistenko VT

החג

חג התזכיר כאן פירושו לא במובן של הזנה שאר היטב הגיע, ולקרוא עובדים מחופשה, נכתב בראש המחלקה שבה העובד הרלוונטי רשומה. המאמר סוקר את הסיבות מצוינות. המסמך מוזן ראשי חברה / ארגון, הוא, בתורו, צריך לכתוב תגובה - קבלה או דחייה.

להלן דוגמה של תזכיר יחד עם התשובה.

לא אכפת לי

מחלקת משאבי אנוש כדי להכין את הדרוש dokumenty__Sergeev 21/03/2014

מנכ"ל PE "Aukro" Sergeevu V. פ

מזכר

2014/03/21 № 1

בהתחשב החשב של מחלקת בכירים המחלה של Tatyany Morozovoy חשבונאות וביקורת Viktorovny, אני לדיון הצעה להתקשר רואה חשבון Matveichuk פול Sergeevnu מהחופשה כדי 22/03/2014, את

ראש המחלקה לחשבונאות ביקורת _podpis_ Marinina ר א

יצוין כי בנוסף בכתב החלטות לייצר על בסיס תזכיר עדיין נדרש לקבל את הסכמת העובד לעיין החופשה. זה חייב להיות גם תיעד באופן רשמי. כתוצאה מכך, תזכיר - רק השלב הראשון בתהליך.

אודות בונוסים

תזכיר על בונוסים כתוב, כאשר הבוס רוצה לתגמל עובדים לעבודה פרודוקטיבית. במונחים של בונוסים לעובדים הוא תהליך פשוט עבור הראשי של אותו, במיוחד אם הארגון אין בהפרשות למענקים ומעדיף לעשות בלי זה, הוא הופך להיות הרבה יותר קשה. אבל אחד השלבים של התהליך ובכל מקרה הוא לכתוב את התזכיר.

הדבר הראשון שיש לבדוק את המפרט העסק מבחינה זו - לכל אחד יש חברה תנאיה של בונוסים. זה עשוי להיות במקרים ספציפיים שבהם העובד לא יכול להיות מוענק פרס (משמעת, עבירות מנהליות וכן הלאה. ד), מקורות פרמיות וכדומה. לאחר בחינה מדוקדקת נוכל להמשיך בכתיבה.

תזכיר על בונוסים אמור להכיל את הסיבות מדוע ראש המחלקה אמר כי העובד יש לעודד. אם עמד על בונוסים יש נקודות ברורות אם צוינו, כפרס על מה הוא אמין, התהליך הוא הרבה יותר פשוט. בוס יכול רק ליידע את המנהל על יישום פריטים כאלה וכזה וכזה. אז הודעה זו. במקרה אחר, ראש המחלקה מציעה רק לעודד העובד עצמו קובע את הגודל של הפרס - שוב, בהינתן מערכת של תמריצים חומריים עבור הארגון.

מעניין, התזכירים על בונוסים המכונים לעתים קרובות דיווחי צוות - כפי שהם כתובים שם של דרגה מעולה. דילמה דומה מתעוררת עם ההערות של הנסיגה של החג, כדי לגייס וכן הלאה. ד

לסגת

הודעות לכל המחיקה של חומרים הדרושים כאשר הנכס הוא מפונק או חומר הבסיס טכני הוא מיושן. סוג של מסמך זה קשור באופן הדוק את הערות על הרכישה דומה במפרט: למשל, באופן דומה כותב פתק ראש הבעיה הנ"ל של המחלקה, אשר עובד עם הרכוש שניזוק (כמו בדוגמה על המחשב: ערעור הלך מחלקת מידע).

להלן - מדגם של תזכיר כזה.

מידע מחלקת הנדסה

ראש LLC מחלקת הביקורת "Troyanda" Suhorukovu ד ד

מזכר

2006/01/22 מספר 42

קייב

אודות מחשב מחיק

ואני להודיע כי מכונת חישוב רגע, המחזיקה המחלקה הטכנית מידע מיושן ולא מסוגל לייצר קיבולת מיחשוב מספקת פונקציונליות מלאה של הכרטיס.

בשל הסיבות לעיל, אני מבקש לבטל את הרכוש הנ"ל כפי מיושן ויודיע מחלקת הרכש של הצורך לחדש את חומר בסיס טכני.

ראש מחלקת טכנולוגיית המידע _podpis_ Chaschenko VT

הפרדה של מזכרים לפי סוג

כל הדוגמאות הנ"ל ניתן לחלק לשני סוגים:

• תזכיר העובד, המנהל;
• תזכיר לכל מחלקה.

באשר דילמה מסוג זה הפריט הראשון המוזכרים במאמר זה. למרות העובדה כי המידע, כיצד לכתוב תזכיר למנהל, בשפע, כמו גם דוגמאות ודוגמאות כתיבה, במהותה, זה לא לגמרי נכון. Operate עיקרון כזה יכול רק בארגונים ארגוניים, שבו כל המחלקות שווות ואין מעולים. ואז כותב תזכירים בין מחלקות אוטומטיות הופך רשמי, לא תזכיר. בכל שאר המקרים, מומלץ מאוד בעת כתיבת הערות לשלול לעובד מהחופשה, בונוסים שלו, פיטורים, קידום להשתמש בשם של המסמך "מזכר". דרישות אחרות לכתיבה זהות.

עבור מזכרי מחלקות לכלול את כל דוגמאות אחרות - המחיקה של רכישה, וכו 'הם מספקים ייצוג מדויק יותר של המהות מהזכרים: .. התקשורת בין מחלקות שווות ערך שאינו דורשות התערבות ידנית.

אחסון

הערות שירות הקשורות ישירות לעובדים בודדים מאוחסנות בקבצים האישיים שלהן. כל השאר נשלחים לארכיון המשרד.

ייתכן שיהיה צורך במזכרים מקוריים בעת בדיקת הארגון על ידי רשויות גבוהות יותר: הם מספקים מידע מפורט על הפעילות הפנימית של המשרד, האינטראקציה של אלמנטים מבניים.

כמו כן, תזכירים רשמיים, כמו מסמכים רשמיים, יכול להיות הוכחה או הפרכה בהליכים של מקרה.

כמו מסמכים תומכים אחרים, תזכירים יכולים להיחשב כקשר כלשהו לתיעוד החיצוני של החברה.

שימוש תכוף בהערות רשמיות משמש קריטריון להערכת מצב הרוח הכללי של החברה ועובדיה לסוציולוגים, למשווקים ולפסיכולוגים של ארגון העובדים של הקאדרים.

חצי עסק, חצי חינם בסגנון של איסוף הערות רשמיות משקף בבירור את היחסים מצבית בתוך הקולקטיב עובד. תיעוד מעניין במיוחד הוא לא בין מחלקות, אבל בין עובדים ספציפיים של מחלקות - זה פחות שכיח ולכן גלוי יותר.