איך לצייר דוח מראש? לדוגמא ותקנון

דו"ח הוצאות - הוא המסמך העיקרי של רישומים חשבונאיים. מטרתו העיקרית היא כדי לאשר את הכמות הנצרכת אדם וחשבון.

דו כיוונית בצורה אחידה מספר AO-1 - טופס יחיד עבור כל ישות משפטית של כל בעלות. יוצאי הדופן היחידים הם עובדי ממשלה אשר משתמשים מאז 2002 עם מכתבים "0,504,049".

חובת לעצב דו"ח הוצאות קובעת עבור כל עובד שקיבל במזומן עבור העסק או רכישת כל חומר או מוצר (למשל, ציוד משרדי או מזון).

דו"ח הוצאות הנוסע

איך לצייר דוח מראש, אם עובד של הארגון שולח לבצע כל מטלה בעיר אחרת?

טיול שנקרא טיול העובד על מנת למלא את תפקידם מחוץ למקום העסק נמצא. הוא לעולם אינו מושלם ללא עלויות אשר כפופות פיצויים לעובד בהתאם לחוק החל.

לאנשי עסקים ההוצאות ניתן לייחס:

• נסיעות הלוך ושוב, אבל רק אם העובד יש את הכרטיסים.
• דיור להשכרה (צקים או קבלות נדרשות עבור מצגת).
• הוצאות נוספות, כלולות היומיות.
• שיחות טלפון, דואר, שירותי המרת מטבע, ואת דמי מעבר, כרטיס מטען וכל אירוע אחר, שבלעדיו ביצועים לא השיגו את המטרה העיקרית של הטיול.

כל ההוצאות הנ"ל חייב להיות מתועד. אם אנחנו מדברים על היום יום, גודלם בדרך כלל שנקבע בצו או העמדה של הטיול, שהונפק על ידי כל עסק. הסכום יכול להשתנות בהתאם למקום שבו העובד הלך: בתוך האזור, באזורים אחרים של הפדרציה הרוסית או בחו"ל.

החקיקה אינה קובעת את הגודל המרבי של קיום, אלא אם ערכם בארץ עולה 700 רובל, ואת מחוץ - .. לשפשף 2500, הם צריכים להיות כפופים למס הכנסה אישית. בעיות עם איך לבצע דוח מראש כראוי לאחר שחזר מטיול, לא צריכות להתרחש. תאריך סיום של המסמך - לא יותר משלושה ימים מאז בואם. אם הסכום והחשבון לא הוצא במלואו, ההבדל יש להחזיר לקופה באמצעות ההסדר במזומן, אלא אם, להיפך, הייתה עלות המוצפת, עובד פיצוי עבור כל בעזרת צו במזומן מתכלה.

מהן ההשלכות של דו"ח ההוצאות החולה הבנויות הכרוך?

כראוי לארגן את הדו"ח מראש על משימת העובד, תוך שלושה ימים, אחרת הרשות מפקח לשקול סכום כהכנסה, אשר חייב להיות מחויב בדמי ביטוח מס הכנסה על יחידים.

אגב, אימוץ גרסה חדשה של החוק № 290-FZ, מיום 3 ביולי, 2016, מציג כמה התאמות, כגון עונשים כבדים על הוראה פסולה של המחאה. מתוכננת גם כדי להתחיל להשתמש ב- תשלום נסיעות והוצאות של כרטיסי אשראי מיוחדים, בהתאם תקן בינלאומי ויזה ומסטרקארד.

כללים כלליים

איך לצייר דוח מראש? אתה פשוט צריך לעמוד כל אחד מהפריטים הבאים:

1. הדו"ח ייעשה לא יאוחר משלושה ימי עבודה מרגע כאשר:

• פג, עובדים אמרו בהצהרה בנושא של כסף;
• קצין הלך לעבוד, אם תום התקופה שבה הוציא את הכסף, נאלץ חופשה או מחלה;
• העובד חזר מנסיעה עסקית.

2. כדי להפוך את הדו"ח צריך להשתמש במספר טופס אחיד AO-1 או יוצרים שאומצו על ידי חברה.

3. העובד, יחד עם רואה חשבון שיודע להכין דוחות מראש (דוגמא זמינה באופן ייחודי בתוכנה), צריך להשלים את המסמך.

4. אישור גיליון נייר האיזון פוגש את הראש.

5. כל מסמך חייב להיות מלווה צ'קים מראש, חשבוניות, כרטיסי וניירות אחרים המוכיחים כי האיש באמת השקיע כסף וחשבון.

ההליך למילוי

איך לצייר דוח מראש?

החלק הראשון או מול ימולא חשבון. אי אפשר לעשות מבלי לציין פרטים של המסמך (מספר ותאריך), מידע על החברה ועל וחשבון לעם, על הסכום של תשלום במזומן מראש, הסיכום: קרנות הגדילו וחשבונות, שעליו לשפוט את התנועה ואת המחיקה. בנוסף, היא צריכה להיות הצפות מחודדות או מראש בשימוש vozvernut.

החלק השני הוא קבלת מחוץ מדמיע כי דו"ח הוצאות קיבל לבדיקה. לאחר מילוי החשב צריך לגזוז, ולתת הקצין והחשבון.

החלק השלישי (צורות הצד ההפוך AO-1) להתמלא באופן קולקטיבי. podootchetnogo עובד משימות - משקף את הפרטים ולעשות קבלת מכירות בנויה היטב עבור דו"ח ההוצאות. חשב ימלא בסך והחשבונות, אשר ישפיע על הכסף שהושקע.

על המסמך חייב להיות חתום על ידי העובד, החשב הכללי והחשבונאי הראשי. רק אחרי שהיא רשאית לאשר את הראש.

צפות עלות סבירות

איך לצייר מוצף על ידי דו"ח הוצאות? ראשית, עליך לוודא תוקפו:

• חבל על המשאבים המוקצים דורשים משימות ביצועים גבוהים מטעם ראשי;
• יש לעובד ניירות תומכים.

אם באחד מהתנאים אינו מתקיים, אזי סכום הכסף אינו ניתן להחזרה.

נוהל הפיצוי עבור לבזבוז יתר של המשרד

במקרה של צפות עלות רואה החשבון מעלה את השאלה: דו"ח התקדמות - איך לצייר. טופס הזמנה במזומן נסיגה לדוגמא № CO 2 ניתן למצוא בקלות באינטרנט המכריע. מרכיבים חיוניים של מסמך זה חייב להיות מוגדר בדו"ח - מחרוזת "לבזבוז יתר הנפיקה עבור צו במזומן."

קרנות פיצויים לעובדים לזמן overdrawn אינו מוגדר בחוק. לכן, אם רואה חשבון אין מידע נכון על מחייב להוצאות דיווחים, זה לא כרוך בשום עונשים.

תנאים שהתארחו פיצוי על כרטיס משכורת

נכון לעכשיו, כמעט כל הארגונים לפרט את שכר העובדים באמצעות כרטיס בנק. האם אפשר למשוך משיכת יתר על סכום ההוצאות בדו"ח להחזיר את העובד באותה דרך?

החקיקה אין תשובה חד משמעית. המסמך מציע רק צורה אחת של פיצוי בגין הסכום שהוציאו סכום והחשבון - במזומן.

באותה דעה 2006 הוא שיתף הבנק המרכזי של רוסיה בשנת מספר במכתבו 36-3 / 2408. במקרה זה, זה מכתב, אך ב -24 בדצמבר, 2008 № 14-27 / 513 מכיל מידע על השאלה: האם אני יכול להשתמש בכרטיס בנק להתיישב קופה קטנה אינה יכולת של הבנק המרכזי. החברה לרשת חייבת להתמודד באופן עצמאי עם הבעיות במקרה הזה. וכדי לקבל את סמכות השליטה אינה מתעוררת שאלות רבות מדי, מומלץ להשתמש הקופה.

כיצד לפצות את הכסף האישי של העובד?

עובד ארגון עצמו יכול ללכת רכישת מצרכים הכרחיים (עבודות, שירותים) עבור אמצעי משלהם. במקרה זה, אין צורך למלא את הדו"ח מראש. כיצד לארגן את הצעדים הנ"ל?

זה מספיק כדי לרכוש את היישום ותמיכת מסמכים (מזומן והמחאות, חשבוניות, טפסים של אחריות קפידה, מסמכי נסיעה, וכן הלאה. ד).

ביצוע דוח מראש 1C

כל רואה חשבון צריך להיות מוכר עם המסמך הזה, כמו דו"ח מראש. איך לצייר 1C? המיקום של המסמך בתוכנית הם "בנק וביטוח קרן."

חלון שנוצר, אתה חייב לספק הראשון מידע על הארגון ועל וחשבון לעם. "להוסיף" כפתור יהפוך זמין שולחן שבו אתה חייב לתפוס את המידע שפרסם התקשורת.

המקדמה היא של שלושה סוגים:

• כלים מוניטריים. זה לוקח לתוך אוויר חשבון כרטיסי רכבת, כרטיסים, בולים ועוד.
• קאש. המטרה העיקרית של המסמך היא למשוך סכום כסף במזומן.
• חשבון שוטף. מסמך נדרש על מנת לקחת בחשבון את המחיקה שלא במזומן של סכום כסף מחשבונות העו"ש של החברה.

כדי ליצור מידע על ההנפקה במזומן, אתה חייב להתחיל על ידי יצירת צו במזומן חשבון חדש. לאחר מילוי המסמך שיודפס יד אדם אחראי למלא את השורה האחרונה של קבלת מזומן וחתם. רק אחרי זה אתה יכול לשמור ולהחזיק את העיתון.

בלוחות צו במזומן מתכלה חייב לציין מידע על המוצרים וחומרים שנרכשו על ידי האדם האחראי. אם הרכישה של סחורות מלווה הנפקת חשבונית, יש צורך לשים את הדגל SF, לבחור ספק ולמלא את פרטיו.

ראה "אריזה להחזרה" דורש מילוי מידע על גבי האריזה, אשר מחכה ספק לפני.

סעיף "תשלום" לוכד את הסכומים ששולמו ההספק עבור מוצרים שנרכשו בעבר. מקדמות משתקפות חיווט D 60.02 ל 71.01.

Bookmark "אחר" נועד לקחת בחשבון הוצאות אחרות אדם וחשבון (נסיעת עסקים, נסיעות, צריכת דלק וכן הלאה. ד).