סדר על אישור לוח הזמנים של הצוות

כדי למסד את המבנה הארגוני ולקבוע את גודלו של כל ארגון (במרחב הציבורי או בתחום העסקי), נעשה שימוש במסמך על טופס T-3. לענין זה (על פי האמנה או התקנות), לפני תחילת השנה הקלנדרית הבאה, יתפתח הגורם האחראי או תת-המערכות המבניות הרלוונטיות או שירותי ניהול כוח האדם, וראש הצוות הראשון יחתום על האישור של לוח הזמנים של הצוות. המסמך המצורף להזמנה (טופס של T-3 - אחידה ואחידה לכל) מכיל רשימה של כל יחידות מבניות, את שמות ההודעות (מנהלים, מומחים ועובדים), רשימה של מקצועות עבודה, ומספר יחידות צוות. בנוסף, עבור כל קטגוריה הוא קובע את צורת שכר העבודה, קובע מזלגות משכורות ותעריפים תעריף, היטלים וקצבאות.

לפיכך, הסדר לאישור לוח הזמנים של הצוות מציג מסמך הקובע את המספר המרבי ואת הגודל של קרן השכר, שעל פיה מחלקת משאבי אנוש ממציא ומעדכן כל העת את משימת העובדים עבור משרות ומקצועות לארגון ומפקח על כל פיטורים וקבלה של עובדים. מסמך זה מציין את מיקומו או מקצועו של כל עובד, את השכר שנקבע לו (שיעור התעריף) ואת היטל או היטל. כל זה הוא הבסיס לניהול כוח אדם.

הצו על אישור צוות המטה (טיוטתו) נערך על ידי כלכלן העבודה או אדם אחר, שאליו הארגון אחראי על ארגון העבודה והניע את העובדים (קרי, פונקציות מסוימות לניהול כוח אדם). בהתאם לגודל ואת הפרטים של הארגון, חובות אלה מוקצים פקיד מסוים. הזמנה מיוחדת או חוזה עבודה (במסגרת תיאור התפקיד) קובעת אחריות אישית. כלומר, במסמך זה או אחר, צריכה להיות דרישה שמנהיג או מומחה מסוים ינסח צו, ירכז אותו וישלח אותו לאישור.

מאחר שאין טופס אחיד, כל גרסה מתאימה מהסט שפורסם באינטרנט יכולה להיחשב כדוגמה לפקודת אישור הצוות. על ההזמנה להכיל את החלק המנהלי, ואילו החלק הקובע אינו נכלל. החלק המנהלי כולל הזמנה המאשרת את המסמך מתאריך מסוים, המציין את המספר (במספרים ובמילים) ואת גודל ה- FOT (בדמויות ובמילים).

לאחר הכנת הפרוייקט ואישורו לפי הסדר שנקבע בארגון, חתום ראש על צו המאשר את צוות המשרות. דוגמה למסמך זה יכולה להיות:

"שם הארגון

סדר

תאריך, מספר

באישור שולחן האיוש

(להלן שם הארגון)

אני הזמנה

לאשר לשנת 2025 את רשימת העובדים מיום 27 בדצמבר 2024, מס '1885, עם שכר של 910 (תשע מאות ועשרה) יחידות צוות, ובגודל קרן שכר חודשית של 1000100 (מיליון ומאה) רובלים.

ראש ארגון א.

עלון: »

טבלת האיוש וההקצאה מתייחסת למסמכים בעלי גישה מוגבלת, ולכן הסדר לאישור צוות המווסת מסדיר את החלוקה (ככלל, הוא מצוין בגב המסמך), המפרט את המחלקות והפקידים של המוסד שבו נשלח הצו ואת העותקים שלו, וכן את נספח ואת העותקים שלה. יחד עם זאת, על האחראי על הכנת הפרויקט לזכור כי הוא רשאי להכיר את צוות העובדים או את הסדר של כל עובד, אם זה נופל במסגרת תפקידיהם הרשמיים. האחריות לעמוד בדרישה זו מוטלת על ראש מחלקת משאבי אנוש בארגון.