פגישה עסקית - ההכנות וההתנהלות.

פגישה עסקית היא צורה של תקשורת עסקית, שמטרתה - סיעור מוחות, להבנת בעיות וסוגיות של הארגון (הארגון) ואימוץ פתרונות הולמים.

סוגי פגישות עסקיות מוקצים לטובת המטרה או המשימות העיקריות שצריך לטפל: תכנון, מוטיבציה, כללים פנימיים, לשלוט בפעילות של עובדים ואחרים.

והכן לפגישה עסקית יש טכנולוגיה ספציפית, דבקות שבה אתה יכול בקלות לשלוט זה סוג של תקשורת עסקית.

שלב 1. זהה את מטרות הפגישה ואת סדר היום.

פגישת עסקים - זה לא רק אוסף של עובדים. מטרתו היא נראית כמו תוצאה-מטרה, כלומר, החלטה ספציפית. לכן, תוצאה זו צריכה להיות מנוסחת מראש. יותר ספציפי את נוסח ההחלטה, המפגש יתקיים בצורה יעילה יותר והתוצאה תהיה dosignut. בתהליך של הגדרת מארגן היעד חייב לענות על השאלה: האם הנושא הזה ייפתר על ידי עובד מסוים בסדר העבודה הנוכחית? האם אפשר להחליף צורה אחרת של מפגש להתייחס לנושא?

האג'נדה היא הכינה מראש. המפגש חייב להכיר את הדיון הקרוב, את החומרים הדרושים כדי להיות מסוגל לחשוב על פתרון. יתר על כן, לכל פריט חייב להיות-תוצאת מטרה משלה. בנוסף לפריטים על סדר היום, המשתתפים יקבלו הודעה על הזמן המוקצב לדיון של כל שאלה.

שלב 2. קביעת הזמן של ביצוע ומספר המשתתפים.

באופן מסורתי, פגישות עסקיות (למעט במקרי חירום) מתקיימות ביום מסוים בשבוע בשעות אחר הצהריים. לקבוע את מספר המשתתפים הוא הכרחי על מנת לעשות מספר מינימלי של עובדים. הגרסה האופטימלית של 6-7 אנשים. סוגיות ואתגרים בונים תלוי בנוכחות רק של אנשים מעוניינים. מפגש עדיף להפקיד לעובדים הנמצאים מוסמכים ביותר בנושא.

שלב 3. ארגון המקום.

המארגנים חייבים לצפות, ככל האפשר, את התאימות של הפגישה. זה ובכך יאפשר לארגן כסאות ישיבה עבור אנשים להגדיל את האפקטיביות של התקשורת. מידע נתפס טוב יותר ומהר יותר אם פנים גלויות היטב, עיניים, מחוות של הדובר.

שלב 4. פגישות התנהגות: המשך ותקנות.

יש עסקי פגישה כמה רכיבים המשפיעים ישירות על האפקטיביות של ההחלטה. משכתי בצורה אופטימלית לא יעלה על 40-45 דקות. מבחינה פסיכולוגית, התודעה הקולקטיבית לא תוכל לעבוד באופן פרודוקטיבי לאורך זמן זה. אם אתה רוצה להמשיך את הדיון, מומלץ לקחת הפסקה במשך 30 דקות לפחות, הגדלת הבריאות, טיפול.

פגישות עסקים צריכות להיות מגבלה על נאומים. מעקב אחר עמידה בכללים - יו"ר עלול. עם זאת, כיבוד הכללים של הפגישה מראה את היכולת של עובדים.

שלב 5. פרוטוקול הישיבה.

הכנת מסמך רשמי, אשר מתעד את השלבים העיקריים של הישיבה, את שמות דוברים, הצעות והחלטות, מרכיב חיוני של פגישה עסקית. על בסיס הדו"ח, ראש הזכות לדרוש את הוצאתו להורג של החלטות.

שלב 6. ניתוח של הכנה והחזקה של הפגישה.

מפגש עסקי מוצלח אם אתה יכול לענות בחיוב על השאלות: כמה טוב מוגדר מעגל המשתתפים בפגישה? בעל המיקום של המשתתפים של האפקטיביות של התקשורת? ככל הפגישה התעניינו בנושאי הדיון? ששמש החלטות אסטרטגית אד הוק? מה הן הסתירות בין אישי ומטרות קולקטיביות לידי הביטוי? מה הייתה הסיבה לכל סכסוכים (אם הם התרחשו)? ביעילות אותו בילה פגישת זמן?