תזמון של חופשות: הוראות צעד אחר צעד ו מדגם

תזמון חופשות עובדים עבור השנה הקלנדרית הקרובה, עם חתימתו של ראש מתבצעת בכל ארגון לא יאוחר משבועיים לפני ה -1 בינואר. כלל זה הוא מושכב במאמר 123 של קוד העבודה. כלומר, למשל, של 2016/12/17 - התאריך האחרון אישורה בהכנת לוח הזמנים החגים עבור 2017.

שהוא מכיל

מטרתה - כדי לשקף את המידע על חלוקת חופשה שנתית עבור כל עובד. נתונים אלה מתוכננים לשנה הקלנדרית כולה בסעיף החודשי. תזמון עוסק שירות כוח אדם שלוקח הרחק המקצוע שלה הרבה זמן.

ארגון אוסף המידע הרצוי הליך עיבוד עשוי להיות שונה. בארגונים מסוימים, עבודה זו הופקדה שנבחרה במיוחד על ידי מומחה חובות אחרים מופצים באופן שונה. כל צוות HR אחראי יחידות ספציפיות.

שרטוט מועדי חופשות - הוא הליך אחראי. זה לוקח בחשבון מספר גורמים - את רצונם של העובדים עצמם בדבר המועדים בפועל לצורכים החשובים של תהליך הייצור. במקביל יש צורך לפקח על קיום חוקי העבודה. אתה יכול וצריך לשקף את הסדר וכל פרטים ותנאים בסוגיה זו במעשי היסוד של הארגון המקומי. כלומר, הם חייבים להיות פרטו את הדפים של ההסכם הקיבוצי או PVTR.

להזמין על התזמון של חגים: המדגם ואת התוכן הראשי

ההליך למילוי לוח זמנים כזה נדרש לתאר בפירוט את ההוראות הנוגעות לסוגיות ניהול רשומות כוח אדם. אם הוא לא מופיע שם, העבודה צריכה להתחיל עם פרסום צו המקביל - מועדי החופשות האוספים. מה הוא צריך לשמור?

מומחה 1. שם מלא, אשר יהיה חייב בהכנת מסמך זה.

2. תיאום עיתוי עם העובדים לרצונות הספציפיים שלהם לגבי ההתחלה של כל תאריכי החגים.

3. יום שבו ראש היחידה המבנית של ההמלצות שהובאו לעיל כדי ללחוץ למטה עם תוכניות העבודה הייצור של כל מחלקה.

4. משך ניהול לוח הזמנים של הפרויקט לאישור.

להלן, אנו מציעים להסתכל על המדגם לתזמן את החופשה בסדר מקבילה.

להלן עיקרי

מה הדרישות חייב להילקח בחשבון בעת תזמון חופשות? הוא חייב לרמוז הפקה מיוחדת, עבודות טכנולוגית ציות עיקרון התחליפיות עובד. האפשרויות של זה מושכב על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. על מנת להימנע הבדלים ומחלוקות החג לצד ההליך לקביעת החובה שנקבעה בהסכם הקיבוצי או המעשה נורמטיבי מקומי אחר. לדוגמה, נדרש לציין את האפשרות של יציאה זמנית על מנהל יחידת נופש וסגנו.

תלוי את הפרטים של הארגון ברמה תיעודית יכול להיות מוקלט לספק חופשה שנתית בלבד במהלך חודשים מסוימים. לדוגמה, הם רק בבית הספר בקיץ, או בתהליך של למידה יכול להיות מאורגן. ישנם מצבים כאשר הוא נוח לשלוח לחופשה פעם חלק גדול מצוות. היא קשורה לעיתים קרובות עם עליות עונתיות בהפוגות העבודה של זה או ייצור.

אבל ברוב המקרים, האפשרות הטובה ביותר - חלוקה יחסית אפילו חגים בשנה קלנדרית.

איפה להתחיל?

מה הם הכללים הבסיסיים לחופשות תזמון? הכנה של הפרויקט הוא בדרך כלל בארגונים העוסקים שירות כוח אדם. לנוחיות באמצעות טפסים מיוחדים. בתנאים מודרניים מקובל תוכנת מחשב עבור חופשות תזמון. בשלב הראשוני, מנתח מידע על שימוש עובדיהם בפעם האחרונה עם ההגדרה של המספר האפשרי של ימי מנוחה עבור השנה הנוכחית. מבהיר את קיומו של עובדים השייכים לקטגוריות החיסיון זכאי עדיפות לפי הסדר.

ואז, נתוני צוות ומועברים להנהלת יחידות בודדות. משימתם - כדי להבהיר את חוות דעתו של העובד כאשר תזמון חופשה (כל אדם) על תאריך היציאה או את האפשרות של חלוקה לחלקים. בקשות מסוג זה צריכות להיות סביר בקנה אחד עם חלוקת תוכניות עבודה לשינה, על הבסיס אשר מופק על ידי רצף אופטימלי. לפיכך, כל המחלקות לחלוב פרויקטים משלה.

כינוסם התוצאות, מחלקת כוח אדם נערכת על בסיס שלהם של לוח הזמנים המאוחד של חגים עבור הארגון כולו, אשר מועבר אז לאישור ההנהלה.

כי יש צורך לכלול

כדי לכלול חופשה שנתית - יסודי ותיכון, כמו גם אלה ימים קלנדריים, אשר נותר ללא שימוש על ידי עובדים בשנה הנוכחית. משך רמת החופשה בסיסית - 28 ימים (לוח השנה) כמה קטגוריות של עובדים על פי החוק נהנה החגים של משך זמן ארוך יותר. מי אנחנו מדברים?

קטגוריות חסויות עיקריות כוללות עובדים מתחת לגיל 18 שנים, אנשים עם מוגבלויות, עובדים, מורים ועובדי ציבור. מהם המאפיינים של כל אחד מהם?

קטינים (מתחת לגיל 18 שנים) עובדים, על פי המאמר 267 של קוד העבודה, יש את הזכות לעזוב באורך של 31 ימים קלנדריים. השאירו כברירת סעיף 23 של חוק מספר הפדרלי 181, התמודדות עם סוגיות של הגנה סוציאלית של הקטגוריה הזו לא צריך להיות קצר מ 30 ימים. השאר מורי pedrabotnikov אחרים - החל 42 56 ימים (בכל המקרים, אנחנו מדברים על זה בלוח שנת היום האחר), תלוי בסוג של מגבר שרת (גן ילדים, בית ספר) לבין עמדות. הוראה זו מוסדרת על ידי סעיף 334 של קוד העבודה, כמו גם מספר צו הממשלתי מיוחד 724, שהתקבלה ב- 2002.

זכויות עובדי מדינה לספק מנוחת 30-35 ימים בשנה על בסיס מספר החוק הפדרלי 79, שאומץ ב 2004.

על חופשה הנוספת

מעליה הייתה שאלה כחופשה שנתית בסיסית. יתר על כן, על פי 116 מאמר th של קוד העבודה, ישנם יותר ויותר חגים. הזכות אותם הם אלה העוסקים בעבודה מסוכנת (או יש אופי מיוחד), מועסקים בתנאים הלא מנורמל, באזורי הצפון הרחוק, וכן הלאה. נ, כמו גם בכמה מקרים ספציפיים אחרים הקבועים בחוק.

כל אחד המעסיקים, תוך התחשבות ביכולות הפיננסיות ייצור שלהם, יש את הזכות המלאה להקים חופשה נוספת לעובדים ביוזמתם. נוהל הליך כזה, כמו גם כללים סטנדרטיים תזמון חופשות, שאושר על ידי ההסכם הקיבוצי, לוקח בחשבון את דעתם של הארגון לאיגוד מקצועי. בחישוב הימים הכוללים סכם אורך עלים נוספים עם גדולות ומשקפים בגרף.

אודות קטגוריות מועדפות

מה שהופך אותו, אל לנו לשכוח כי הארגון עשוי להיות העובדים זכאים לחופשה בכל פעם כי הוא נוח להם. התחל כדי לתזמן אותו כדלקמן ישירות מאנשים אלה. מי זורח פריבילגיה כזו?

קטינים 1. מתחת לגיל 18 שנים (על פי אמנות. מספר TC 267).

2. העובדים, במשרה החלקית (החגים על העבודה הבסיסית, ועוד פעם צריך להיות זהה - סעיף 286 TK).

3. עובדים, בני זוג של אנשי צבא (בעל חג ואישה במקרה זה נדרש להיות זהה - סעיף 11 של חוק המספר הפדרלי 76 על מעמדם של אנשי צבא).

4. נשים לפני או מיד לאחר פרסום הפרשה חופשת לידה, או לאחר החג, מתן טיפול לטווח ארוך עבור ילד - מספר מאמר 260 TK.

5. אלו עובדים, אשר נשינו משתמש חופשת לידה - סעיף 123 TK.

אפילו להסכים על כל התאריכים מועדים עם הנציגים אחת מהקטגוריות הנ"ל, המנהל חייב להיות מוכן למצב שבו חלק מהם במהלך השנה ישנה את ההחלטה יחול על חופשה במועד אחר. זכות סירוב במקרה זה, הראש כולל.

נוהל חופשות תזמון במקרים מסוימים,

לתכנן חופשות, ועובדים באופן מלא, או בחלקן. שיתוף זה, אתה צריך לדבוק בדרישות של סעיף 125 של הקוד. הם כדלקמן: לפחות אחד החלקים חייב להיות שווה 14 ימים קלנדריים או יותר. הסיבה היא פשוטה והיא קשורה עם הטיפול של בריאות אזרחים. התאוששות ארוך לאחר עבודה קשה במשך השנה עבור אדם של לא פחות משבועיים.

אזהרה נוספת - פרדה זו של חלקי זמן החופשה אפשרית רק בהסכמה בין העובד לבין ההנהלה. אם מישהו הוא אחד מהם נגד, חג ההתאהבות אינו בלתי אפשרי. הסכמתו ראש חלוקה זו מאשרת את החתימה בתרשים או להורות החגים. ואיפה זה חותם את הצד השני - העובד - אינו מוסדר בחוק. בארגונים מסוימים להשתמש כדי לקבל אישור על השיטות השונות.

1. כאשר חגי הפרדת יוזמה - עובדים עסק, הוא הגיש בקשה לחיבור. הדבר נעשה לפני התאריך בו היו ויאושרו הזמנים. במקרה של הסכמת המעביד לדוח הכניס למטה החלטה "לפתור" חתום ומתוארך.

2. במצב של היוזמה בידי ההנהגה בפיתוח מעסיק הזמנים החגים עשויות להציע לעובדי חלוקת החג המרכזי את הכמות הנכונה של חלקים המציינים את תאריכי ההתחלה וסיום של כל אחד. אם היוזמה כלשהי בהבנה, העבד להיות מאושר - "לקרוא ולהסכים" - באותו אופן, עם החתימה שלו, לפענח אותו, ואת התאריך הנוכחי. צורה זו של השגת הסכם בין הסטנדרטים המקובלים מבחינה משפטית. אבל שיטה זו דורשת זמן רב.

3. בצורת גרף הציג עמודה נוספת - "לקרוא ולהסכים" - והקו מסופק החתימות של עובדים עם פרטים. על ידי חתימה, העובד מאשר את העדר תביעות עבור תאריכים חגים ועובדות של חלוקה אפשרית של "החתיכות" שלו. לפיכך, הפחתת זמן עבודה.

שימו לב

שיטה זו מתייחסת בכל מקום, אבל כאן יש כמה ניואנסים. לגמרי נכון לקרוא לזה אי אפשר. נניח, השיג את חתימותיהם של כל העובדים, למעט אחד. כאשר סירוב מוחלט לעשות זכויות הניהול שלה לא. גם צריך לעשות לוח זמנים חדשים או כדי לטפל באוסף של כל החתימות האחרות שוב. זוהי דרך חוקית בספק מספיק.

כמה ארגונים כבר בתקנות הפנימיות שנקבעו פריט לחגים פעמים בשנה (כל שווה 14 ימים קלנדריים). ברירה אומרת חתימתו של העובד על ידי הפניה למסמך זה בתור הסכמת חלוקה כזו. אבל ה -8 המאמר של RF LC ורואה בה הידרדרות של עובדים. העובדה PVTR - מעשה מקומי של הארגון, ומביע רק את רצון המנהיג, אבל לא הסכים הצדדים של יחסי עבודה. בהינתן מעמדה אינו משתנה תוך לקיחה בחשבון את הדעות של נציגי האיגוד המקצועי.

כלפי עובדים חדשים, במשרה חלקית, אמהות עם ילדים

מה שאתם צריכים לדעת לגבי העובדים החדשים שנשכרו? הזכות לחופשה בתשלום מופיעה לאחר שישה חודשים של פעילות רציפה במקום מסוים (סעיף 122-ה של LC). על פי ההסכם עם המעסיק, תקופה זו עשויה להיות מופחתת. עבור קטגוריות מסוימות של עובדים (קטינים, במשרה חלקית, וכן הלאה. נ) זה לא תלוי ניסיון בארגון.

איך במשרת החופשה המתוכננת? זה לא כל כך פשוט. לפעמים אין מידע על עזיבתו של איש צוות בחופשה על המקום המרכזי. לרוב, כך מתברר, אם לוח הזמנים עבור הליך הפיתוח מבוצע בשני הארגונים בעת ובעונה אחת. מאז סימולטני המחייב של מוסדר לחלוטין, עיתוי חופשות תזמון צריך לתכנן, התמקדות עובד המילה. ואתה צריך להיות מוכן דחייה אפשרית.

האם לוח הזמנים כולל את שמותיהם של עובדים הנמצאים בחופשה עבור טיפול בילדים? בארגונים רבים, זה כולל את השמות של כל של שכר. אישה יושבת עם הילדים, כדי לכלול החוק אינו מחייב, אך אינו אוסר זאת. למעשה, הגרסה הבאה של התוכנית בקטגוריה זו מראש הוא בלתי אפשרי. אחרי הכל, כל אחד מהעובדים נהנים מהזכות להפריע חופשת לידה ולחזור בתפקיד בכל זמן שנוח לך.

בנוסף, אין מידע לגבי מתי העובד הזה רוצה לממש את הזכות לחופשה שנתית. לכן, במקרים כאלה תמיד צריכים להיחשב בנפרד.

ובמשך השנים האחרונות?

מה לעשות עם חופשה בלתי מנוצלת? הם כלולים בלוח הזמנים או לא? הימים לא משמשים 2 שנים, יכול "לשרוף"? על פי המכתב מן העבודה הפדרלי № 473-6-0 2007 חגים כאלה כלולים בלוח הזמנים הכולל או זמינים לפי בקשה של העובד. יותר קל אם הם יבואו לידי ביטוי בהכנת לוח הזמנים החגים עבור 2017 (או כל סוג אחר) בשנה קלנדרית, כפי שהוא יספק הזדמנות להמחיש את מעמדו של ימי חופשה שנצברו אבל בשימוש בהקשר של הארגון כולו.

על פי החקיקה, ב החג צריך לשלוח עובדים בשנה. מקרים של והעביר בשנה הבאה, הם בין החריגים. ספק צורך "איחור" לעזוב לא יאוחר מ -12 חודשים לאחר סוף השנה שעליה הוא לשים (מאמר 124). כלומר ציור את לוח הזמנים החג עבור 2017 כוללת הכנסת לתוכו את כל "החוב" בימי מנוחה לעובדים עבור ה 2016.

לסרב להעניק חופשה למשך שנים רצופות ייאסר, כמו קטגוריות חסויות (קטינים ולעבוד בתנאים מסוכנים, לא בריאים) למנוחות מדי שנה. "צרוב" לא יכול לעזוב. זכויות עובדים שמורות, אבל הראש של זיהוי במקרה של עובדת פיקוח על עבודת בדיקת חיסכון אלה יכול להיענש ברצינות.

נכתב עם עט ...

הוא נדרש לבצע בסוף תהליך האישור של לוח הזמנים החג. משמעות הדבר היא כי ההעברה ללא סיבה טובה, במיוחד לתנאים המפורטים במסמך, הרשויות אינן מורשות. עובד מתחייב ימים לשים אותו לשימוש על פי הכתוב. במקרה של צורך של כל סטיות מהם בכל סדר המתאימות." עם הצבת סימן בלוח הזמנים של הסיבה.

אם עובד הוא נלקח לאחר האישור של המסמך, הוא נשלח לנוח על בסיס הזמנה נוספת של עריכת לוח זמני חופשה או על ידי פנייה אישית.

עיצוב - מהן התכונות?

הצורה של לוח זמני החג ניתן לפתח על ידי הארגון עצמו כדי לעמוד בדרישות של סעיף 9 לחוק הפדרלי № 402 "על חשבונאות". הוא מכיל רשימה של מסמכים ראשוניים על פרטים חשבונאיים הנדרשות. המועדפת כאשר חופשות תזמון להתבסס על T-7 (פורמט סטנדרטי). במידת הצורך, מידע נוסף ניתן להסיר מהן והציג עמודות נוספות. לדוגמא, בהעדר טור גוף לאיגוד מקצועי על דעותיו בחשבון ניתן למחוק.

שם הארגון, כל יחידה מבנית, כל העמדות, צוות פ IO הם לגמרי בלי קיצוצים. במקרה של חגים בתשלומים על כל אחד מהם הוא קו נפרד. מסמך חתום על ידי קצין אנשים הראשיים ויאושר על ידי נהגת הארגון. חופשות תזמון מועד חובה. חוות הדעת של גוף האיגוד המקצועי נלקחות בחשבון, אם הוא קיים הארגון.

אנחנו דואגים לאנשים

האם אני צריך הקדמת חובה של כל עובד עם לוח הזמנים המשוכים? במקרה זה, את הקונצנזוס בקרב מומחים לדיני עבודה לא נצפה. חלקם סדר יום כזה מעשים מקומיים לצורך לבדוק כל תחת חתימתו. אחרים סבורים כי אין זה הכרחי.

בפועל, ברוב הארגונים, תזמון החגים עדיין כרוך באיסוף חתימות של עובדים תחת אותו - על מנת ליידע את השני. הגרף מושם בדרך כלל במיקום נגיש על לוח המידע.

באורים זה יכול להכיל כל קדרי צורך במידע. לדוגמא - .. גורם עלים העברה, וכו 'המסמך המקורי החליט לאחסן במחלקת כוח אדם. העתק בדרך כלל מסופק שירותים פיננסיים חשבונאיים להערכה והתכנון של עתודות חומר לתשלום דמי חגים. חטיבות אחרות מונפקות קטע מתוך לוח הזמנים לנוחיות ארגון פעילויות הייצור.

אורך חיי המדף של מסמך כזה - שנה לאחר תום תקופת הקלנדרית הנוכחית. היעדרו של העסק היא טומנת בחובה אחריות ניהולית, כפי שהוא נחשב להפרה. סעיף 5.27 של קוד מינהלי של הפדרציה הרוסית ימנה את העונש הוא קנס של שנה עד חמש אלף. רוב. (פקידים) או 30 000-50 000 לשפשף. (משפטי).