איך לכתוב הודעת דואר אלקטרוני? טקסט, דואר אלקטרוני לכתובת

למרות העובדה כי אמצעי תקשורת באינטרנט מתקדם, עד עצם היום הזה לאחד הפופולריים ביותר והחשוב ביותר התקשורת היא באמצעות דואר אלקטרוני. שיטת תקשורת זו קיימת מזה זמן רב, אבל ברשת, משתמשים חדשים שאינם מכירים אותו, ולכן הם בחיפוש אחר ההוראות עבור דואר אלקטרוני.

דואר אלקטרוני

סוג זה של תקשורת ברשת הופיע 1965 הרחוקים, כאשר אפליקצית Mail הראשונה עבור הודעות טקסט כבר נקבעה. E-mail עקרון הפעולה דומה לזה של אמיתי. כך גם יתרונות וחסרונות, במונחים מוכרים. היתרונות העיקריים של שיטה זו של תקשורת הם פשוטים ואמין למדי (לא רק בגלל זה הוא עדיין נפוץ ביותר מקובלים).

יצירת תיבה

קודם כל, על מנת לשלוח דוא"ל, תצטרך תיבה משלך. כדי להפעיל אותו הוא די פשוט, אבל בנקודה זו, רב שאבדו. דואר אלקטרוני (תיבה) הוא שם (נבחר על ידי המשתמש), הסמל "@" ואת שם התחום (למשל: שלך-שם @ שם תחום). כדי לעשות כזה כתובת, עליך לפנות לאחד משירותי הדואר האלקטרוני המציעים שירותים דומים. רבים מהם, אך יש מספר הפופולרי, כגון:

• Gmail, שפותח על ידי גוגל (בשימוש נרחב ברחבי העולם).
• Yahoo Mail - חטיבה של חברת יאהו (המשמש בעיקר במערב).
• Mail.ru - שירות הדואר המקומי.

כל מספק הליך רישום פשוט. כמו כן, לכל אחד מהם יש מספר תכונות, אבל הרעיון ואת הפונקציונליות הבסיסית היא זהה.

אם אתה בעלים של המכשיר או מאפל חכם על אנדרואיד, אז סביר להניח שכבר יש כתובת הדוא"ל שלך. לדוגמא, הוא המערכות מתבקשות לרשום בשלב של הכללה. במכשירים של Apple הוא פורמט כתובת someone@icloud.com על אנדרואיד בתיבות מפורמט someone@gmail.com Google. שימו לב זה.

בעיות אפשריות ואזהרות

יצירת תיבה להתחיל, להיות זהיר. למרות העובדה כי מודרני שירותי דואר מוגנים היטב, זה אפשרי, אתה תהיה מתמודד עם מתקפת זבל, פרסומות הונאות שונות. Mail אינו מוצפן בשיטה של תקשורת ברשת, ולכן, לפני שליחת דוא"ל, לוודא שאתה לא תציין אותו מידע רגיש (קודי כרטיס אשראי, שמות משתמש וסיסמאות, מידע חסוי אחר).

השימוש של לקוחות דואר אלקטרוני

אם אתה פעיל להשתמש בדוא"ל או מתכנן לעשות זאת, ייתכן שלמען נוחות לקבל תכנית מיוחדת. בדרך כלל, אלה הם כבר קיימים במערכת, למשל: Outlook ב- Windows או דואר ב- Mac OS X ו- iOS. במקרה זה, פשוט לפתוח את התכנית ולהיכנס לפרטי התיבה שלך (נרשמה לראשונה ברשת). זה חשוב במיוחד בהתקנים ניידים. דואר אלקטרוני נייד לקוחות קלים לשימוש, מאז אתה יכול לכתוב הודעת דואר אלקטרונית בדרכים, ולקבל התראה כאשר הודעות חדשות גם כן.

לקוחות פופולריים:

• Thunderbird - לקוח בפלטפורמות שעובד על כמעט לכל מערכות הפעלה.
• Outlook - הלקוח, שפותח על ידי מיקרוסופט. זה יכול להיות מותקן על Windows, כמו גם כל המערכות הניידות.

איך לכתוב הודעת דואר אלקטרוני?

לאחר השלמת תהליך הרישום לאחר בממשק שירות הדואר, למצוא ולחץ על "שלח דואר" או "הודעה חדשה". אתה תראה את מספר השורות כי צריכה להתבצע לפני שתוכל לשלוח הודעת דואר אלקטרונית.

הטור הראשון, "הנמען" או "כדי": זה צריך לספק כתובת הדוא"ל של האדם שאתה רוצה לשלוח מכתב (הנמענים יכולים להיות יותר מאחד, הם יכולים להיות לסירוגין, משאיר פערים).

להלן, אתה חייב לציין את הנושא, זה מה להתמודד הנמען בעיקר לפני הטקסט של המכתב לראות.

אפילו נמוך הוא בתחום של הטקסט. כן, אנחנו רושמים כל מה שאנחנו רוצים לומר במכתב (ואם אתה רוצה להרוויח יותר וקבצים, אבל לא כל השירותים מציעים יכולת זו).

זה כל מה, אתה פשוט לוחץ על הכפתור "שלח", והאות הולכת אל הנמען.

כיצד לכתוב מייל?

כמו עם הדואר הרגיל, אתה צריך להבין מי ומה אתה כותב. בהקשר זה, יש מספר כללים ואף zip כלל התנהגות. זה דבר אחד כאשר אתה כותב מכתב לחבר קרוב או קרוב משפחה - זה יכול להצביע על שום דבר, לבחור כל נושא, להוסיף רגשונים, להשתמש קיצוצים סלנג ואינטרנט המוכרת שלך. דבר נוסף - התכתבות עסקית, כי זה צריך להישמר לקחת בחשבון מספר נקודות על רישום.

איך לכתוב דוא"ל אל הבוס, עמית לעבודה או מורה? התחל עם נושא: זה חייב להיות לא רק קצר, אבל גם המידע הרב ביותר. אם זה קשור לעבודה, ואז לבדוק אותה בנושא (למשל: בעיה עם הפרויקט №34). אין להשאיר שדה זה ריק.

אם העמית לא מוכר בוס המכתב הזה או אפילו זר, אתה צריך להתחיל עם ברכה רשמית. זה בדרך כלל טיפול מספיק "היקר (ה)" ואת השם (שם ושם משפחה של שיקול).

הצגת רעיונות, מנסה לספק כמה שיותר מידע לעמוד במספר המינימאלי של טקסט. אתה עדיין לכתוב על המקרה, ולכן זה לא הגיוני לצייר כל שלושה עמודים כדי למצוא חן בעיני המקבל. במקביל, לא להשתמש הפחתות מוגזמות אם הם אינם קשורים לעבודה (שימוש בקיצורים אינו אסור). סלנג ורגשונים מוחרמים, כמובן.

האם לא אוריינות הזנחה. תכונה חשובה של הודעות דואר אלקטרוני היא שהם יכולים להיות יותר מגושמים, למשל, SMS. האם יש לך זמן כדי לשוב ולבדוק כל דבר. מכתבך צריך להיות ברור יודע קרוא וכתוב.

החלק הסופי של המכתב - היא החתימה שלך. ישנן מספר אפשרויות, אך העיקרית win-win - "בכבוד רב, (לאחר שטביעת וכוללים השם הפרטי ושם המשפחה שלך)," לעתים קרובות משמש יותר כיתובים מורכבים ואינפורמטיבי, אשר הצביע על מקום העבודה, התואר, צילום, טלפון ואמצעי תקשורת אחרים. . זה תלוי במדיניות של החברה, העמדה שלך, ובאופן כללי את הרצון שלא להשאיר את החתימה :. "נשלח מהאייפון" - זהו Mauvais טון.

במקום מסקנה

זה כל מה שיש סדרה של כללים פשוטים שיעזרו לך להבין איך לכתוב הודעת דואר אלקטרוני, מבלי לבזבז זמן ועצבים. יתר על כן, עכשיו שאתה לא נופל לתוך האבסורד של המצב, וההודעות שלך יהיה לקרוא בדייקנות.