דוחות סטטיסטיים

על מנת לקחת את פתרונות מורכבים לפעמים די לניהול העסק, ראש ארגון כלשהו דורש נתונים על בסיס בהם יפעל. נתונים אלה עשויים לבוא אליו ממקורות שונים. תהיה הקרן נתונים על מצב החברה, במצבה הנוכחית. נתונים כאלה עושים מומחים במגוון דוחות. דוחות יכולים להיות מתוכננים לשימוש הן פנימי והן לציבור.

נכון להיום, כל ארגון מכין את המשפטים הבאים:

• דיווח כספי;
• דיווח מבצעי;
• דיווח סטטיסטי.

הדיווח החשבונאי מצטמצם על בסיס מסמכים המסופקים על ידי רואי חשבון. זה כולל מידע אודות מבצעים, עלויות שנגרמו, על תנועת הון חומר ועבודה. חשבונאות מחשבת נתונים על היציבות הפיננסית של הארגון. עם זאת, המלכודת העיקרית שמחכה דירקטורים, וניהול של מידע כזה, הוא כי חשבונאות מספקת מידע על עבר תקופת דיווח (חודש, רבעון, שנה). הסיכון שהמידע אינו עדכני, די גדול.

חשבונאות תפעולית מספקת נתונים על המצב הנוכחי של הארגון, אולם, אין מגמה די קשה לעקוב אחר הדינמיקה של החברה.

זוהי חלופה מצוינת דיווח סטטיסטי, אשר מורכב של אוסף וסינתזה ליחידה אחת משתי הטענות שצוינו לעיל. סוג זה של דיווח מספק מידע על היקף הייצור בעין ובמזומן, כדי לעקוב אחר הדינמיקה של הפיתוח שלה לאורך השנים, כדי להסיק מסקנות לגבי איך העסק במעבר בכל כיוון.

מטבע דברים, הדוחות הסטטיסטיים של העסק תמיד יהיו מעוניינים הרשויות הציבוריות הוא ברמת מקומיים הפדרלית. על בסיס הדוחות אלה, מתן מידע מדויק ואמין מבעוד מועד והגיש לארגון המורשה לאיסוף, גופים סטטיסטיים ליצור דוחות סיכום על התפתחות נושא השטח של הפדרציה או המדינה כולה.

אם המיזם, הדיווח הסטטיסטי אשר נדרש לספק לרשויות (וזה כמעט כל הארגונים), מסיבה כלשהי, להפר את התנאי להגשתה, או מתן מידע כוזב בכוונה על מצבם, הם עשויים להיות כפופים קנס מנהלי, נקבעו על ידי החקיקה הרלוונטית . באופן כללי, עדיף לא להתלוצץ עם סוכנויות ממשלתיות, כדי למנוע בלבול, כדי לספק את כל המידע באופן מדויק מבעוד מועד.

בהחלט טבעי כי קיימת בעיה של סטנדרטיזציה של נתונים כאלה. זה פשוט באלגנטיות פתר: הוצג טופס דיווח סטטיסטי. נכון לעכשיו, ריבוי צורות מאוחדת של אמירות כאלה, אשר חייב להיות מלא מבעוד מועד על פי כללים מסוימים. לדוגמא, את הצורה של U-2 מספקת מידע על פעילות ההשקעות של העסק, טופס 1-DAC כולל מידע על הפעילויות של מתקני לינה קולקטיביים. רשימה זו מגושמת למדי, טפסים סטנדרטיים תמיד ניתן למצוא בחוקים ההכרחיים ותקנות או באינטרנט, שבו הם נמצאים בצורה אלקטרונית.

עכשיו דיווח סטטיסטי יכול להיות מסופק בכל צורה שהיא, על כל מדיום. זה עשוי להיות חבילה של מסמכים או קבצים בצורה אלקטרונית, גורשו על ידי סוכנויות סטטיסטי מדינה באמצעות האינטרנט או המסופקים על שום נוח בינוני. נוהל להגשת נתונים כאלה נקבע על פי החקיקה הרלוונטית.